:%20Trends%20in%20locatieland)
Locatiedossier (2/4): Trends in locatieland
Waar letten opdrachtgevers momenteel vooral op bij hun events en locaties? Welke venues zijn geliefd en wat zijn de gevolgen van (aankomende) technologische vernieuwingen? Opdrachtgevers en andere insiders spreken over de populairste trends van dit moment in de locatiemarkt.
Drie drijvende krachten
Achter de huidige ontwikkelingen van vraag en aanbod zijn drie voornaamste drijvende krachten. Ten eerste zetten de economische omstandigheden bij vrijwel alle opdrachtgevers de budgetten onder druk. Hierdoor worden niet zozeer minder events georganiseerd, maar deze dienen wel soberder, efficiënter en met een duidelijker omschreven hoofddoel te worden georganiseerd.
Een tweede factor is de toenemende verduurzaming, die een aanjager blijft van nieuwe producten aan de leverancierskant en veranderingen in de vraag van opdrachtgevers (zie het dossierartikel Duurzaamheid).
Ten derde is technologische ontwikkeling, met name op het gebied van social media en mobiele communicatie, van grote invloed op de locatiemarkt. Technologische innovaties creëren niet alleen nieuwe mogelijkheden in de organisatie van events, maar ook alternatieven. De nieuwe mogelijkheden komen volgende week uitgebreid aan bod in het dossierartikel Techniek in Locaties. De komst van technologische alternatieven hebben echter ook invloed op de vraag naar bepaalde evenementen, de beoogde sfeer en setting en het doel van face to face bijeenkomsten.
Creative environment
Nergens laat de impact van internet en mobiele communicatie zich zo gelden als in de mogelijkheden voor menselijke ontmoeting en interactie. Voor het toelichten van een powerpointpresentatie hoeft men al lang niet meer in één ruimte te zitten. Wanneer men hier toch toe besluit, moet de toegevoegde waarde dan ook duidelijk zijn.
Gevolg is dat men de laatste jaren een toenemende vraag ziet naar evenementen waar sfeer en setting van de locatie leidend zijn.
Events die in speciaal hiervoor bedoelde ‘vergaderrruimtes’ worden georganiseerd, zijn dan ook op hun retour. Jill Legerstee, Projectleider Event Services: “veel evenementen vinden plaats in ruimtes die oorspronkelijk voor andere doeleinden werden gebruikt, waar een functionele ontmoetingsplek dus gecombineerd wordt met een creatieve omgeving.”
Niet het samenkomen op zich wordt het hoofddoel, maar de beleving die hierbij gepaard gaat.
Dat bevestigt ook Menno Bouma, Manager Events en Point of Sales van Peugeot Nederland. “Een locatie is meer dan vierkante meters en basisfaciliteiten, maar beïnvloedt de mindset van je gasten en stuurt de verwachtingen. Bij de keuze letten we er vooral op dat de locatie ons thema ondersteunt. De doelstelling van de meeting moet daarom duidelijk zijn, zodat de locatie ook daadwerkelijk hieraan bijdraagt.” Zijn voorkeur gaat daarbij als vanzelf uit naar locaties die gewoonlijk niet voor evenementen gebruikt worden. “Of we kiezen een typische event venue, maar dan wel op een ongebruikelijke plek of met een bijzondere opstelling. Zoals de middenstip van de Amsterdam ArenA, of presentaties vanuit een theaterzaal met de gasten op het podium.”
De vraag welke locaties en formats momenteel populair zijn, is echter niet in een trend te vangen. Juist omdat dit zeer afhankelijk wordt van het soort bijeenkomst, de gasten en het beoogde doel, lopen de specifieke wensen vraag steeds meer uiteen. Zoals Jill Legerstee stelt: “Voor evenement X heb ik een heel andere wensenlijst dan voor bijeenkomst A.” Voornaamste gevolg van deze ontwikkeling is dan ook dat opdrachtgevers behoefte hebben aan locaties die flexibel zijn, creatief meedenken over de mogelijkheden en samen de gewenste unieke setting weten te realiseren.
Eten als een beleving
Een event moet anno 2013 dus vooral een unieke beleving bieden, in een creatieve en open setting. Dit lijkt vooral gevolgen te hebben op de catering, want “eten is een sociale bezigheid die mensen bindt en dus een steeds belangrijker onderdeel van een event wordt,” aldus Marco Deusing, accountmanager bij Van Der Linde Catering & Evenementen. Hij ziet – naast budgetten die onder druk staan – een groeiende vraag naar events waar voedsel centraal staat.
“Dat gaat gepaard met een grotere beleving van het voedselproces. Shaving dishes zijn vrijwel verdwenen. De aandacht gaat uit naar presentatie in kleine porties, met veel meer aandacht voor de smaakbeleving, bijvoorbeeld door koks ter plekke de gerechten te laten opmaken en bereiden .”
De keuze van het voedsel wordt dan ook beter overwogen, waarbij vooral streekproducten sterk in opkomst zijn.
De deelnemer wint
De grote winnaar van de huidige trends lijkt de deelnemer aan een event, die steeds meer centraal komt te staan en zich meer op zijn gemak dient te voelen. De tijd dat deze als toeschouwer vanaf een vergadertafel naar een scherm mag kijken, is definitief voorbij. Belangrijk is dat hij zich geprikkeld en persoonlijk aangesproken voelt, in een inspirerende setting die bij uitstek de sfeer creëert die past bij het specifieke doel van opdrachtgever.
En over de formats die bij dergelijke events populair zijn? Opdrachtgevers trachten steeds uniekere en meer onderscheidende events te creëren. Zoals Menno Bouma van Peugeot Nederland het treffend stelt: “Moet ik me laten leiden door trends die me worden opgelegd of zelf keuzes maken? Blijf authentiek, met respect voor je gasten. Stel jezelf kritische vragen over het doel en nut, verdiep je in de doelgroep en kom dan tot de ideale vorm voor dat type bijeenkomst.”
Doen wat anderen juist niet doen, lijkt daarmee de grootste trend in de locatiebranche van dit moment.
Locatiedossier (3/4): Techniek in Locaties
De vele nieuwe technologische ontwikkelingen op het gebied van communicatie en interactie laten ook de locatiemarkt niet onopgemerkt. Niet alleen zijn er meer digitale alternatieven die een bijeenkomst overbodig kunnen maken: ook zijn er vele nieuwe mogelijkheden om gasten interactief te betrekken, hun wensen in kaart te brengen en een uniek element aan je event toe te voegen. Leveranciers en een technologisch deskundige spreken over de meest veelbelovende ontwikkelingen van vandaag en morgen.
Fotocredits: Foto 2 – Studio Rogier Bos, Foto 3 – Paul en Menno Ridderhof / Studio Gemini
