Te Werve Buiten verrast tijdens event ABN AMRO MeesPierson

Locaties gaan pas echt leven tijdens een event. GreaterVenues licht daarom de mooiste locaties uit in de rubriek Event Case. Dit keer spreken we met Joost Roozekrans, event manager voor ABN AMRO MeesPierson in de regio Den Haag, Wassenaar en Oegstgeest. Voor de private banking klanten organiseerde hij de Classic Car Rally bij evenementenlocatie Te Werve Buiten – een locatie die op het moment van boeken alleen nog op de tekentafel bestond.

ABN AMRO MeesPierson organiseert regelmatig meetings en events voor haar private banking klanten. Meestal zijn dat bijeenkomsten met een informatieve functie, bijvoorbeeld over nieuwe financiële producten, maar ook evenementen die gericht zijn op het beter leren kennen van de relaties. In deze laatste categorie organiseerde Joost Roozekrans vorig jaar de Classic Car Rally voor de relaties in regio Den Haag, Wassenaar en Oegstgeest bij Te Werve Buiten.

Saillant detail: als eerste opdrachtgever van deze toen gloednieuwe locatie zag hij Te Werve Buiten voor het eerst op de dag van het event zelf. De ‘pop-up locatie’, een verborgen paviljoen in het groen tussen een appelboomgaard en een mooie vijver, maakte indruk. Dat blijkt wel uit het feit dat het event dit jaar terugkeert op de evenementenlocatie in Rijswijk.

Hoe kwam u terecht bij Te Werve Buiten?

“Wij willen onze relaties ieder jaar verrassen met een nieuwe route door de regio, en daarom zoeken we iedere Classic Car Rally een nieuwe locatie. Vorig jaar wilden we het Westland in, en zo kwamen we voor de start- en finishlocatie terecht in Rijswijk op Landgoed Te Werve. Een locatie waar alle auto’s netjes kunnen worden uitgestald op het eigen parkeerterrein, en waar we onze gasten op een bepaald niveau kunnen ontvangen. Die locatie is zeer populair, dus het was natuurlijk al geboekt op de datum die wij voor ogen hadden. Maar toen ik contact opnam, kwamen zij met een alternatief: Te Werve Buiten.”

Een locatie die op dat moment alleen nog op de tekentafel bestond?

“Ja, wij waren de eerste opdrachtgever in Te Werve Buiten. Tot drie weken voor het event stond er nog geen paal in de grond. Maar mij werd verzekerd dat alles goed zou komen. Met eigenaar Stephan van den Akker ben ik het landgoed opgelopen, en hij heeft mij ter plekke uitgelegd wat een mooi paviljoen daar ging komen. Hij gaf mij het vertrouwen dat de locatie op tijd klaar zou zijn en dat het er fantastisch uit kwam te zien. Dat vertrouwen hebben ze nu op voorhand al, zo ontzettend goed heeft dat uitgepakt vorig jaar. Daarom maken we dit jaar graag weer gebruik van hun diensten.”

Hoe werd de locatie ingezet tijdens het event?

“We hebben gebruik gemaakt van het hele paviljoen, met 110 klanten en medewerkers. Het is een vrij grote locatie, maar het is zo goed ingericht dat je er ook met kleinere groepen niet het gevoel hebt dat je ver uit elkaar staat. De sfeer is er gewoon ontzettend goed. De ontvangst was om 12 uur, waarbij eerst alle auto’s netjes op het parkeerterrein werden uitgestald. Dat is al een event op zich, want iedereen wil elkaars auto zien en de eigen auto showen. De opening was in Te Werve Buiten, waar ook een lunch werd verzorgd. Daarna gingen de deelnemers om de minuut van start, ze volgden een route door de regio langs verschillende stempelposten en opdrachten, om aan het eind van de dag weer terug te komen bij Te Werve Buiten voor een drankje en een barbecue. En voor de prijsuitreiking natuurlijk!”

Wat is er zo bijzonder aan Te Werve Buiten dat u er dit jaar weer terug keert?

“De locatie is natuurlijk fantastisch, met een hele open en informele sfeer, en de aankleding is top. En niemand wist dat deze locatie bestond, dus dat was een hele mooie verrassing. Je kijkt uit over het water, met een zonnetje erbij kan het gewoon niet beter; het hele plaatje klopt gewoon. En waar ik heel erg verrast door was, is dat ze er echt alles aan gedaan hebben die dag om er een spectaculair event van te maken. In plaats van een gewone barbecue stond er bijvoorbeeld ineens een waanzinnig mooie smoker. Dat is een voorbeeld van net even een stapje extra waar ik erg over te spreken ben. Op 16 juni is het zo ver, en het belooft weer een hele mooie dag te worden!”