Event Case: Techleap 2025, een congres op hoog niveau bij Circa Amsterdam

Locaties komen pas echt tot leven tijdens een event! Daarom licht greatervenues.com de mooiste locaties uit in de rubriek Event Case. In deze aflevering het Techleap Congress 2025 bij Circa Amsterdam. Techleap, een organisatie die zich richt op het laten groeien van Nederlandse tech startups en scale-ups, organiseert dit bijzondere tweedelige event elk jaar. Verbinding, leiderschap en beleving kwamen op een unieke manier samen bij Circa. De aanwezigen werden ondergedompeld in de sfeer van Cirque du Soleil, wat het event letterlijk en figuurlijk naar een hoger niveau tilde.

De dag begon met het onderdeel ‘MEET’ in aanwezigheid van 200 gasten en een openingswoord van Constantijn van Oranje-Nassau. Tjeerd de Kemp, sales manager bij Circa Amsterdam, vertelt: “Tijdens het ochtendprogramma lag de focus op inhoud, dialoog en echte ontmoetingen. Dankzij keynotes, Q&A momenten en intieme en informele interviews (fireside chats), afgewisseld met netwerkmomenten, voelde MEET minder als een conferentie en meer als een goed georganiseerde tafel waar je écht aan wilde zitten.”

Circa Amsterdam

In de middag en avond volgde LET, het prestigieuze statement-event van Techleap. Tjeerd daarover: “Daarbij draaide alles om leiderschap, impact en voorbeeldrollen binnen de techwereld met inspirerende talks, een sterk gemodereerd podiumprogramma en de uitreiking van de LET Awards.”

Voor LET transformeerde Circa de grote ‘Black Box’-ruimte in een diner setting, volledig in Cirque du Soleil-stijl. Dit thema werd niet alleen visueel doorgevoerd in decor en styling, maar was geïntegreerd in de totale beleving: van creatieve catering en verrassende serveermomenten tot een ‘aerial act’ als visueel hoogtepunt.

Duurzame locatie

Techleap was niet voor het eerst te gast bij Circa Amsterdam. Ook in 2024 vond het event hier plaats. Tjeerd: “De organisatie had de locatie zelf gevonden via de website, waarbij specifiek werd gezocht naar duurzame locaties die aansluiten bij de doelgroep van hun klanten. Het duurzame karakter van Circa vormde dus een belangrijk criterium bij de keuze voor onze locatie. Naast duurzaamheid speelde ook onze flexibiliteit een belangrijke rol. Circa biedt namelijk de mogelijkheid om evenementen eenvoudig op en af te schalen, wat door de organisatie als een onderscheidend en prettig kenmerk werd ervaren.”

Cirque du Soleil

Het eerste evenement dat Techleap in 2024 bij Circa organiseerde, bestond uit een combinatie van de MEET-bijeenkomst en de LET Awards. In 2025 werd opnieuw voor deze combinatie gekozen, maar nu met een duidelijker thema: cirque du soleil. Ook werden de twee onderdelen van het evenement op verschillende plekken binnen de locatie georganiseerd. Overdag vond de bijeenkomst plaats op het Upper Deck, waar zich ook een grote plenaire ruimte bevindt. De grootste zaal van de locatie, de Black Box, bleef overdag gesloten voor gasten. Deze zaal werd namelijk al ingericht voor het avondprogramma van de LET Awards, zodat de organisatie in alle rust de technische voorbereidingen kon treffen.

Niet alle deelnemers van de dagbijeenkomst namen deel aan het avondprogramma. Om te voorkomen dat dit zichtbaar werd voor aanwezigen die alleen voor het dagprogramma waren uitgenodigd, werd gekozen voor deze ruimtelijke scheiding binnen de locatie. 

Circa als co-creator

Voor Techleap fungeerde Circa Amsterdam niet alleen als locatie, maar als actieve partner. Tjeerd: “Vanaf de eerste conceptfase dachten we mee over de opzet, flow en sfeer van het event. Met een flexibel, oplossingsgericht team en korte communicatielijnen konden we snel schakelen op het gebied van inrichting, timing, catering en productie. Onze ervaring met high-level events zorgde voor rust in de voorbereiding en een strakke uitvoering op de dag zelf.”

Davinia Levie, head of programmes and events bij Techleap, toonde zich eveneens enthousiast over de organisatie, het verloop van het event en de samenwerking met Circa: “Het was dankzij Circa Amsterdam en onze andere samenwerkingspartners opnieuw een event waar leiderschap, lef en beleving samenkwamen en waar connecties ontstonden die verder gingen dan alleen het moment zelf.”