Event Case: smakelijke World Mental Health Day bij Room Mate Bruno
Op 10 oktober 2025 – World Mental Health Day – stond Room Mate Bruno in Rotterdam volledig in het teken van ontmoeting, bewustwording en creativiteit. De gemeente Rotterdam organiseerde er samen met Tamara Swart, initiatiefneemster van de Mental Health Art Tour, een inspirerende lunch. Deze lunch bracht verschillende maatschappelijke partners uit Rotterdam en een aantal professionals van landelijke organisaties samen rond het thema mentale gezondheid. Het werd een event dat niet alleen inhoudelijk indruk maakte, maar ook liet zien hoe veelzijdig en gastvrij Room Mate Bruno als eventlocatie is.
Salesmanager Lizzy Lafeber van Room Mate Bruno vertelt enthousiast over de bijzondere samenwerking: “De gemeente Rotterdam en Tamara Swart kwamen bij ons terecht omdat ze een locatie zochten die én ruimte bood aan een lunch voor zestig gasten én plek had voor een kunstexpositie. Tamara werkt samen met diverse kunstenaars zoals onder andere Irene Hoff, Brendan de Clercq en Peter Donkersloot rond het thema mentale gezondheid. Samen met de gemeente wilde ze haar, door Nederland reizende, event bij ons laten plaatsvinden. Met de Mental Health Art Tour worden jongeren op een creatieve manier ondersteund in hun mentale welzijn. Een dag na het event bij ons gingen de kunstwerken alweer door naar ADE in Amsterdam.”
Room Mate Bruno
Room Mate Bruno bleek de perfecte plek voor de combinatie van de lunch en het kunstproject. Lizzy: “Onze Event Hall van 400 vierkante meter is een echte blank canvas-ruimte. Die kun je dus helemaal naar wens inrichten. Voor dit event hadden we ronde tafels geplaatst voor zestig gasten met de kunstwerken verspreid door de zaal. Daarnaast was er een kleine expositieruimte bij onze lobby. Overal in het pand was kunst te zien, dat zorgde direct voor een inspirerende sfeer.”
Een duurzame en interactieve lunchervaring
De organisatie wilde ook iets bijzonders doen met de catering. Lizzy daarover:
“We hebben samen met onze vaste partner New Wave Catering een interactieve, duurzame lunch samengesteld. Alles was volledig vegetarisch, en gasten konden hun gerecht zelf op smaak brengen met cresses – kleine eetbare plantjes in bijzondere smaken, zoals een blaadje dat naar oester smaakt. Die lagen in kleine tuintjes op tafel, met schaartjes erbij. Zo konden gasten letterlijk hun eigen lunch afmaken. Daarnaast stonden er circulaire oliën op tafel gemaakt van restproducten van groente en kruiden. Het was echt een nieuwe manier van presenteren; dit was ook nog niet eerder bij ons gedaan.”
De reacties waren uiterst positief. “In het begin wisten mensen niet goed wat ze met die plantjes aan moesten,” lacht Lizzy, “maar na een korte uitleg ging iedereen enthousiast aan de slag. Het werd een heel gezellig en creatief moment aan tafel. En dat past natuurlijk prachtig bij een event dat over mentale gezondheid en verbinding gaat.”
Een ruimte die zich laat vormen
Ook Marianne Kathmann, beleidsadviseur bij de gemeente Rotterdam, kijkt tevreden terug: “Elk jaar organiseren we vanuit de gemeente een symposium over mentale gezondheid voor professionals. Van onderwijsinstellingen tot zorg- en welijnsorganisaties en maatschappelijke instellingen. Dit jaar wilden we het iets anders aanpakken: met meer ontmoeting en meer creativiteit. Het project van Tamara paste daar prima bij en Room Mate Bruno bood precies wat we zochten: een locatie met karakter, goed bereikbaar en flexibel in te richten.”
De Event Hall bleek ideaal voor het lunchprogramma. Marianne daarover: “We hadden ronde tafels voor tien personen. Bewust zo samengesteld dat de gasten goed door elkaar werden gemixt. Dat werkte heel goed. Daarnaast was er een podium voor onze sprekers en voldoende ruimte om kunst te tonen. Wat ik prettig vond aan Room Mate Bruno, is dat er geen vaste opstelling is. Je kunt de ruimte echt naar eigen wens inrichten. Dat maakt het mogelijk om je programma precies zo te laten verlopen als je wilt.”
Smaakvol maatwerk in elk detail
Over de samenwerking met het team van Room Mate Bruno is Marianne lovend. “Het fijne is dat je alles in overleg kunt samenstellen. Ze hebben een eigen keukenteam, maar werken ook met externe cateraars die ze zelf ideeën aandragen. Wij wilden een vegetarische en duurzame lunch en zij kwamen direct met New Wave Catering als partner. Dat gaf vertrouwen: ze denken echt mee.”
Ook technisch was het event tot in de puntjes verzorgd. “Ze werken samen met MEB, een technisch bureau dat ik al kende van andere locaties”, vertelt Marianne. “Dat gaf rust: het licht, geluid en de presentatie was tot in de puntjes geregeld. Het lichtplan bij Room Mate Bruno is sowieso top. Het zorgt ervoor dat je, ondanks de grote ruimte, meteen een warme sfeer voelt.”
Voor herhaling vatbaar
Zowel Lizzy als Marianne zijn het erover eens: dit event smaakt naar meer. Lizzy: “Het was een hele inspirerende dag. Voor ons als locatie is het geweldig om te zien hoe creatief een organisatie met onze ruimtes omgaat. De combinatie van kunst, ontmoeting en eten werkte gewoon perfect.”
Marianne vult aan: “Voor mij was dit een nieuwe locatie, maar absoluut eentje waar we vaker terug zouden komen. Het is fijn dat alles mogelijk is: van de opstelling tot de catering. En de sfeer is gewoon goed: warm, professioneel, Rotterdams.”
Over Room Mate Bruno
Room Mate Bruno ligt in het hart van de Kop van Zuid, tegenover het gemeentekantoor van Rotterdam. Het designhotel combineert kleurrijke ruimtes met een moderne, internationale uitstraling. Met negen vergaderzalen, een royale Event Hall, uitstekende cateringpartners en een betrokken team is Room Mate Bruno geschikt voor events van elk formaat: van intieme bijeenkomsten tot creatieve symposia.
