Discover the finest spaces
Delen

Dit is wat je moet weten over de laatste coronamaatregelen voor samenkomsten

*LAATSTE UPDATE 21/10* Vanaf 14 oktober gaan opnieuw strengere coronamaatregelen in, die tenminste de komende twee weken gelden (tot 28 oktober). Hoewel direct na deze persconferentie een website is gelanceerd met een overzicht van alle maatregelen, is er onduidelijkheid over de precieze gevolgen hiervan voor de evenementenbranche. Wij houden op deze pagina de laatste ontwikkelingen bij die gelden voor zakelijke bijeenkomsten, zodat jij precies weet waar je aan toe bent wanneer je een bijeenkomst organiseert. We baseren ons in dit artikel op de toelichting op de maatregelen van Eventplatform. 

UPDATE 21/10 (Met dank aan Dutch Venue Association). De Veiligheidsregio Utrecht geeft antwoord op enkele vragen over eten en drinken naar aanleiding van het Veiligheidsberaad op 19 oktober.

Mogen bij zakelijke events tot 30 personen (voorverpakte) lunches uitgereikt worden? Wel uiteraard met de horecavoorziening verder gesloten?

“Nee, dat is niet toegestaan. In de landelijke lijn die vandaag 20 oktober 2020 in werking is getreden (nav Veiligheidsberaad d.d. 19 oktober 2020)  is vastgesteld dat alle vormen van bar, verkoop, aanbod etc. van eten/drinken in een inrichting niet toegestaan zijn. Mensen die aan cursussen e.d. deelnemen mogen wel hun eigen meegenomen lunch nuttigen.”

Mogen bij huwelijksvoltrekkingen om niet (gratis) koffie en thee verstrekt worden?

“Nee dat is niet toegestaan. In de landelijke lijn die vandaag 20 oktober 2020 in werking is getreden (nav Veiligheidsberaad d.d. 19 oktober 2020)  is vastgesteld dat alle vormen van bar, verkoop, aanbod etc. van eten/drinken in een inrichting niet toegestaan zijn.”

Mogen bezoekers van een congres in een hotel (deze blijven dus niet overnachten), gebruik maken van de horeca faciliteiten van het hotel?

“Nee dat mag niet. Een hotelgast, is iemand die in het hotel overnacht. Daarom mag de horeca in een hotel ook alleen open voor gasten, en kun je daar geen reservering maken om een hapje te gaan eten. Daarbij is iemand die naar een congres gaat, een bezoeker van het zalencentrum.”

De belangrijkste regel: De meeste evenementen zijn verboden, met uitzondering van:

  • Markten voor levensmiddelen
  • Beurzen en congressen 
  • Bioscopen en theaters
  • Wedstrijden
  • Betogingen, samenkomsten en vergaderingen als bedoeld in de wet openbare manifestaties
  • Wettelijk verplichte bijeenkomsten (bijvoorbeeld vergaderingen van de gemeenteraad)
  • Noodzakelijke samenkomsten
  • Educatieve samenkomsten en samenkomsten in onderwijs- en trainingsinstellingen
  • Samenkomsten voor kinderen tot en met 17 jaar

Voor bovenstaande uitzonderingen geldt:

  • In binnenruimtes waar mensen zitten, geldt een maximum aantal personen van 30.
  • Een reservering en gezondheidscheck is verplicht. Reserveren met meer dan 4 personen is niet toegestaan.
  • Placeren moet in groepen van maximaal 4 personen van verschillende huishoudens.
  • Een huishouden heeft geen maximaal aantal personen.
  • Het evenement mag niet publiekelijk toegankelijk zijn of bedoeld ter vermaak. Tenzij dit tot de reguliere activiteiten van het gebouw behoort waarin ze plaatsvinden (bijvoorbeeld bij bioscopen, filmhuizen, concertzalen, muziekpodia, theaters, musea, monumenten met een publieksfunctie, casino’s, speelhallen en markten)

Bijeenkomsten met meer dan 30 personen

Er is ook een aantal uitzonderingen waarbij bijeenkomsten met meer dan 30 personen wel zijn toegestaan:

  • Beurzen: het maximum aantal bezoekers dat mag worden toegelaten wordt in samenwerking met de Veiligheidsregio vastgesteld.
  • Noodzakelijke samenkomsten: maximaal 100 personen per zelfstandige ruimte. Een bijeenkomst is niet noodzakelijk als het ook zonder fysiek samenkomen kan of als het enkel gericht is op vermaak.
  • Educatieve samenkomsten en samenkomsten in onderwijs- en trainingsinstellingen.
  • Samenkomsten voor kinderen tot en met 17 jaar.
  • Samenkomsten die vallen onder de Wet Openbare Manifestaties
  • Wettelijk verplichte bijeenkomsten

Zijn meetings toegestaan?

Met meer dan 4 personen die min of meer bij elkaar horen bij elkaar komen voor een samenkomst is dus verboden tenzij je dat doet vanwege:

  • beroep, bedrijf of vereniging (indien noodzakelijk, maximaal 100 personen)
  • een huwelijksvoltrekking (maximaal 30 personen)

Let op: dit artikel is nooit allesomvattend. Raadpleeg daarom altijd de Noodverordening van de Veiligheidsregio waar de bijeenkomst plaatsvindt voor verdere toelichting, definities van de gebruikte termen en eventuele bijzonderheden.

X

Mooie venue?

Meld je nu aan en ontvang elke week het laatste locatienieuws.

LAAT JE INSPIREREN

Laatste nieuws: LocatieFlash

Meld je aan voor onze LocatieFlash en mis nooit meer het laatste nieuws over nieuwe en gerestylede locaties.