Teambuilding, events en bijeenkomsten in de winter? Ontdek het Winterdorp van UP Events
Van eind oktober tot begin maart bouwt UP Events een compleet winterdorp op hun terrein in de Tuinen van West in Amsterdam. Denk aan verlichte paadjes, knapperende vuurkorven en een dorpsplein dat het middelpunt vormt voor ieder event. Voor deze editie van Locatiehouder aan het woord spreken we met Jacqueline Kouer, Concept & Accountmanager bij UP Events. Ze neemt ons mee achter de schermen van het UP Winterdorp.
Als Concept & Accountmanager heeft Jacqueline een interessante dubbelrol, die voor opdrachtgevers direct voordelen biedt. Want hoe fijn is het dat iemand direct conceptueel met je meedenkt wanneer je een locatie zoekt voor een winters evenement? Het UP Winterdorp is ontstaan vanuit de wens om een mooi totaalaanbod te ontwikkelen dat interessant is voor diverse groepen. Dat is zeker gelukt en dat merk je zodra je het terrein op loopt.
UP Events Amsterdam
Wie over het terrein van UP Events Amsterdam loopt, snapt meteen waarom het winterconcept hier zo goed past. “Als je naar deze locatie kijkt, is het eigenlijk al een dorp op zich”, zegt Jacqueline. Het terrein in de Tuinen van West heeft een omvang van maar liefst 40.000 vierkante meter en heeft de uitstraling van een festivalterrein. Mede dankzij de zeven industriële loodsen en twee ruime lodges. Genoeg ruimte dus om er in de winter een compleet winterdorp van te maken, voor groepen van 30 tot 2.000 personen.
Het dorpse gevoel in de stad
Het UP Winterdorp staat voor het dorpse gevoel in de stad. “Dat nostalgische, warme gevoel en het ‘ons kent ons’. Gezellige avonden met elkaar, zoals je die in een dorp ook hebt”, legt Jacqueline uit. De locatie van UP Events Amsterdam krijgt daarvoor een winters concept met aankleding, entertainment, eten en drinken en activiteiten die daarop aansluiten. Zo worden de afzonderlijke loodsen en buitenruimtes verbonden tot één geheel, met een ‘dorpsplein’ als centrale ontmoetingsplek voor onder andere teamactiviteiten.
Van klein gezelschap tot winterdorp met eigen branding
Of je nu met een klein team komt voor een kick-off of met het hele bedrijf voor een groots feest, in het UP Winterdorp kan het allemaal. Wil je met een grote groep komen, dan is het zelfs mogelijk om het complete dorp te voorzien van jullie eigen branding. Boek je een van de loodsen, dan loop je zo het dorpsplein op voor een activiteit tussendoor en geniet je van de winterse sfeer in het dorp. De opzet van het dorp leent zich heel goed voor synergie met meerdere groepen, dankzij de reuring op het plein, ruimte voor muziek en entertainment en ruimte voor catering. “Een winterfestivalgevoel, maar dan met een dorps karakter”, aldus Jacqueline. De manier waarop ruimte en beleving samenkomen, is precies wat ze bij UP Events willen neerzetten. Teambuilding is al jaren een kracht van deze locatie en met het UP Winterdorp krijgt dat een uitnodigend winters jasje.
De Winter Expeditie van UP Events
Dit jaar staat de Winter Expeditie centraal in het UP Winterdorp. In de praktijk betekent dit een tocht langs winterse uitdagingen, zoals curlingbanen, een sneeuwbal-doolhof en bierpul schuiven. “De Winter Expeditie is voor iedereen toegankelijk, dat vind ik er zo mooi aan”, zegt Jacqueline. “Het brengt een energie met zich mee die je terugziet in de rest van het event.”
Zelf bedacht, zelf gebouwd
Dat de activiteiten in het UP Winterdorp zo goed bij het thema passen, is niet verrassend. Het team van UP Events ontwikkelt ze namelijk zelf. De Winter Expeditie is geïnspireerd op bestaande formats zoals Expeditie Robinson, maar volledig naar eigen inzicht doorontwikkeld tot iets nieuws. Naast de Winter Expeditie is er nog veel meer te ontdekken tijdens de winterperiode. Jacqueline: “Onze karaoke caravan verandert in een après-skibar, er is een winterse fotobooth waarvoor we een skilift aanschaften en bij iedere ruimte kun je een kampvuurpakket afnemen met hout, dekentjes en marshmallows. Dit kun je nog uitbreiden met een verhalenverteller of een gitarist. Ook het kaasfondue foodstation past goed bij het winterverhaal. We krijgen hele enthousiaste reacties, vooral op het totaalconcept.”
Van eind oktober tot begin maart
Het UP Winterdorp is te boeken van eind oktober tot en met begin maart. Er is ook alle ruimte voor kerstbomen tijdens een kerstevent, maar het UP Winterdorp is minstens zo uitnodigend voor een strategiesessie aan het begin van het nieuwe jaar. Een fijn weetje voor wanneer je het UP Winterdorp bezoekt: parkeren is opvallend makkelijk. Met gratis parkeergelegenheid op loopafstand of parkeren pal voor de deur tegen het laagste tarief in Amsterdam.
Of een event nu draait om een borrel, een diner of een dag vol teambuilding: het krijgt allemaal vorm in het UP Winterdorp. “Er zijn plekken waar de winter meer is dan een seizoen”, sluit Jacqueline af. Bij UP Events in Amsterdam kun je dat vanaf eind oktober zelf ervaren.
