Event Case: Het empowering event AmplifyHER in het Muziekgebouw aan ‘t IJ

Locaties komen pas echt tot leven tijdens een event! Daarom licht greatervenues.com de mooiste locaties uit in de rubriek Event Case. In deze aflevering spreken we met Hester Jellema, hoofd zakelijke evenementen bij het Muziekgebouw aan ‘t IJ en met Edmée Loupatty, eventmanager bij BrandedU, over dit bijzondere en verbindende evenement. BrandedU is een leidend instituut als het gaat om het empoweren van professionele vrouwen en hun carrière. Zij organiseerden dit event voor de vierde keer op rij bij deze unieke locatie. Dat maakt ze een trouwe en waardevolle klant voor het Muziekgebouw. We gaan dieper in op deze samenwerking en horen alle ins en outs over AmplifyHER. 

Dat vrouwen belangrijk zijn in het zakenleven en andere kwaliteiten met zich meebrengen dan mannen, weten we allemaal. Maar hoe geef je deze groep professionals nou de stem en de juiste rolmodellen om zichzelf naar een hoger niveau te tillen? “Nancy Poleon, host van AmplifyHER, kwam op eigen titel bij ons binnen de eerste keer. Haar visie op het succes van high potential vrouwen was heel helder en ze straalde zoveel kracht uit. Haar wilskracht sprak ons zo aan dat we met volle overtuiging onze naam wilden verbinden aan dit bijzondere event”, vertelt Hester. “Ondertussen is BrandedU één van onze trouwste klanten. Dit is absoluut geen vanzelfsprekendheid. Elke keer lopen we opnieuw het event van A tot Z door, zodat we niet verslappen en altijd verbeteren. Een terugkerend event is het grootste compliment dat je kunt krijgen’’, zegt Hester.

Muziekgebouw aan ‘t IJ

AmplifyHER gaat vooral over het zichtbaar maken van vrouwen en het boosten van hun carrière op een duurzame en gezonde manier. “BrandedU bestaat al meer dan 10 jaar. Wij bieden op verschillende plekken trainingen aan waar AmplifyHER altijd al onderdeel van was. Met dit event hebben we dat thema meer opengetrokken en toegankelijker gemaakt voor allerlei soorten vrouwen”, vertelt Edmée. “Na elk event halen wij feedback op, ook over de locatie”, vervolgt Edmée, “Hier komt elke keer opnieuw naar voren hoe prettig deze locatie is. Het is centraal gelegen, met een goede parkeergelegenheid en dichtbij het centraal station. Daarmee is de bereikbaarheid gewoon top.”

Ook vertelt Edmée over hoe fijn de zaal en de beschikbare ruimtes zijn.
“We hebben veel sprekers op zo’n dag, dan is het belangrijk dat je backstage genoeg ruimte hebt voor iedereen. Ook werken we met een glamroom, hier worden vrouwen van te voren in de watten gelegd en opgemaakt. Deze ruimte heeft het Muziekgebouw allemaal, waardoor wij hier perfect mee uit de voeten kunnen”, vertelt Edmée.

Daglicht

Hester: “Onze ligging is inderdaad ideaal. Wanneer je bij ons binnenkomt straalt de Entreehal gelijk veel positiviteit en inspiratie uit. Dit komt doordat de Entreehal overladen wordt met daglicht. Daarnaast is deze ruimte heel mooi te branden, wat voor een te gekke beleving zorgt bij klanten.”

De unieke Grote Zaal is voorzien van LED wanden die je on the spot van kleur kan laten veranderen. Ook de zaalvloer, plafonds en achterwand kunnen bewegen en daarmee optimaal gebruikt worden.  “Deze locatie verveelt niet zo snel, omdat er zoveel mogelijk is”, vervolgt Hester, “Je kan hier bedrijfsfeesten, meerdaagse congressen, diners en nog vele andere events organiseren. We hebben ook allerlei samenwerkingen met de bedrijven om ons heen, zodat we echt een soort ‘event village’ zijn.”

AmplifyHER

Edmée: “Doordat de samenwerking zo soepel verloopt en het team van het Muziekgebouw zich zo flexibel opstelt, merken we dat ons event hier echt tot leven komt. Hester is ontzettend betrokken en denkt graag mee. Ze passen bij ons als organisatie en de thema’s waar wij aandacht aan besteden zoals inclusie, diversiteit en duurzaamheid. Maar ook op het gebied van voeding kwamen ze met goede ideeën. Dit event was voor het eerst helemaal plantbased. We merkten dat ze toen gelijk met allerlei opties kwamen. Onze ideeën zijn soms groots, maar voor het gedreven team van het Muziekgebouw was eigenlijk niets te gek.”

Het event startte in de Grote Zaal. Op die dag waren er verschillende workshops die gevolgd konden worden. Zo gaf BAM een workshop in de Grote Zaal over leiderschap en non-verbale communicatie en besteedde Booking aandacht aan ‘woman and wellbeing’. Dit deden ze in de Kleine Zaal. BrandedU gaf zelf een workshop over ‘woman and community’. Een kans om te leren netwerken.

“Het event had verschillende inspirerende sprekers. Je zou misschien verwachten dat dit allemaal vrouwen waren, maar niets is minder waar. Ook mannen zijn juist welkom op dit bijzondere event, zodat we de kloof tussen mannen en vrouwen echt kunnen verkleinen”, vertelt Edmée. Ze vervolgt: “Er zijn ook genoeg mannen met eigenbelang bij dit soort thema’s. Zo spraken we ook directieleden of MT’ers die zelf bijvoorbeeld dochters thuis hebben waar ze een betere toekomst voor willen.”

Belangrijke samenwerking

Inhoudelijk ligt het hele event bij BrandedU. De oprichtster – Nancy Poleon – heeft een hele duidelijke visie over wat ze allemaal wil laten zien op het event. Dit gedeelte houdt BrandedU dus in eigen hand. “We hebben zelf iemand voor de styling, maar het uiteindelijke event is echt een co-creatie tussen de technici en productie van het Muziekgebouw, BrandedU en het Stylingbureau.” We hebben allemaal onze eigen kijk en expertises, maar wat het team van het Muziekgebouw ontzettend goed doet, is dit allemaal samenbrengen tot concrete plannen”, vertelt Edmée.

“Dat is echt waar de kracht van het Muziekgebouw ligt, natuurlijk in combinatie met de grote flexibiliteit van de zalen en gunstige ligging. Ze weten precies wat er allemaal wel en niet kan en weten dit super goed te begeleiden. Grootse ideeën worden niet afgeschoten, maar omgebogen tot haalbare en concrete plannen”, vervolgt ze. “Waar we bij andere locaties ook weleens moeten inleveren op onze eigen plannen, weten ze hier keer op keer onze wensen te realiseren én te overtreffen”, aldus Edmée.

Op 4 november 2025 staat het volgende AmplifyHER event gepland.
“Wij kijken nu alweer uit naar een vruchtbare samenwerking, de nieuwe ideeën en de kans om de wensen van onze trouwe klant, BrandedU, wederom te overtreffen”, sluit Hester af.