:%20‘De%20gasten%20moeten%20vooral%20van%20elkaar%20kunnen%20leren’)
Gert Oudhof (Transparent): ‘De gasten moeten vooral van elkaar kunnen leren’
Gert Oudhof werkt sinds 2011 bij Transparent, in de functie van Global Event Director. Transparent analyseert betaaldata van bedrijven en is wereldwijd actief. Oudhof organiseert in zo’n 20 landen evenementen; op jaarbasis zijn dat er gemiddeld 90 tot 100, zowel grote events als ‘rondetafelsessies’ met klanten en relaties.
Verwacht u dat uw evenementenbudget dit jaar stijgt, daalt of gelijk blijft?
“Het budget voor evenementen stijgt komend jaar iets, maar niet heel veel. We zitten in een transitiefase. De kosten van ingekochte events zijn behoorlijk hoog, vergeleken met onze rondetafelsessies. Vandaar ook dat we het aantal daarvan gaan verdubbelen. We krijgen veel goede respons op die sessies. Ze zijn over het algemeen maar één dagdeel, in kleine kring, met zowel klanten als prospects.”
“Voor mij is het van belang dat ik een klik heb met mijn contactpersoon bij de locatie. Als ik dat mis, dan houdt het op.”
[Rosarium, Amsterdam]
Welke ontwikkelingen ziet u voor de komende jaren?
“Bij Transparent worden de evenementen kleinschaliger. Wij proberen steeds meer een balans te vinden tussen klanten en prospects. Naast mijn aanwezigheid is maar één van onze sales mensen erbij, de gasten moeten vooral van elkaar kunnen leren.”
Hoe vindt u locaties?
“In het buitenland werk ik regelmatig samen met de Nederlandse ambassade. Ik maak gebruik van hun kennis van het land, maar ook van de locatie. Het voordeel is dat de kosten vrij laag zijn en dat ze graag meedenken en helpen. Mensen vinden het ook altijd interessant als ze worden uitgenodigd door de ambassade. Ik kan iedereen aanbevelen om daar gebruik van te maken! Voor overige buitenlandse locaties ga ik meestal naar www.cvent.com. Binnen Nederland heb ik een aantal vaste locaties en daarnaast maak ik veel gebruik van het Jaarboek LOCATIES en Locaties.nl.”
[Rokin View, Amsterdam]
Zijn er locaties die u kunt aanbevelen?
“Die heb ik zeker! In Nederland zijn de meeste van onze events in Amsterdam, in de buurt van ons kantoor aan de Zuidas. Een van mijn favorieten is Rosarium. Dat is een prima locatie, die met name events doet. Het is goed bereikbaar en de medewerkers zijn erg behulpzaam. De prijs-kwaliteitverhouding is hier erg goed. Een voordeel is dat Rosarium in Amsterdam is, maar wel direct aan de ring ligt, bij een afrit van de A10.
Daarnaast kom ik ook vaak bij De Veranda. Daarvoor geldt het zelfde als Rosarium, het ligt vlakbij de ring en bij de Zuidas. Omdat het dichtbij ons kantoor is houden we daar ook weleens evenementen voor Transparent zelf.
[Ernst Sillem Hoeve, Den Dolder]
Meestal probeer ik het centrum van de stad te vermijden, maar we moesten een keer tijdens een congres in het centrum van Amsterdam zijn. Toen zaten we in Rokin View, een absolute aanrader. Ik kreeg van iedereen positieve reacties, het is een ontzettend mooie en centraal gelegen locatie.”
We komen ook soms in de regio Utrecht. Daar heb ik een vaste locatie, dat is Hotel Ernst Sillem Hoeve in Den Dolder. Ik ken de eigenaar van die locatie persoonlijk, maar ook op zakelijk vlak klikt het goed tussen ons. Ik vertrouw hem blindelings. Verder is de prijs-kwaliteitverhouding hier heel goed.”
