Zwevende auto’s bij dealer conventie Hyundai in Passenger Terminal Amsterdam
Eventmanagers kunnen veel van elkaar leren. Van creatieve communicatieoplossingen bij een internationaal evenement, tot de keuze voor een eventlocatie, over ieder probleem is al eerder nagedacht.
Greatervenues vraagt opdrachtgevers daarom hoe zij een evenement hebben ervaren. Deze keer Roos Uphoff, Advertising Manager bij Hyundai Motor Netherlands b.v., die de Hyundai Dealer Convention dit jaar organiseerde in Passenger Terminal Amsterdam.
“Voor dit evenement zochten we een modern gebouw in Amsterdam, waar zowel genoeg ruimte was voor een plenaire sessie als een diner setting en waar goede parkeermogelijkheden zijn”
Internationale sprekers
De Hyundai Dealer Convention vindt jaarlijks plaats, met als doel de dealers te informeren over de plannen voor het komende jaar. Daarnaast is het ook een belangrijk moment om de dealers te ontmoeten en bij te praten. Maar dit jaar was de conventie van extra groot belang, vertelt Uphoff: “De dealers werden op deze conventie geïnformeerd over de visie voor de komende jaren. Het was ook de eerste keer dat ze kennismaakten met de naam Hyundai Motor Netherlands.” Vanaf 1 januari opereert de importeur onder deze naam, en valt het direct onder Hyundai Motor Europe. Onder de sprekers en gasten waren dan ook belangrijke internationale spelers van Hyundai.
“Met behulp van de Passenger Terminal Amsterdam en Stage Events zijn we met deze Conventie weer boven onszelf uitgestegen”
Creatieve vertaling van de vraag
Voor de organisatie van het evenement werd Stage Events ingeschakeld. “Stage Events draagt al jaren, in nauwe samenwerking met Hyundai, zorg voor de ontwikkeling en uitvoering van de Hyundai Dealer Convention. Elk jaar slaagt Stage Events erin ons te verrassen met nieuwe locaties, de creatieve vertaling van onze vraag en een uitmuntende uitvoering.”
“Voor dit evenement is er gezocht naar een modern gebouw in Amsterdam, waar zowel genoeg ruimte was voor een plenaire sessie als een diner setting en waar goede parkeermogelijkheden zijn”, zegt Uphoff. De keuze voor de locatie viel uiteindelijk op de Passenger Terminal Amsterdam. “De PTA voldeed aan alle criteria. Bovendien verliep de samenwerking zeer prettig. De medewerkers van de PTA waren erg flexibel en dachten met ons mee bij uiteenlopende uitdagingen.”
Bungelende auto’s
Zo werd bijvoorbeeld rekening gehouden met zowel de Engels- als Nederlandstalige bezoekers. Omdat er belangrijke zaken werden besproken, die voor iedereen te volgen moesten zijn, werd gekozen voor een realtime vertaling door tolken met gebruik van headsets voor alle gasten.
De ruime opzet van de PTA werd op originele wijze benut: aan een constructie in het plafond werden twee Hyundai i20’s bevestigd, die boven het publiek bungelden. In totaal kwamen er 220 gasten naar het evenement, vertelt Uphoff: “Medewerkers van Hyundai Motor Netherlands, dealerdirecteuren en -eigenaren, verkoopleiders van alle Nederlandse dealerbedrijven en een aantal speciale gasten van Hyundai Motor Europe en Hyundai Motor Company. Met behulp van de Passenger Terminal Amsterdam en Stage Events zijn we met deze Conventie weer boven onszelf uitgestegen. Een zeer geslaagde Conventie en historisch moment in de Hyundai-tijdlijn.”
[Foto’s: Hyundai Motor Netherlands b.v. | Passenger Terminal Amsterdam]
