Zes indrukwekkende high tech venues wereldwijd
Nog nooit heeft techniek een grotere rol gespeeld in locatieland als nu. Dankzij de coronacrisis vonden er het afgelopen jaar meer hybride en online events plaats dan ooit. In 2019 was het nog bijzonder om als locatie een eigen studio te hebben voor livestreams en andere soorten online events. Nu is dit ‘het nieuwe normaal’. Welke locaties in de wereld zijn nu écht high tech en bieden mogelijkheden die events compleet kunnen veranderen? Wij zochten het voor je uit.
NH HOTELS
De bekende hotelketen NH Hotels, met meer dan 350 hotels over de hele wereld, introduceerde in 2015 al de mogelijkheid om een hologram van iemand te gebruiken tijdens een event of meeting. Inmiddels is het aantal high tech opties flink uitgebreid. Zo is er onder andere een handige tool waarmee je je evenement in 3D kunt plannen en dus precies kunt zien hoe het er later live uit komt te zien. Maar het meest bijzondere is het enorme gebogen LED-scherm op het plafond van verschillende NH Hotels, dat zorgt voor een indrukwekkende ervaring wanneer er een video op wordt afgespeeld in combinatie met 3D lichten en surround sound. Volgens NH Hotels is het scherm in hun NH Collection Madrid Eurobuilding hotel van 300 vierkante meter het grootste gebogen display in een hotel ter wereld.
RAI AMSTERDAM
Gezichtsherkenning inzetten om het aanmeldingsproces tijdens een event te versnellen, is iets waar al jaren over wordt gesproken in de evenementenbranche. Begin 2019 waagde RAI Amsterdam als een van de eerste evenementenlocaties de stap met een test tijdens de vakbeurs Horecava. Hiervoor werd de software van het Belgische bedrijf Fielddrive ingezet die speciaal ontworpen is voor de evenementen sector. Bezoekers van de beurs konden bij hun online aanmelding een foto van zichzelf uploaden. Bij aankomst werd hun gezicht gescand en door het systeem herkend, vervolgens werd er een persoonlijke badge met foto geprint. “Voor de bezoeker verloopt de binnenkomst zo een stuk relaxter. De interactie met de hostesses is persoonlijker; zij zijn niet bezig met het controleren van aanmeldingen of het printen van badges, maar heten vooral de gasten welkom en maken hen wegwijs. Dit leidt tot een vriendelijker en persoonlijker ontvangst”, aldus de RAI.
SWISS TECH CONVENTION CENTER
Steeds meer evenementenlocaties hebben tegenwoordig flexibele zalen waarbij bijvoorbeeld het podium in de vloer kan zakken en de tribune ingeklapt kan worden. Het Swiss Tech Convention Center in Zwitserland trekt deze flexibiliteit naar een compleet nieuw niveau. Van hun drie auditoriums kan namelijk heel gemakkelijk één grote zaal gemaakt worden met een druk op de knop. De muren glijden dan in no time naar beneden. Ook kan het aantal stoelen in het auditorium aangepast worden in slechts een paar minuten. Hierdoor is deze evenementenlocatie één van de meest flexibele locaties ter wereld.
HIGH TECH CAMPUS
Een event zonder supersnelle wifi verbinding kun je je bijna niet meer voorstellen. Daarnaast behoort de mobiele dekking in Nederland tot de beste ter wereld. Het is daarom ook niet zo gek dat de het Conference Center van de High Tech Campus in Eindhoven een van de eerste locaties is met LiFi: draadloos internet via infrarood licht. LiFi is betrouwbaarder dan wifi omdat het signaal niet verstoord kan worden door andere verbindingen. Bovendien is LiFi veiliger: “LiFi verandert een kamer in een ‘digitale kluis’. Alleen als je een speciale USB-sleutel hebt, bij ons is dat een dongel die je aansluit op de laptop, kun je van het netwerk gebruik maken en dan ook nog alléén als je in die kamer aanwezig bent”, aldus Sandra Hijink van de High Tech Campus.
MELBOURNE CONVENTION & EXHIBITION CENTRE
Sinds de coronacrisis biedt bijna elke evenementenlocatie inmiddels wel de mogelijkheid om er een online of hybride event op te nemen of streamen. Het Melbourne Convention and Exhibition Centre in Australië heeft deze techniek echter al veel langer in huis en dat merk je. Het slimme is dat het congrescentrum een eigen technisch team heeft waarmee het een aantal jaren geleden zelfs een prijs won voor beste digitale infrastructuur. Dit team kan van alles voor je regelen tijdens een online of hybride event, bijvoorbeeld: een speciale website maken voor je event, een chatservice bieden waarin vragen van kijkers komen vanuit alle platformen waarop je event te zien is, de mogelijkheid om VIP only content aan te bieden, inzicht in statistieken over hoeveel mensen er kijken en hoe lang, waar zijn vandaan komen, etc. Het team kan er zelfs voor zorgen dat alleen mensen uit bepaalde landen of met bepaalde IP adressen naar je event kunnen kijken. Een in-house team met zoveel specialistische kennis zie je niet vaak!
VIRBELA
Ongeveer de enige evenementenlocaties die het wel goed deden in 2020 opereren volledig online. Het Amerikaanse bedrijf Virbela is één van deze virtuele locaties. Virbela bouwt allerlei soorten 3D omgevingen waarin je kunt vergaderen of allerlei soorten events kunt organiseren. Bezoekers kunnen deelnemen via hun browser of echt ‘in’ de locatie stappen met een VR headset op. Eind 2020 lanceerde Virbela een virtuele Expo Hall met onder andere een beursvloer, auditoriums, vergaderzalen en een lobby. Hier kun je feesten, meetings bijwonen maar ook netwerken met relaties.