Protocol voor zakelijke bijeenkomsten vastgesteld: ‘draagt bij aan versterkt vertrouwen’
Het protocol voor zakelijke bijeenkomsten van het Eventplatform heeft de goedkeuring van de regering. Volgens het ministerie draagt het protocol bij aan een versterkt vertrouwen dat de evenementenbranche op een veilige en gezonde wijze werkt in een 1,5-meter-samenleving. Vorige maand bood het Eventplatform het protocol aan bij het ministerie van EZK. Deze week kwam daarop het positieve antwoord.
Met het protocol voor zakelijke bijeenkomsten wil het Eventplatform laten zien dat de evenementenbranche haar verantwoordelijkheid wil nemen in het veilig en verantwoord laten plaatsvinden van zakelijke bijeenkomsten. Volgens het ministerie is dat met dit protocol mogelijk, zo stelt ze in een reactie:
‘Dit protocol draagt bij aan een versterkt vertrouwen van personeel, klanten, leveranciers en andere belanghebbenden dat uw sector op een veilige en gezonde wijze werkt in een anderhalvemetersamenleving. Ook helpt het de overheid bij het nemen van een besluit over het (gefaseerd) openstellen van uw sector zodra de gezondheidssituatie dit toelaat’
Geen vervanging regelgeving
Met de positieve reactie op het protocol voor zakelijke bijeenkomsten, heeft het Eventplatform deze nu definitief vastgesteld. Dit betekent overigens niet dat deze rechtsgeldig is – de overheid beschouwt een ingediend protocol als een afspraak van de desbetreffende branche met de bij hen aangesloten bedrijven en organisaties. Als branche stel je zelf het protocol vast en ben je verantwoordelijk voor naleving ervan. Het protocol betekent ook niet dat er toestemming is voor onze branche om weer volledig open te gaan. De regels ten aanzien van respectievelijk 30 en 100 personen per 1 juni en 1 juli blijven van kracht. Verantwoordelijke overheidsinstanties zullen dus handhaven op basis van wet- en regelgeving en niet op basis van het brancheprotocol.
Over het protocol
Het protocol voor zakelijke bijeenkomsten bevat richtlijnen voor opdrachtgevers, organisatoren, accommodaties, toeleveranciers en bezoekers van zakelijke bijeenkomsten, zoals vak- en publieksbeurzen, corporate events, congressen en vergaderingen. Publieksevenementen als concerten en festivals vallen uitdrukkelijk buiten de scope van het protocol. Het protocol is een initiatief van het EventPlatform, het overkoepelende overlegplatform van o.a. branche- en vakorganisatie CLC-VECTA, Dutch Venue Association, Genootschap voor Eventmanagers, G14, IDEA, Meeting Professionals International (MPI), Nederlandse Vereniging van Beursorganisatoren (NVBO), Officieel Netwerk Catering Events (ONCE), Platform Cultuur Locaties (PCL), Verhurend Nederland en veilignaardevakbeurs.nl.
