Locaties in de coronacrisis: hoe is het nu met… Inspyrium?

Het zijn uitzonderlijke tijden. Hoe gaan locaties hiermee om? In deze rubriek vragen we hen waar ze op dit moment mee bezig zijn, hoe ze omgaan met de onzekerheid en waar ze energie van krijgen. In deze aflevering vertelt Ivan Dokic, eventmanager bij evenementenlocatie Inspyrium in Cuijk, onder andere over de coronaproof activiteiten die je deze zomer bij Inspyrium kunt doen. 

Het is eindelijk juli! We mogen weer bij elkaar komen voor grotere events, als er maar voldoende afstand gehouden wordt. Welke uitdagingen brengt dat voor jullie met zich mee?

Ivan: “Wij zijn een flexibele locatie en elk evenement is bij ons uniek. Hierdoor beschikken we niet over een vaste set aan inrichting en techniek. De opstartkosten zijn dus relatief hoog. Eén van de grootste uitdagingen was om onszelf niet uit de markt te prijzen met ons Coronaproof aanbod.
Een andere uitdaging is het behouden van een intieme sfeer. Met de anderhalve meter regelgeving zie je snel dat er door de afstand een kille sfeer kan ontstaan. Gelukkig hebben wij onze mooie grote bomen en overige groene aankleding om dit te voorkomen.
Dankzij onze trouwe partners en de nodige creativiteit is het hierdoor gelukt om een inspirerende setting voor een vriendelijke arrangementsprijs te realiseren. Hier zijn we best trots op!”

Inspyrium

Welke soorten evenementen worden deze zomer bij jullie georganiseerd? 

“De tweede week van juli staat rood omcirkeld in onze planning. We mogen namelijk 135 helden uit de zorg van een academisch ziekenhuis ontvangen voor hun jaarlijks strategische congres. Het is fantastisch om het vertrouwen te krijgen van deze opdrachtgever. Wij zullen er dan ook alles aan doen om te laten zien dat het daadwerkelijk mogelijk is om, ook in tijden van Corona, mensen écht te laten connecten. Met 135 kritische gasten biedt dit een heerlijke uitdaging en een referentie waar we op kunnen bouwen.”

Hoe hebben jullie de afgelopen lock-down tijd beleefd?

“Gelukkig zijn de maanden voorbij gevlogen en staan we aan de vooravond van een periode die meer perspectief biedt. Ook in juni was het bij ons stilletjes. Dit om het simpele feit dat onze locatie zich niet bij uitstek leent voor samenkomsten met dertig personen. Bovendien moesten we ook rekening houden met veel strengere richtlijnen dan nu.
Nu kunnen we lekker aan de slag met ons Coronaproof arrangement waarmee we er vertrouwen in hebben dat we gasten nog steeds volgens ons motto ‘Save the world from boring events’ kunnen ontvangen.”

Welke coronaproof activiteiten kun je bij jullie doen? 

Je kunt bijvoorbeeld de Haka komen dansen, abseilen of een fietstocht maken door de kwekerij. De Haka is een traditionele Maori dans waarbij iedereen op gepaste afstand van elkaar toch lekker hun energie kwijt kan. Verder bevindt onze locatie zich midden tussen prachtige landerijen waar we maar al te graag een fietstocht organiseren of met lange tafels een idyllisch diner faciliteren. Voor de echte daredevils is er ook de optie om van ons dak te abseilen. Een activiteit waarbij samenwerken essentieel is, maar dan wel volledig Coronaproof.”