Waarom Act Eventstudios de kameleon is onder de eventlocaties in Oost-Nederland

Het afgelopen jaar verdiende Act Eventstudios (ofwel Act) als nieuwkomer in een razend tempo haar sporen in de congresmarkt. Maar Act is zoveel meer dan een congreslocatie. En als je dat eenmaal ontdekt hebt… “Ja, dan zijn de mogelijkheden eindeloos”, vult Sanne Krijnen aan. Hij is bij Act verantwoordelijk voor New Business & Sales. “We concludeerden dat onze focus te veel op congressen lag, terwijl er nog zoveel meer kan. Het is tijd om iedereen kennis te laten maken met de diversiteit van Act.” Voor deze editie van Locatiehouder aan het woord spreken we Sanne over deze diversiteit, de leermomenten van het eerste jaar en zijn ambitie voor Oost-Nederland.

Act kende in 2024 een goede start, met veel congressen gericht op het thema duurzaamheid. Iets wat goed past bij deze locatie en de bedrijvigheid rondom leren, innovatie en duurzaamheid. Niet vreemd dus dat Act al snel geassocieerd werd met duurzame congressen. “Een terechte gedachte hoor,” zegt Sanne. “Duurzaamheid en techniek zijn sterke USP’s van onze locatie en dat spreekt onze opdrachtgevers aan. Daardoor hebben we ons onbewust gefocust op congressen. Daar komt verandering in, want onze venue heeft veel meer te bieden.”

Act Eventstudios

Inmiddels wordt Act ook steeds vaker geboekt voor andere events. Denk aan kick-offs, awardshows, modeshows, livestreams, productpresentaties en bedrijfsfeesten. “Als we ergens goed in zijn, is het in het aanpassen van de locatie naar het type event. Act is echt een kameleon. Een van mijn favorieten was een hackathon, waarbij de locatie meerdere keren per dag volledig werd omgebouwd. Van brainstormruimtes met flip-overs tot een gezamenlijke afsluiting in een arena-opstelling. Gasten gebruikten tijdens dit event letterlijk iedere centimeter van het pand. Telkens hoorde je: ‘huh, is dit dezelfde ruimte als waar we net waren?’. Dat zijn leuke complimenten”, vertelt Sanne.

Act als kameleon: verrast door je eigen venue

Naast grootse events, werkt de ruimte van Act ook verrassend goed bij een kleinere, intieme setting. “Dat was voor ons een eyeopener”, aldus Sanne. “Zo organiseerde Kevin Geerling het vijfjarig bestaan van DOEC bij ons op locatie. Volledig passend bij zijn ‘no waste, only taste’ filosofie. Je zag dat de uitstraling van Act heel goed aansloot op de minimalistische setting die Kevin voor zijn 80 gasten voor ogen had. Erg leuk hoe een ander ervoor zorgt dat je verrast wordt door je eigen venue. Zodat ik voor het eerst zelf dacht: ‘is dit dezelfde ruimte?’. Waanzinnig!”

Technische en creatieve flexibiliteit

Sanne noemde Act al eerder een kameleon, een terechte vergelijking. De technische en creatieve flexibiliteit die deze venue biedt, is een duidelijke rode draad in hun verhaal. Dat benadrukt ook Sanne: “Dankzij de jarenlange evenementenervaring van ons team en partners als Dutch AV kunnen we de locatie razendsnel transformeren. Wat vandaag een kick-off event is, kan morgen een arena vol techniek zijn. We kijken continu hoe we met creatieve techniekoplossingen efficiënter kunnen werken en tegelijkertijd kunnen verrassen. Zo regelden we bijvoorbeeld een verrijdbare bar die achter de schermen klaarstond om de ombouw van een zaal te versnellen en te vergemakkelijken. Hiervan deelden we een filmpje op LinkedIn. Direct kwamen er aanvragen om de bar te huren. Dit was niet eens de bedoeling, maar het laat wel zien hoe aansprekend dit soort dingen zijn.”

De meest complete locatie van Oost-Nederland

Sanne is al twintig jaar actief in de evenementenwereld. Van sportieve bedrijfsevents bij Omnivents en koffie en cocktails bij de Bar Company tot de lancering en positionering van varende eventlocatie de Blue Rhapsody. Noem het maar op! Deze ervaring nam Sanne mee naar Act. “Ik woonde destijds in Arnhem en volgde de ontwikkeling van het pand waarin Act nu gevestigd is op de voet”, vertelt Sanne.

“Ik heb het project altijd een warm hart toegedragen, zonder dat ik wist dat er een eventlocatie kwam. Robert kende ik vanuit de eventbranche, we spraken elkaar regelmatig. Ik voelde me erg betrokken bij de ontwikkelingen en het voelde eigenlijk als vanzelfsprekend dat ik me vervolgens aansloot bij het team van Act. Ontzettend gaaf én weer terug in mijn eigen stad. Daarnaast ben ik groots ambassadeur van Act. Ik vind oprecht dat er in de rest van Oost-Nederland niet zo’n gave en technisch complete locatie is als wij hier in Arnhem hebben.”

Oost-Nederland: volwaardige eventregio

Ook al is Act een unieke, veelzijdige en zeer complete venue, organisatoren uit de Randstad weten hun weg naar de regio nog niet altijd te vinden. “Zonde,” vindt Sanne. “Er is zoveel meer rust en ruimte. Daarnaast doen de venues die je in Oost-Nederland vindt zeker niet onder voor locaties in de Randstad, in tegendeel. Daarom bundelen we de krachten met andere venues. Zodat we de rest van het land kunnen laten zien dat Oost-Nederland absoluut een volwaardige eventregio is. Kijk alleen al naar de omgeving, de hoge mate van duurzaamheid en naar alles wat er mogelijk is. Ik zou het wel weten als ik een event zou moeten organiseren…”

Verrassen met events die je niet snel vergeet

Terugkijkend noemt Sanne het tweede jaar van Act uitdagend: “Het eerste jaar was waanzinnig. Iedereen kwam langs en wilde de locatie zien. Het tweede jaar hadden we andere verwachtingen. Het aantal aanvragen voor andere typen evenementen ten opzichte van congressen viel tegen. De conclusie was dat we werden gevonden als congreslocatie, maar niet op alles wat er nog meer mogelijk is.”

“We staken de koppen bij elkaar en keken kritisch naar hoe we ons beter konden profileren. Het is een mooi proces, geen succesverhaal zonder hobbels. Wel een verhaal waarbij we als team de volgende stap zetten en organisatoren van events willen laten ziet dat Act dé locatie in Oost-Nederland is voor uiteenlopende events. Van kick-off events tot awardshows en van productpresentaties tot bedrijfsfeesten. Congressen blijven belangrijk, maar zijn niet leidend. De diversiteit van onze locatie is onze kracht. Je hoeft mij niet te bellen voor het huren van een zaal, wel voor een complete beleving. We willen blijven verrassen en laten zien dat hier in Arnhem events mogelijk zijn die je niet snel vergeet.”