Event Case: Robin Radars magische kerstevent in Madurodam

Locaties komen pas echt tot leven tijdens een event! Daarom licht greatervenues.com de mooiste locaties uit in de rubriek Event Case. In deze aflevering reizen we af naar Den Haag. Naar Madurodam, om precies te zijn. Madurodam is niet zomaar een locatie. Het is een plek waar evenementen tot leven komen. Dit bleek wel tijdens het kerstevent van Robin Radar, dat in december 2023 werd georganiseerd in dit iconische attractiepark. Robin Radar is een specialist in radarsystemen voor drone detectie. Het event combineerde technologische innovatie en creativiteit met een unieke sfeer. Dit zorgde voor een onvergetelijke jaarafsluiting.

Bart van Doorn, salesmanager bij Madurodam: “Madurodam verrast écht. Het is niet alleen een bekende en bijzondere locatie, maar ook een locatie waar we de creativiteit van onze klanten kunnen versterken. Samen met Robin Radar hebben we een event georganiseerd dat vermaakt, informeert en inspireert”.

Madurodam

Wat Madurodam zo bijzonder maakt, is de veelzijdigheid en de sfeer die het park uitstraalt. Het was de perfecte setting voor dit creatieve event, waar de verschillende eventruimtes optimaal benut werden. De gasten werden verwelkomd in de sfeervolle foyer, gevolgd door een smaakvol diner in de Boon van der Starpzaal. Daarna werd de avond knallend afgesloten met een feest in het Panoramacafé.

De zalen én het personeel waren volledig omgetoverd in winterse kerstsferen. “Elke ruimte in Madurodam heeft zijn eigen charme en mogelijkheden, wat het zo’n veelzijdige locatie maakt. We hebben een evenement gecreëerd dat zowel zakelijk als feestelijk aanvoelde, met een vleugje magie. De gasten hadden het gevoel in een andere wereld te stappen”, zegt Bart.

Combinatie van technologie en plezier

Het event bracht niet alleen de technologie van Robin Radar tot leven, maar zorgde ook voor een speelse en verbindende sfeer. Het begon met een plenaire sessie, waarin Robin Radar de plannen en producten voor het komende jaar presenteerde. Na de plenaire sessie werd iedereen uitgenodigd om het park in te gaan voor een speurtocht. De medewerkers van Robin Radar gingen op zoek naar de miniatuur radarsystemen die verstopt waren door het park.

Tijdens deze zoektocht werd het verhaal van Madurodam verteld: de geschiedenis, de toekomst en de rol van de locatie als social enterprise. Dit gebruik van het park maakte het event interactief en persoonlijk. Dit soort ludieke acties helpen om een event kracht bij te zetten. Midden op het indrukwekkende Expoplein kregen de gasten een winterse cocktail met amuse. Die werd geserveerd in de attractie De Hollandse Meesters.

Designcanvas

Bart: “Wij zijn altijd op zoek naar de achterliggende beweegredenen voor een event: wat is het échte doel van je evenement? Als dat verbinden is, willen wij weten waarom die verbinding dan zo belangrijk is. Daarom werken wij vanuit een designcanvas. De combinatie van de gesprekken en het canvas geeft ons de ruimte om het meest memorabele event te organiseren”.

Na de speurtocht werd de avond afgesloten met een verkleedfeest, waarbij de deelnemers zich konden verkleden als een van hun klanten. Bart van Doorn: “Het was een event dat verrassend én leerzaam was. Door Madurodam mee te laten doen in het concept, konden we een interactief programma neerzetten. Het was een fantastische manier om technologie en plezier te combineren.”

Unieke locatie en sfeer

Ook de uitnodiging van het Robin Radar event was uniek. Er werd namelijk een uitnodiging verstuurd waarin de directeur als miniatuurfiguurtje door Nederland reisde en iedereen vroeg om naar het kerstevent te komen. Robin Radar had namelijk altijd al een speelse band met Madurodam. De directeur had in het verleden – als grap-  gezegd dat hij ooit in Madurodam wilde staan. Vandaar deze ludieke actie!

Bart: “ Wat dit event bijzonder maakte, was de combinatie van de creativiteit van Robin Radar en de unieke mogelijkheden die Madurodam te bieden heeft. De speurtocht met de miniatuur radarsystemen, het verkleedfeest en de integratie van het park in het event maakte het tot één van de leukste en meest spectaculaire evenementen van het jaar.”

Het gedreven team slaagde erin het event, ondanks enkele uitdagingen, soepel te laten verlopen en Robin Radar volledig te ontzorgen. Bart: “Creativiteit staat hier altijd hoog op de prioriteitenlijst en ons park leent zich er goed voor. Wij kunnen klanten écht verrassen. It’s all in the details. Robin Radar was enorm tevreden met het resultaat: de verbinding was gemaakt, de medewerkers waren geïnspireerd en het evenement was een groot succes.”