Conference Center High Tech Campus: hoe technologie en duurzaamheid samenwerken
De stoelen zijn er gemaakt van petflessen, voedselresten worden gepureerd en geprint met een 3D food printer, vergaderen doe je er wandelend en onderweg kun je schapen tegenkomen die het gras kortwieken. Allemaal voorbeelden van hoe het Conference Center van de High Tech Campus in Eindhoven samen met de rest van de Campus werkt aan de ambitie om in 2025 de meest duurzame Campus van Europa te worden. Sandra Hijink van het Conference Center vertelt hoe deze nadruk op duurzaamheid en vitaliteit je meeting of event kan verrijken.
“Duurzaamheid en vitaliteit zijn ontzettend nauw met elkaar verbonden. Als je collega’s of gasten zich goed en energiek voelen tijdens een meeting, congres of presentatie, is de bijeenkomst productief en boek je het beste resultaat. En hierdoor belast je het milieu en de natuur uiteindelijk ook minder. Wij zijn er continu mee bezig om deze twee pijlers op elkaar af te stemmen en in balans te houden”, legt Sandra uit terwijl we aan een tafeltje zitten in de Röntgen foyer met uitzicht op de vijver die middenin de Campus ligt. Het Conference Center ligt in het hart van de High Tech Campus waar meer dan 12.500 werknemers van 250 hightech bedrijven werken en samenwerken. Hier groeien start-ups uit tot multinationals, worden nieuwe producten en technologieën ontwikkeld en wordt hard gewerkt aan verschillende duurzaamheidsdoelen.
Conference Center High Tech Campus
Sandra: “De grootste stap, wat duurzaamheid betreft, hebben we als Conference Center zo’n anderhalf jaar geleden gezet. Toen is een groot deel van onze locatie gerestyled en hierbij hebben we telkens nagedacht over de meest duurzame keuzes die we hierin konden maken. Zo is het meubilair geleverd door een Nederlandse producent, zijn de stoelen bijvoorbeeld gemaakt van petflessen en is op de begane grond alle verlichting vervangen voor LED verlichting. Ook hebben de Röntgen foyer en vergaderzaal Zeeman een moswand gekregen van zelfonderhoudend rendiermos dat isolerend werkt en zorgt voor een fantastische akoestiek.” Verder zijn drie zalen voorzien van LiFi (internet via het licht) en ‘tuneable lighting’. “Vooral deze laatste innovatie doet veel met je vitaliteit. Onze tuneable lighting bootst namelijk natuurlijk daglicht na en verandert gedurende de dag ook mee met het licht buiten. Natuurlijk kun je het licht zelf heel makkelijk aanpassen vanuit één centraal punt in de ruimte en instellen zoals jij het wil. Tijdens een presentatie bijvoorbeeld.”
Een andere vitaliteitsbooster: wandelend vergaderen. Nu elkaar ontmoeten weer volop kan, heeft het Conference Center hier verschillende mogelijkheden voor ontwikkeld. Sandra: “Vooral rond de vijver kun je prachtig wandelen, maar ook de rest van de Campus is erg leuk om wandelend te ontdekken. Je kunt ervoor kiezen om de hele meeting wandelend te doen of bijvoorbeeld de break-out sessies tijdens een congres als wandeling aan te bieden. Wij zorgen er natuurlijk voor dat je een lunchpakket meekrijgt vol lekker en duurzaam eten, als je dat wil. Ook een leuke optie: aan de andere kant van de vijver zetten we een foodtruck neer en hier loopt iedereen dan naartoe.”
Duurzaam lunchen en dineren
De High Tech Campus heeft maar liefst tien restaurants die gespecialiseerd zijn in keukens van over de hele wereld. Ook hier wordt veel nagedacht over hoe zo duurzaam mogelijk omgegaan kan worden met eten en alles wat overblijft. “Er wordt bijvoorbeeld gewerkt met Winnow, dat is een slimme weegschaal die registreert wat er precies wordt weggegooid zodat er efficiënter en duurzamer ingekocht kan worden. Verder wordt al het afval natuurlijk gescheiden en is er een composteermachine die het afval omzet in compost dat de mensen die op de campus werken weer mee kunnen nemen”, legt Sandra uit. “Maar het meest spectaculaire is de 3D food printer die we regelmatig gebruiken tijdens events. Voedsel dat overblijft wordt gepureerd, in de meest bijzondere vormen geprint en als garnering gebruikt.” Tenslotte wordt er in een groot deel van het eten dat wordt geserveerd gedacht aan de vitaliteit van de eter. “Dat betekent dat onze cateraar, die ook op de Campus zit, veel werkt met groente en vegetarische gerechten. Daar kun je dus ook voor kiezen als je een event bij ons organiseert, maar het hoeft natuurlijk niet.”
Meer weten over al deze duurzame en vitale initiatieven? Een rondleiding door de keuken van een of meerdere restaurants op de Campus, als onderdeel van je event, behoort tot de mogelijkheden. Sandra: “Ook kan onze ecologist je van alles vertellen over ons beleid qua natuur en je rondleiden langs het sportbos, de vleermuisbunker en de schaapskudde bijvoorbeeld. Verder zijn er altijd Campusfietsen aanwezig die je kunt lenen om zelf het terrein te verkennen met je collega’s.”
Hybride events
“Omdat we denken dat hybride events populair gaan blijven, hebben we de afgelopen tijd flink geïnvesteerd in technologie om dit zo gemakkelijk mogelijk te maken”, legt Sandra uit. “Bovendien is het veel duurzamer dat bezoekers en sprekers niet per sé ver hoeven reizen of ingevlogen hoeven te worden. Ons Auditorium Einstein is daarom sinds de restyling voorzien van drie PTZ camera’s die op afstand kunnen worden bestuurd vanuit onze regieruimte. Verder hebben drie van onze meetingrooms een handig plug & play systeem waarmee je heel gemakkelijk kunt videobellen tijdens een meeting.”
Het Conference Center High Tech Campus is niet alleen een bijzondere plek waar innovatie en technologie samenkomt. Het is ook een locatie waar hard gewerkt wordt aan tientallen duurzaamheids- en vitaliteitsdoelstellingen. Laat je inspireren tijdens je meeting of event in één of meerdere van de negen multifunctionele zalen!
