Locatieonderzoek: alles draait om sfeer en impact bij kiezen van een locatie

De tijd dat een congres, presentatie of meeting puur functioneel was, ligt mijlenver achter ons. Events draaien nu vooral om sfeer en het maken van impact. De keuze voor een locatie voor meetings en events speelt hier een hele grote rol in. Dit blijkt uit het gloednieuwe Locatieonderzoek van High Profile Locaties, waar greatervenues.com onderdeel van is. Maar liefst 59% van de  organisatoren van events die meededen aan het onderzoek, vindt de uitstraling en sfeer van een locatie de belangrijkste reden om voor de locatie te kiezen. We zetten alle highlights uit het net verschenen Locatieonderzoek voor je op een rijtje.

Ook tijdens een bezichtiging let 78% van de zakelijke opdrachtgevers vooral op de uitstraling en sfeer van een locatie en voor 65% valt een locatie af als die slecht onderhouden of gedateerd is. Duidelijke taal dus. Verder belangrijk: de locatie moet bij het doel of thema van het event passen. Volgens 46% van de organisatoren helpt de locatie dan mee om impact te maken op de gasten.

Locatieonderzoek 2023

Zoals we eerder al noemden, is de uitstraling en sfeer van een venue de voornaamste reden om voor een locatie te kiezen. Op de voet gevolgd door de prijs-kwaliteitverhouding (55%) en de catering (51%). Dit zien we ook terug in de manieren waarop locaties bijdragen aan de impact van een event volgens organisatoren: op 1 staat wederom de sfeer en uitstraling, gevolgd door de service en gastvrijheid van de locatie, de kwaliteit en variatie van de catering en op 4 natuurlijk: de bereikbaarheid/ voldoende parkeergelegenheid. Bereikbaarheid is en blijft al jaren ontzettend belangrijk in locatieland.

Verder opvallend: locaties maken impact tijdens events door te inspireren, creativiteit te bevorderen, deelnemers uit de dagelijkse routine te halen, een verrassingselement toe te voegen en door een omgeving te bieden die interactie en verbinding bevordert. Ook dit zijn allemaal weer thema’s die te maken hebben met sfeer, beleving en gevoel.

Digitale gastvrijheid

We schreven er de afgelopen maanden al veel artikelen over: digitale gastvrijheid. Locaties waar de grens tussen offline en online gastvrijheid aan het vervagen is. Ook hier hebben organisatoren een duidelijke mening over. Maar liefst 90,3% van hen verwacht namelijk goede sfeerfoto’s op de website van een locatie, verder valt op dat 55% van de zakelijke opdrachtgevers de beschikbaarheid of een online agenda van de locatie wil zien, dat 43% de mogelijkheid wil om een online rondleiding te doen om tijd te besparen en dat 60% het fijn vindt als de locatie ook bereikbaar is via Whatsapp.

Tips

Wat zou je andere organisatoren aanraden bij het kiezen van een locatie voor meetings en events? Ook dat werd in het nieuwste Locatieonderzoek gevraagd en deze super praktische tips willen we jullie niet onthouden:

• Ga altijd zelf bij de locatie kijken om sfeer te proeven.
• Laat je leiden door je eigen gevoel.
• Ga na of de bereikbaarheid met zowel auto als het ov goed is.
• Hoe flexibel is de locatie qua ruimtes en qua service?
• Hygiëne: controleer de netheid, vooral de toiletten.
• De akoestiek en ventilatie moet goed zijn
• Welke techniek is aanwezig en qua kosten inbegrepen?
• Leg communicatie schriftelijk vast, vraag wie het aanspreekpunt op de dag zelf is en vraag naar referenties van eerdere events.
• Vergelijk meerdere locaties.
• Stem de locatie af op de doelgroep en het doel van het event.

Benieuwd naar de locaties voor meetings en events die andere zakelijke opdrachtgevers aanraden? Bekijk de aanraders op locaties.nl en inspirerendelocaties.nl.