Nathan Wiersma: ‘Waarom een industriële locatie kiezen als u deze verandert in een grote zwarte doos?’
Met net het driedaagse evenement ‘BMW Designed for the future’ voor circa 400 genodigden per dag –bestaande uit dealers en trouwe klanten- achter de rug, laat Nathan Wiersma, Directeur Programmering en Producties –en persoonlijke avonturier – bij de Kromhouthal van zich horen! Deze oude Storkfabriek aan de overkant van het IJ is getransformeerd tot een unieke industriële evenementenlocatie. Welke tips heeft hij voor opdrachtgevers en welke locaties dienen als grote voorbeelden?
Om maar gelijk met de deur in huis te vallen, wat zijn uw grootste ergernissen binnen deze branche?
Als goedbedoelde adviezen van de locatie aan de opdrachtgever worden genegeerd en vervolgens blijkt dat men (de opdrachtgever) een verkeerde keuze maakt. Wij geven de adviezen om het evenement krachtiger te maken. Zo hadden we laatst een evenement waarbij de opdrachtgever perse met een eigen cateraar wilde werken. Als je dan ziet dat ze duurder uit zijn en dat de kwaliteit beduidend lager is dan bij de cateraar die wij hadden aanbevolen is dat gewoon zonde. Daarnaast verbaast het me hoe weinig echte aandacht voor duurzaamheid er is bij opdrachtgevers.
“Een sfeer die de mix heeft van de Westergasfabriek, de Van Nelle Fabriek, Restaurant As, Pastis NY en de Kromhouthal.”
Welke locatie (of locaties) dienen voor u als voorbeeld?
Mijn voorbeeldlocatie heeft de bekendheid en internationale uitstraling van de Westergasfabriek en de flexibiliteit qua ruimtes van DeFabrique. De hoge kwaliteit van service en vriendelijkheid van The Dylan (Hotel in Amsterdam), de bereikbaarheid en de optimale logistieke indeling van Schiphol. Daarnaast heeft mijn ideale locatie uitstekende facilitaire voorzieningen (techniek, garderobe , kleedkamers en toiletten) zoals je deze vindt in de Ziggo Dome. Waarbij de sfeer een mix zou mogen zijn van de Westergasfabriek, de Van Nelle Fabriek, Restaurant As, Pastis NY en de Kromhouthal….Tot slot zou ik de locatie graag zo duurzaam mogelijk zien. Waarbij ik niet doel op een green key of alleen maar CO2 compensatie, maar daadwerkelijk duurzaam. Dus alleen maar gebruik makend van duurzame energie, een goed afvalmanagement systeem, geen gebotteld water etcetera.
Kunt u voorbeelden noemen van ervaringen die uw evenementenhart sneller deed kloppen?
Dat zijn de evenementen waar de locatie zo optimaal mogelijk gebruikt is: aankomst per boot bij onze eigen haven, de ruimtes van Dansmakers in gebruik als congreszaal, workshopruimte of extra feestruimte, de break-out rooms in gebruik als extra vergaderzaal, voor workshops, kleed- of visagieruimte, het buitenterrein aangekleed en mooi uitgelicht. Klanten als Tommy Hilfiger, Google en Microsoft hebben dit optimaal gedaan. Een bijzonder evenement wat ik ook nog zou willen noemen is de voorstelling van het Zwanenmeer afgelopen zomer. De voorstelling is speciaal geschreven op de locatie en de diepte van de hal werd optimaal gebruikt. Tijdens het Zwanenmeer werd een deel van de hal gebruikt als expositieruimte voor de tentoonstelling 100 jaar ENTOS en deze ruimte fungeerde als ontvangst en borrelruimte voor de gasten van het Zwanenmeer. De Kromhouthal als uniek theater en museum.
“Waarom kiezen voor een industriële locatie als deze wordt omgebouwd tot grote zwarte doos? “
En wat is juist de slechtste ervaring die u hebt meegemaakt?
Dat was een bedrijfsfeest waarbij de Kromhouthal zo werd ingericht dat de locatie onherkenbaar was en veranderde in een grote zwarte doos. Ik vraag me dan af waarom men kiest voor een industriële locatie.
Wat weet nog niemand van uw locatie?
Dat we een 24-uurs vergunning hebben. En dat we naast de Kromhouthal over nog eens ruim 3.000 vierkante meter indoor en 4.000 vierkante meter outdoor flexibele evenementenruimte hebben. Dus bij deze een uitnodiging aan alle evenementenorganisatoren: kom eens kijken!
Weke trends/ tendens ziet u in de vraag naar locaties?
Korte lead times, de markt trekt weer aan. Qua invulling zien we minder lange plenaire sessies en meer interactie met gasten / publiek.
Onlangs hebben we opdrachtgevers een aantal vragen voorgelegd, waaruit onder andere blijkt dat zij graag een kostenindicatie zien op de website. Biedt u dat?
Op de website laten wij geen kosten zien, omdat we graag een goed voorstel maken dat past bij het evenement en de klant. Ons streven is wel altijd om snel, binnen enkele uren op aanvragen te reageren.
Men zoekt ook graag via internet naar eerdere ervaringen. Bent u zich daarvan bewust? En zou u zelfs een beoordelingssite wensen?
Ja, daar zijn we ons van bewust en een goede beoordelingssite zien we zeker als toegevoegde waarde.
Tot slot: wat zou u nog willen zeggen tegen opdrachtgevers?
Laten we met elkaar zorgen voor duurzame, succesvolle, leuke en zinvolle evenementen. Wij zijn er klaar voor met ons team.
