Event Case Mews Unfold 2025: vlekkeloze samenwerking met Muziekgebouw aan ’t IJ

Mews Unfold bewees in 2025 opnieuw een inspirerend event te zijn voor de hospitalitysector. Op 30 april verwelkomde het Muziekgebouw aan ’t IJ in Amsterdam namelijk voor de derde keer een groot gezelschap van hoteliers, technologieaanbieders en andere hospitality-professionals. De dag stond in het teken van technologie, innovatie, gastbeleving en revenue-strategieën en dat allemaal in een setting die volgens de organisatoren niet beter gekozen kon zijn.

“Het belangrijkste doel van Mews Unfold 2025 was inspiratie bieden voor de toekomst én concrete ideeën aanreiken die deelnemers de volgende dag direct in hun hotels kunnen toepassen,” zegt Katie Doerr, Global Events Manager bij softwarebedrijf Mews. “We willen dat het meer is dan een conferentie: het moet voelen als een beleving vanaf het moment dat je binnenkomt tot het moment dat je weer vertrekt.”

Photobooth en massages

Katie vertelt hoe het programma dit jaar was doorontwikkeld. “We hebben rondom onze merchandise een spelelement bedacht om bezoekers te stimuleren door de locatie te bewegen, partners te ontmoeten, onze photobooth te gebruiken en de productzone te ontdekken. Nieuw en heel populair was de wellnessruimte op Foyerdeck 2, met 15-minutenstoelmassages en een juicebar. Het gaat niet alleen om de inhoud van de sessies, maar om de totale ervaring.”

Muziekgebouw aan ‘t IJ

Voor Katie was het Muziekgebouw een logische keuze. “Het is de perfecte plek: er zijn uitstekende hotels in de buurt voor internationale gasten en het ligt heel dicht bij Amsterdam Centraal. Dat maakt het ook voor lokale bezoekers ideaal. De Grote Zaal is perfect als main stage en het uitzicht over het water is prachtig. We houden ook van het natuurlijke licht in het Muziekgebouw, want tijdens conferenties zien mensen vaak de hele dag geen daglicht. Het interne AV- en logistiekteam gaf ons veel vertrouwen bij het kiezen van de locatie. De afgelopen drie jaar hebben we een uitstekende relatie met hen opgebouwd.”

Doerr noemt de samenwerking zelfs een van de succesfactoren van het event: “Eerlijk gezegd was mijn grootste uitdaging dat ik pas vijf maanden voor het event begon en het project moest overnemen. Het team van de locatie heeft ons fantastisch ondersteund.”

Een venue die meegroeit

Frédérique van Oorschot, accountmanager zakelijke evenementen bij het Muziekgebouw aan ’t IJ, kijkt met trots terug. “Je ziet dat Mews een snelgroeiend bedrijf is en ze groeien met ons mee. Ze benutten de hele locatie: de Grote Zaal, alle andere ruimtes in het gebouw, de foyer, de publieksruimtes en zelfs backstage. Ze maken ook volledig gebruik van onze brandingsmogelijkheden. Het ziet er allemaal zo verzorgd en professioneel uit; het is een geweldig visitekaartje voor het Muziekgebouw.”

Volgens Frédérique is het vooral de perfecte match die het succes verklaart. “Voor zo’n groot event moet je echt een klik hebben. We weten na drie jaar inmiddels precies wat we van elkaar kunnen verwachten. We schakelen samen heel snel; het voelt als een geoliede machine. De technische crew houden we zoveel mogelijk hetzelfde als de voorgaande jaren, zodat iedereen elkaar kent en alles soepel verloopt.”

Internationale aantrekkingskracht

Hoewel Amsterdam de thuisbasis is, richt Mews Unfold zich duidelijk op een wereldwijd publiek. “Het event is absoluut niet alleen gericht op de Nederlandse markt,” merkt Katie op. “Ook dit jaar mochten we opnieuw bezoekers uit zo’n dertig verschillende landen verwelkomen. We hebben eerdere edities in Londen en Parijs georganiseerd, maar Amsterdam blijft ons na aan het hart liggen dankzij onze gewaardeerde klanten hier en de uitstekende bereikbaarheid voor veel van onze klanten uit Europa, het Midden-Oosten en Afrika.”

Terug in 2026

De samenwerking tussen Mews en het Muziekgebouw gaat na 2025 verder, bevestigt Frédérique. “De afspraken voor volgend jaar zijn al gemaakt. Ze komen in 2026 honderd procent zeker terug: de datum, 27 mei, staat al vast. Door de mix van internationale uitstraling, innovatieve inhoud en een locatie die volledig wordt benut, blijft Mews Unfold een toonaangevend event voor de hospitalitysector. En een schoolvoorbeeld van hoe de juiste locatie een event naar een hoger niveau kan tillen.”