Hoe het Allard Pierson evenementen weet te verrijken en essentie toevoegt

Locaties met veel mogelijkheden voor evenementen, die zien we in de evenementenbranche wel vaker. Een locatie die zó divers is en een enorm aanbod aan kennis en collecties biedt, is dan toch wel heel bijzonder. Daar waar vroeger de geldkarretjes van de Nederlandse Bank door de imposante deuren werden gerold, is het Allard Pierson tegenwoordig een statig maar ook eigentijds museum en populaire evenementenlocatie. Rinske Verdult vertelt over de verrijking die zij te allen tijde wil toevoegen aan evenementen. 

Het Allard Pierson is ongekend divers. Met internationaal vermaarde verzamelingen op het gebied van onder meer archeologie, cartografie, boekgeschiedenis, zoölogie en grafische vormgeving zijn de erfgoedcollecties van het Allard Pierson één van de belangrijkste in Europa. Je vindt er één van de grootste collecties kaarten in de wereld, tijdelijke tentoonstellingen van bijvoorbeeld Annie M.G. Schmidt en zelfs een echte mummie met bijbehorende versierde buitenkist. Je kunt er uren ronddwalen in de museumzalen, langs eeuwenoude relikwieën rondlopen of zelf als archeoloog aan de slag in de ArcheoHotspot. Het is bijna te veel om op te noemen. Niet voor niets is deze locatie heel geschikt voor allerlei soorten meetings en events waar je jouw gasten meer wil meegeven dan enkel het noodzakelijke.

Essentie van wie ik ben

Allard Pierson (1831), grondlegger van het museum, was onder andere kunsthistoricus en taalkundige. Hij stond stil bij de essentie van wie je bent als persoon. Iets wat nu nog terugkomt in het organiseren van events op de locatie. “Bij elke opdrachtgever achterhaal ik om wat voor bijeenkomst het gaat, wie de doelgroep is en wat de gelegenheid is,” vertelt Rinske Verdult, accountmanager sales & events bij het Allard Pierson. “Ik vraag door naar de wensen en haal thema’s op. Om extra verdieping toe te voegen aan een event kunnen we bijvoorbeeld een rondleiding of een presentatie van objecten geven, of zoeken we een bijpassende conservator. Die opties schets ik altijd aan de opdrachtgever en breng ze zo op ideeën. Indien gewenst denk ik samen die ideeën verder uit.”

Rinske neemt die essentie waar Pierson op doelde altijd mee in gesprekken. “Het gaat me ook heel erg om de inhoud. Dat is voor mij wel een onderdeel van het leven. Ontdekken wie je bent en waar je vandaan komt, met wie je je verbindt en hoe je je verhoudt tot andere mensen. Ik zie het als een uitdaging om dat als accountmanager in te brengen bij het organiseren van een meeting of event. Na twee jaar mogen we eindelijk weer fysieke afspraken maken met mensen en live evenementen organiseren. Je hebt een gezicht bij wie de opdrachtgever is, waardoor je makkelijker de verdieping toevoegt aan een evenement.”

Het Allard Pierson biedt verdieping  

Wie verrijking wil toevoegen aan een evenement is bij het Allard Pierson dus op de juiste plek. Met een breed scala aan collecties en kennis is er altijd wel iets te vinden waardoor jij jouw event dat extraatje kan geven. “We hebben veel ideeën over activiteiten, maar we hebben bewust geen pakketten omdat we altijd maatwerk willen bieden op basis van de behoefte van onze opdrachtgevers,” zegt Rinske. “Het gaat mij niet eens om de upselling,” vervolgt ze als we vragen naar de manier waarop zij verdieping wil toevoegen aan elk event. “Het is voor mij de reden om hier te werken. Het is hier echt een schatkamer aan kennis en objecten, verhalen en geschiedenis. Dat wil ik graag delen met anderen en daarom raad ik altijd een rondleiding zoals ‘Van Rome naar Romeins’ of ‘de Klassieke Wereld’ aan. Je kan daarnaast bijvoorbeeld ook denken aan presentaties van conservatoren, of een bezoek aan een archief zoals de kaartenzaal.” 

Naast symposia en congressen zijn de zakelijke diners bij het Allard Pierson ontzettend populair. Dat heeft onder andere te maken met de locatie, het museum ligt in het hart van Amsterdam en is met tram, metro en station op loopafstand perfect te bereiken. Je dineert in een museumzaal onder de iconische Leeuwenpoort die toegang gaf tot de Griekse stad Mycene. “Voor mij is werken in een bijzondere, culturele omgeving als een museum dagelijkse praktijk,” vertelt Rinske. “Soms vergeet je dat even terwijl het voor de meeste mensen een hele ervaring is om hier überhaupt te komen. De plek is uniek en ademt veel cultuur en geschiedenis. Om daar te mogen dineren met uitzicht over het water en de Amsterdamse grachtenpanden, is kort gezegd heel bijzonder. We werken met een huiscateraar, maar voor diners staan we altijd open voor specifieke verzoeken. Ook hier leveren we graag maatwerk.” 

Ontdekken en verrijken

De toekomst van evenementen bij het Allard Pierson zit volgens Rinske niet in fysiek uitbreiden, maar meer in het toevoegen van inhoud en kennis. Het museum is in gesprek met partijen zoals de rederij voor de deur en bezig met stadswandelingen die je kan boeken om een event een extraatje te geven. Het Allard Pierson wil niet groeien in grootte, al zijn er wel plannen voor de aangrenzende binnentuin.

Of je nou een symposium organiseert in heel het Allard Pierson, een rondleiding boekt, een kijkje neemt bij de eeuwenoude mummie of een intiem private diner organiseert in een museumzaal, er is altijd wel iets wat bij jou past. Dat is iets waar Rinske altijd haar best voor zal blijven doen. “Gastvrijheid en kwaliteit vind ik heel belangrijk. Mensen moeten het gevoel hebben dat ze met zorg en aandacht zijn ontvangen. Aan de andere kant vind ik het belangrijk dat mensen positief verrast weggaan en zich beseffen dat er nog zoveel te ontdekken valt en dat ze nieuwsgierig worden naar wat er nog meer is. Ook ik blijf me elke dag verbazen over wat hier allemaal te vinden is. Dat is voor mij ook de reden dat ik het zo leuk vind om hier te werken. Ik wil dat gevoel van ontdekken en verrijking graag overbrengen aan al onze bezoekers en gasten.”