Event Case: ‘Just do it!’ bij de Holland Evenementen Groep
De juiste belichting, een verrassende opstelling, een ongebruikelijke combinatie van de verschillende ruimtes; locaties komen pas echt tot leven tijdens een event. GreaterVenues licht daarom de mooiste locaties uit in een event case. Deze week: Het Just do it evenement bij de Holland Evenementen Groep in Zoelen.
Holland Evenementen Groep organiseerde op het terrein in het Gelderse Zoelen zijn grootste event ooit. Vanuit Belgie kwam de opdracht een event te organiseren met als thema ‘Just do it!’. Het weekend draaide vooral om plezier hebben, gecombineerd met een heel arsenaal aan fysieke activiteiten.
Holland Evenementen Groep is een locatie op een groot evenemententerrein, midden in het land. Met meer dan 100 verschillende dagactiviteiten en ook nog mogelijkheden voor in de avond, zijn de mogelijkheden voor evenementen haast oneindig.
Sport en plezier
De gasten werden met dertig TukTuks in stijl naar de locatie gependeld, waar op het BBQ-plein een Foodstruck festival georganiseerd was. Na het leggen van een goede bodem was er die avond een (informele) meeting, met aansluitend een feest dat tot diep in de nacht duurde. De volgende dag was het tijd voor de sportieve activiteiten. De gasten namen deel aan een triatlon en het Just do it programma, welke bestond uit verschillende activiteiten die uitgevoerd werden in teams. De gasten die niet mee konden doen aan de triatlon konden ondertussen een kookworkshop volgen. Na het diner werd ook deze avond afgesloten met een feest, waar de Belgische dance-act Milk Inc. optrad.
Uitdagingen voor de organisatie
Naast de fysieke uitdagingen voor de gasten, waren er ook een aantal uitdagingen voor de organisatoren bij het klaarspelen van dit weekend. Op het terrein is het niet mogelijk om te overnachten, maar de gasten moesten wel een slaapplek hebben. Om toch aan de nodige nachtrust te komen is door Flexotels op de parking een pop-up hotel opgebouwd, waarin plek was voor 750 gasten. Omdat de opdrachtgever niet twee avonden in dezelfde locatie feest wilde hebben, moest hier ook wat op bedacht worden. Er werd zo een grote tent opgezet, waar het met het lekkere weer een prima plek was voor een feestje.
“Zul je altijd zien, is het de hele zomer slecht en juist deze week een hittegolf! Een echte uitdaging”, aldus eigenaar/directeur Patrick Janssen. “Ons bedrijf bestaat deels uit een evenementenlocatie/organisatie en deels uit een recreatiestrand. Door de hittegolf kwamen er dagelijks gemiddeld 2.500 dagrecreanten naar ons strand Beldert Beach. Dit hadden we vooraf natuurlijk niet verwacht, eind augustus. Door het afhuren van omliggend terrein voor het parkeren en het inzetten van pendelbussen hebben we het opgelost en de dagrecreatie gasten de hele week heen en weer gependeld. Fantastisch om zo’n bedrijvigheid te zien! Ik ben ook meer dan trots mijn medewerkers, een topprestatie!”
