Event Case: samenwerken en verbinden tijdens Roadshow van Enexis bij Noordkade Veghel

Locaties komen pas echt tot leven tijdens een event! Daarom licht greatervenues.com de mooiste locaties uit in de rubriek Event Case. In deze aflevering reizen we af naar het zuiden van ons land. Waar op 12 en 13 maart een Roadshow georganiseerd werd bij Noordkade Veghel door Enexis Productie Zuid. Enexis is de netbeheerder van de provincies Groningen, Drenthe, Overijssel, Noord-Brabant en Limburg. Met als belangrijkste taak het aanleggen en onderhouden van het gas- en elektriciteitsnet. Het event stond volledig in het teken van kennismaken én kennis delen. Niet alleen werd een hele hoop verteld door de nieuwe directeur, ook konden alle 2200 werknemers van Enexis Productie Zuid meedoen aan workshops en een bezoekje brengen aan verschillende stands. We spreken Ingrid Hofmans van Enexis en Jelle Lubbers van Krachtvoer Events Noordkade over dit bijzondere event.

Ingrid vertelt enthousiast over het last minute verzoek dat ze deed aan Krachtvoer Events Noordkade op de Noordkade in Veghel. En hoe flexibel en welwillend Krachtvoer Events zich opstelden naar hen. In januari kwam Enexis met het idee op de proppen. De Roadshow moest plaatsvinden in maart. Een ware uitdaging omdat een event organiseren voor 2200 medewerkers een enorme organisatie met zich mee brengt. In twee dagen tijd moesten de medewerkers in shifts van 500 mensen deelnemen aan het programma. Daar schrikken ze bij Krachtvoer Events niet van. Jelle ging graag de uitdaging aan.

Jelle: “Ondanks dat het verzoek last minute kwam, zagen we gelijk mogelijkheden bij Krachtvoer Events. Wij bieden namelijk altijd een totaalpakket aan. Enexis zorgt zelf voor de inhoud van het event, en wij hielden ons bezig met de planning, vormgeving en uitstraling. Hoe komt de boodschap van deze klant het beste tot z’n recht? Hier denken wij altijd over mee”.

Noordkade Veghel

De bijzondere evenementenlocatie Noordkade Veghel, met zijn rijke historie, vormt het perfecte decor voor veel verschillende doeleinden. Met de techniek en faciliteiten van nu, maar de sfeer en elementen van toen. Deze voormalige mengvoederfabriek is tegenwoordig een breed inzetbare locatie, met eindeloze mogelijkheden en verschillende ruimtes.

Niet alleen is deze venue bezig met eigen ontwikkelingen, ook zoeken ze actief de samenwerking op met andere ondernemers die gevestigd zijn in de voormalige fabriek. En ondanks het commerciële karakter van de locatie vloeien de opbrengsten uit commerciële evenementen weer terug naar Stichting Cultuur Haven Veghel. Een stichting die voor de sociaal-culturele activiteiten zorgt op de Noordkade. “Hiermee ondersteunen wij de cultuursector, zodat er minder subsidie nodig is”, legt Jelle uit.

Upgrade de Koekbouw

Iedere ruimte van Krachtvoer Events heeft een eigen identiteit, gelinkt aan de geschiedenis van de ruimte. De ruimtes voldoen echter aan moderne standaarden en zijn veelal voorzien van basistechniek en een basisinrichting. Verder heeft de grootste zaal, de Koekbouw, onlangs een flinke upgrade gehad. Dat blijkt een echte gamechanger te zijn. Deze ruimte heeft namelijk nu een vaste en professionele basis licht- en geluidinstallatie en hier is over nagedacht.

Jelle: “Omdat de installatie geïnstalleerd is in de bestaande constructie, blijft iedere gewenste productie mogelijk in de Koekbouw. Dus geen vervelende truss constructies die in de weg hangen. Deze basisinstallatie is eenvoudig te bedienen en biedt ruim voldoende mogelijkheden voor kleinere producties, maar kan ook ondersteunend zijn aan een grote showproductie. Hoe dan ook: het is een enorme toevoeging die de ruimte mooier, efficiënter én toegankelijker maakt. Daarnaast levert het ook een financieel voordeel op voor de opdrachtgever”.

Verder is er de Theaterzaal met zo’n 700 zitplaatsen die ook voor congressen geschikt is en zijn er allerlei soorten andere industriële ruimtes. Laat je creativiteit stromen in de spectaculaire Malerij of op het grote buitenterrein. Ook parkeren is geen probleem, want er zijn 500 gratis parkeerplekken op eigen terrein. 

Kennis maken én delen

Terug naar de bijzondere Roadshow van Enexis. Op 12 maart 2024, om 8.30 uur ging het event van start. In twee dagen tijd werd vier keer het programma gedraaid, telkens met verschillende groepen. Per dagdeel kwamen er ruim 500 bezoekers, zodat alle werknemers van Enexis Productie Zuid het spektakel konden meemaken. Een echte roadshow dus. De dag werd afgetrapt in de grote Theaterzaal. Ingrid: “Er waren de hele dag mensen beschikbaar vanuit Krachtvoer Events. Van eventmanagers tot technici. Hierdoor verliep de aftrap van de dag soepel en waren kleine problemen zo weer opgelost.”

De reacties van de aanwezigen waren uiterst positief. “Bij Enexis werken mensen die zowel binnen op kantoor werken of juist buiten in de uitvoering. Dit zijn uiteenlopende doelgroepen. Toch voelde iedereen zich hier welkom en op zijn gemak. Dat is voor ons best bijzonder,” vertelt Ingrid. Na de aftrap konden de bezoekers deelnemen aan een workshop in één van de cubes in de Koekbouw. Hier werd voornamelijk kennis gedeeld en verdere verbinding opgezocht. “Deze cubes waren perfect belicht en gestyled,” zegt Jelle. “Het waren de eyecatchers van het event.”

Ook waren er stands waar informatie gedeeld werd over nieuwe ideeën, producten en de manier waarop Enexis anticipeert op de energietransitie. Tijdens de lunch kwam het grote wisselmoment. Terwijl de ruim 500 werknemers van de ochtendshift de dag afsloten met een lunch, was het voor de 500 werknemers van de middag het startpunt. “We moesten dus voor ruim 1000 mensen lunch verzorgen. Dit was een mooie uitdaging waar we goed in geslaagd zijn. We hadden de mensen verspreid door de ruimte door middel van verschillende uitgiftepunten. Binnen 17 minuten had iedereen iets te eten en te drinken, best snel toch?” legt Jelle uit.

Snel schakelen

“Aan het eind van de dag bleek er een enorme file richting Limburg te staan en kon zo’n tachtig man niet naar huis”, vertelt Ingrid. Jelle schakelde snel en zorgde ervoor dat deze mensen allemaal nog even konden blijven én wat te eten kregen. “Je voelt echt dat het team van Krachtvoer Events hun best doet voor een fantastisch event. Ze hebben ons heel goed begeleid. Ze waren er continu, maar liepen je nooit voor de voeten. Het voelde echt als ons eigen event. En dat maakte de dagen voor ons compleet”