Event Case: Beyond Banking Hackathon in SugarCity Events

Locaties gaan pas echt leven tijdens een event. GreaterVenues licht daarom de mooiste locaties uit in de rubriek Event Case. Dit keer krijgen we een kijkje achter de schermen bij de Beyond Banking Hackathon, waarbij de rauwe fabriek van SugarCity Events het strijdtoneel was 225 deelnemers om binnen 48 uur het beste nieuwe digital banking product te bedenken en een werkend prototype te ontwikkelen.

Wie één uur in SugarCity Events heeft doorgebracht, beseft dat 48 uur lang een hele bijzondere ervaring moet zijn. De evenementenlocatie zit vol verrassingen, met verschillende niveaus en ruimtes in een adembenemend industrieel decor. De perfecte plek om tot nieuwe inzichten te komen bij de ontwikkeling van een nieuw product, zo moeten de organisatoren van de Beyond Banking Hackathon hebben gedacht.

Katinka van der Geest en Peter ten Broecke van PTB Events waren beide betrokken bij de organisatie. “Het hoofddoel van het event was voor de klant om het thema neer te zetten: ‘challenge the status quo of banking’. Bankieren in de huidige vorm gaat veranderen. Belangrijk was om de doelgroep van het event te inspireren om anders naar bankieren te gaan kijken – beyond banking. SugarCity paste daar met haar sfeer en uitstraling uitstekend bij. Daarnaast kozen we voor SugarCity vanwege de bereikbaarheid met een treinstation voor de deur, de ligging en het feit dat door die ligging toegangscontrole en beveiliging gemakkelijk te realiseren zijn.”

Hackathon

Hoe ziet zo’n hackathon er nou uit? Het event begint vrijdagmiddag om 18 uur, met een plenaire opening voor 600 bezoekers in de Middenfabriek – de presentatieruimte van SugarCity met de karakteristieke stalen trappen en het spectaculaire hoge plafond. De organisator van het event maakt dankbaar gebruik van de hoogte, met een speciaal op maat gemaakt scherm dat in de hoogte ging in plaats van de breedte. Na deze kick-off, met input van experts en trendwatchers, krijgen de 225 deelnemers het startsein en ging de hackathon van start.

Het hoofdprogramma van de hackathon vindt plaats in de Pulppersloods, die is ingericht met werkplekken voor de 42 deelnemende teams. De teams hebben nu 48 uur lang de tijd om tot het beste digital banking product te komen. Tussendoor krijgen de deelnemers nieuwe informatie op de schermen in de ruimte en vinden er informatieve en ontspannende workshops plaats op verschillende plekken in de locatie.

Mysterieuze setting

De Binnenstraat, die vrijdag nog diende als entree van de locatie en tech alley, met de nieuwste noviteiten, is op creatieve wijze omgebouwd tot kantine en ontspanningsruimte. Hier is plek om te ontspannen met een van de Xboxen, de tafeltennis-, voetbal- en air hockeytafels. Het oostdeel van de Middenfabriek wordt gebruikt als cateringplein, waar ’s avonds een buffet is opgesteld en waar de deelnemers zich tijdens het programma kunnen afzonderen. Ook de Bietenwasruimte wordt ingezet als breakout-ruimte en workshops voor extra beweging, terwijl het Suikerdek aan het eind van een lange dag gelegenheid biedt om te rusten. Uiteraard is in de hele locatie een supersnelle internetverbinding aanwezig zodat overal gewerkt kan worden.

Zondag is de laatste dag voor de ontwikkelaars om hun product af te ronden. Naarmate de deadline nadert, wordt het steeds rustiger in de Binnenstraat en in de andere ontspanningsruimtes. Alle teams zijn druk met de voorbereiding van de pitch voor hun product. Deze pitch presenteren zij in de middag aan een vakjury, elkaar, en een groep genodigden. Er worden verschillende prijzen uitgereikt, inclusief een publieksprijs die via een online stemsysteem door de overige gasten aan de jury bekend wordt gemaakt.

48 uur later…

Op zondag 16.00 uur, 48 uur na de opening van het event, maakt de jury de de winnaars bekend. Het winnende team ontwikkelde dit weekend het beste digital banking product. De bekendmaking verloopt op spectaculaire wijze met een audiovisuele show op en een vuurwerkshow op het podium. Het laatste uur is er nog de gelegenheid om de winnaars te feliciteren tijdens de afsluitende borrel. Hiermee is dit succesvolle hackathon-weekend en deze allereerste hackathon bij SugarCity Events ten einde gekomen.