Hoe ze er bij Neherlab Auditorium voor zorgen dat jouw boodschap écht overkomt: met impact, presence en eigenheid

Als je een event organiseert, heb je een duidelijk doel voor ogen. Belangrijke informatie overbrengen, mensen aanzetten tot actie of de onderlinge band versterken bijvoorbeeld. Maar hoe zorg je ervoor dat je dit doel ook echt bereikt? Dat je event impact maakt? We leven immers in een tijd waarin mensen snel afgeleid zijn. Waarin visuele content-overload en technologische versiersels de norm zijn geworden. Bij het Neherlab Auditorium in Leidschendam wordt moderne techniek en menselijke impact samengebracht. Een gouden combinatie die leidt tot unieke events. Hoe? Daar spreken we eigenaar Mandy Schild uitgebreid over in deze aflevering van ‘Locatiehouder aan het woord’. 

“Toen ik het Auditorium voor het eerst binnenstapte, wist ik: hier zit zoveel potentie in!” vertelt Mandy enthousiast. “De verbluffende akoestiek, de unieke houten klaptafels met verlichting en natuurlijk de geschiedenis van het hele terrein fascineerde me meteen.” Jaren later kwam het auditorium weer op haar pad en de ondernemer besloot de stap te wagen en de herbestemming van het monumentale erfgoed in gang te zetten. Nu is het Neherlab Auditorium de plek waar ook haar andere bedrijven, opleider Speakers Club en creatief bureau Savvy Lab, gevestigd zijn en in elkaar overvloeien. En juist dat maakt deze locatie uniek.

Mandy: “Het Neherlab Auditorium is geen standaard congreslocatie, maar een intieme, exclusieve plek waar kennis, visie en verdieping centraal staan. Samen met jou kunnen we zorgen voor programmering, sprekers of de volledige invulling van een event. Vanuit Savvy Lab helpen we je merkverhaal, je training of je event visueel en strategisch te versterken. Vanuit Speakers Club begeleiden we jou of je sprekers bij het overbrengen van de boodschap. Ook kunnen wij sprekers verzorgen die zijn opgeleid tot Certified Professional Speaker: een waarborg voor kwaliteit in content, design én delivery.”

Neherlab Auditorium | Waar geschiedenis en innovatie centraal staat

Een venue die ook inhoudelijk meedenkt over de boodschap die je wil overbrengen. Die een team van communicatie experts heeft waar jij gebruik van kan maken. Dat zien we niet vaak in locatieland. Naast deze extra’s valt Neherlab Auditorium ook op dankzij het geweldige monumentale pand waarin het Auditorium verstopt zit. Als een verborgen parel die steeds meer mensen ontdekken. De geschiedenis van dit voormalige PTT telecom gebouw uit 1955 speelt een prominente rol in het verhaal wat deze evenementenlocatie vertelt aan haar gasten.

“Op deze plek zat jarenlang het laboratorium van PTT Telecom, dat het Dr. Neherlaboratorium heette. In dit pand werd onder andere de eerste Nederlandse computer, de Zebra, ontwikkeld. Nadat de PTT, KPN was geworden en de research afdeling verhuisde naar een ander pand, kwam het gebouw leeg te staan. Inmiddels is het hele complex benoemd tot monument en vind je er woningen, een restaurant, een sportschool en zelfs een zwembad”, legt Mandy uit.

“Juist het innovatieve karakter van deze plek inspireert ons heel erg. Hier wordt al jaren groots gedacht en dat zien we ook terug in de events die hier georganiseerd worden. De geschiedenis van het Neherpark draagt hoe dan ook bij aan je bijeenkomst en daarom laten we altijd eerst een korte film over de geschiedenis van het Dr. Neherlaboratorium en de herbestemming aan alle gasten zien. Want als iedereen beseft op welke plek ze zitten, maakt je event nog veel meer impact.”

Indrukwekkende techniek die je aan het denken zet

Nu we het toch over de meeslepende film van Neherlab Auditorium hebben: tijdens het afspelen hiervan wordt gebruik gemaakt van alle techniek die deze locatie te bieden heeft. En ook dat is anders dan je gewend bent van de meeste congreslocaties. “‘Waarom zou een scherm altijd vierkant moeten zijn?’ vroegen wij ons op een gegeven moment af. Met een verticaal én een cirkelvormig scherm die voor het grote centrale horizontale scherm op de achterwand staan, kun je op een totaal andere manier je verhaal vertellen. Deze combinatie van schermen, licht en geluid zorgt voor een bijzondere beleving waardoor jouw presentatie memorabel wordt. Je verrast en daardoor beklijft je boodschap écht.”

“Natuurlijk helpen wij je om je presentatie helemaal af te stemmen op deze drie schermen en om al onze technische mogelijkheden optimaal te benutten. Want als je iets wilt dat mensen bijblijft, moet je meer doen dan zenden. Dan moet je het laten voelen.” Benieuwd hoe dit werkt? In de video hieronder vertelt Mandy hoe een presentatie bij Neherlab Auditorium eruit zou kunnen zien.

Altijd oogcontact met jouw publiek

“Ons podium voelt als een stijlvol mini-theater. Het is echt ontworpen om je boodschap de wereld in te sturen. Dat merk je aan alles, maar vooral aan de uitstekende akoestiek”, vertelt Mandy. “Je komt onder de tribune binnen zodat er echt een wow-moment ontstaat wanneer je daarna om de tribune heen loopt en de zaal in al zijn glorie in je op kan nemen. Vanaf het podium kun je het gezicht van iedereen zien. Je hebt dus altijd oogcontact met je publiek. Confronterend, maar ook heel intiem en bijzonder.”

Ook bijzonder: er is uitgebreid onderzoek gedaan naar de architectuur en het interieur in de jaren ’50 tijdens de renovatie van deze zaal, en dat zie je overal terug. Veel hout, patronen en kleur, maar ook eenvoud. Het is net alsof je een stap terugdoet in de tijd. Voor elke authentieke donkergroene klapstoel zit een origineel tafeltje van Wengé hout die je in kan klappen. Erg handig voor je gasten tijdens presentaties, workshops of trainingen bijvoorbeeld. Op het ruime podium staat een verplaatsbare bar, waardoor je hier ook gemakkelijk een diner of borrel op het podium kunt organiseren. Mandy: “Daarnaast werken we ook veel samen met het restaurant op de begane grond, waar je bijvoorbeeld je gasten kunt ontvangen met koffie en wat lekkers. Om daarna je programma te vervolgen in ons iconische Auditorium. Doordat dit een ongewonen route is, is het verrassingseffect extra groot. Mensen zeggen altijd ‘wow!’ als ze binnenkomen”.

One-stop-shop

“Neherlab Auditorium is dus veel meer dan een venue. Het is een denkplek. Een innovatie-lab. Een one-stop-shop waar je alle tools vindt die je nodig hebt bij het echt goed neerzetten van een event. Of je nu een presentatie, podcast, leiderschapsdag of intiem diner organiseert: hier staat jouw verhaal centraal. Niet als witte, bullet-gevulde PowerPoint, maar als beleving die je onthoudt. Daar helpen we je actief bij: van podiumpresentatie en tips voor jou of je sprekers tot je branding en vormgeving. En natuurlijk met eersteklas hospitality, van begin tot eind.”