Event Case: Right To Play organiseert indrukwekkend en duurzaam gala in Circa Amsterdam

Locaties komen pas echt tot leven tijdens een event! Daarom licht greatervenues.com de mooiste locaties uit in de rubriek Event Case. In deze aflevering gaan we in op het belang van het gala en de veiling van stichting Right To Play en de samenwerking met Circa.Tijdens dit unieke event, dat in september plaatsvond, werd geld opgehaald voor kinderen die opgroeien in de meest uitdagende omstandigheden. Wij spraken Kristy van Lammeren van Right To Play en Tjeerd de Kemp van Circa over dit bijzondere event waarbij duurzaamheid een belangrijk gemeenschappelijk goed bleek te zijn. Kristy: “Circa prikkelde gelijk onze fantasie. Vanaf de eerste stap in de verrassende entree tot aan de spannende blackbox zagen wij alles gelijk voor ons”.

Tjeerd: “Duurzamer dan Circa kan bijna niet. Onze locatie is volledig circulair, als eerste locatie van Nederland. Het gebouw is volledig voorzien van led-verlichting, we gebruikten materialen van zeecontainers om de voorzijde van de barren te kunnen maken en de vloer bestaat voor 75 procent uit gebruikte materialen”.

Kristy vertelt dat duurzaamheid voor hen minstens net zo’n belangrijk thema is. Kristy: “Je kan onmogelijk als organisatie de wereld willen verbeteren, maar van dit thema geen prioriteit maken”. Tjeerd: “Wij zijn op onze beurt weer heel blij als we aan dit soort maatschappelijke events mogen meewerken, omdat ze goed aansluiten bij het karakter van Circa”.

Een gala om nooit te vergeten

Rondom iedere Olympische Spelen organiseert Right To Play een gala voor ambassadeurs, sporters, partners en donateurs. Het doel van zo’n gala is dat er geld opgehaald wordt voor de kinderen die het heel hard nodig hebben. “We zorgen er daarnaast ook écht voor dat elk gala een ultieme beleving is”, vertelt Kristy.

De locatiekeuze is dan ook een erg belangrijk onderdeel van dit proces. Right To Play heeft te maken met bepaalde budgetten, maar ze wil ook graag een spectaculair event neerzetten. Hoe je dit samen laat komen, is onder andere afhankelijk van de locatie en de flexibiliteit hiervan. Kristy: “Circa heeft écht meegedacht om alles werkbaar te maken binnen ons budget. Dat was zo’n prettige samenwerking. Ze dachten in praktische zin mee, maar ook over hoe we iedereen betrokken hielden en hoe we het event konden optimaliseren.”

Playground

En of dat gelukt is! Op 23 september 2024 was het dan zover. Het Right To Play gala met als thema: ‘Welcome to our playground – for a better tomorrow’. Die playground was dan ook de rode draad door dit event. “Je kwam aanlopen over een blotevoetenpad en door een doolhof. Daarna kwam je op een spannende Afrikaanse playground waar je werd onthaald met een hapje en drankje.

Hier speelden 350 mensen tegelijk het welbekende spel ‘steen-papier-schaar’ met elkaar. Toen het Amsterdam Voice Choir een prachtig lied begon te zingen, was dat de officiële start van het event. De deuren gingen open en de gasten werden welkom geheten door Lieke van Lexmond, Toine van Peperstraten en Tessa Veldhuis”, vertelt Kristy vol trots.

De hele avond zat vol met bijzondere activiteiten en spectaculaire optredens van o.a. Alain Clark. Ook sprak er een coach uit één van de programma’s van Right To Play uit Pakistan. Daarnaast was er een unieke audio beleving met een verhaal van een coach uit Burundi. Inspirerende mensen met eigen verhalen die zo’n avond lading en inhoud geven.

Duurzame bloemen

Dat duurzaamheid een belangrijk onderwerp is voor Circa bleek ook tijdens het event. “Wij dagen onze opdrachtgevers altijd uit om mee te denken in het thema duurzaamheid. Hoe kunnen we dit toepassen op jouw event en hoe maken we het event zo duurzaam mogelijk?” vertelt Tjeerd.

Kristy: “In plaats van de zaal te versieren met bloemen hebben we ervoor gekozen om deze te vervangen door bloemen van Lego. Deze Lego pakketjes lagen ingepakt op tafel en wanneer iemand een donatie deed, mochten ze een pakje openmaken en de bloemen in elkaar zetten.” Tjeerd:  “Wij waren echt verrast door deze unieke oplossing. Die hadden wij ook nog niet bedacht!”

Vast contactpersoon

Kristy: “Onze samenwerking rondom ons gala klopte gewoon. Circa is al prachtig van zichzelf en het enige wat je kan doen is dat nog een beetje mooier proberen te maken. Maar de locatie is hoe dan ook imposant. Het team van Circa heeft ons ontzettend fijn geholpen en te woord gestaan. Geen ingewikkeld gedoe, maar gewoon de telefoon pakken en je vraag stellen aan je vaste contactpersoon.”

Tjeerd:  “Na het event hebben we ook nog even met elkaar gebeld om te evalueren. Toevallig op mijn verjaardag. Het hele team van Right To Play heeft toen luidkeels voor me gezongen. Dat zegt veel over de samenwerking en verbinding die met we elkaar aan zijn gegaan!”