Discover the finest spaces
Delen

Event Case: Havenbedrijf jubileert bij ss Rotterdam

Locaties komen pas echt tot leven bij een event. In de rubriek Event Case laten we aan de hand van case studies zien hoe locaties alles uit de kast halen om fantastische evenementen te verzorgen. In deze editie: het kerstfeest en 85-jarig bestaan van het Havenbedrijf Rotterdam bij de best passende locatie denkbaar: het ss Rotterdam.

Het Havenbedrijf Rotterdam zocht een locatie voor 650 man die goed aansloot bij het thema van het evenement ter ere van het 85-jarig bestaan: 1932. Een feest in de stijl van jetsetter The Great Gatsby, waar het ss Rotterdam zich uitstekend voor leent. Opdrachtgever Margriet Kummu van het Havenbedrijf: “De locatie heeft van zichzelf al een mooie klassieke basis. Daarnaast waren de entree en het Upper Promenade Deck stijlvol in thema aangekleed met bijvoorbeeld gouden lopers en ballonnen tegen het plafond, om ons thema ‘1932’ extra te benadrukken. De gasten waren erg enthousiast over de gekozen locatie en entourage.”

ss Rotterdam
Enkele gasten werden vervoerd met de Tender.

Aankomst

Bij aankomst zagen de gasten het fraai uitgelichte ss Rotterdam in al haar glorie. Enkele gasten kwamen met de speciale tenders (bootjes van het ss Rotterdam die mensen vroeger van het schip naar de kade brachten) aan bij het Boarding Platform waar de gasten direct het schip konden betreden. Dit unieke pendelvervoer was geregeld vanaf het hoofdkantoor van het Havenbedrijf Rotterdam. De mensen die vanaf het parkeerterrein het schip betraden kwamen een grote vuurkorf tegen op de kade. Hier stond ook het muzikale trio Naar de Haaien te spelen om de gasten te verwelkomen. Hostesses – natuurlijk in Great Gatsby stijl – stonden op verschillende punten aan boord om alle gasten te verwijzen naar de feestzalen.

Margriet: “Het gehele Upper Promenade Deck hadden wij tot onze beschikking voor ons personeelsfeest. Op dit Deck bevinden zich diverse ruimtes. Zo konden wij voor elk wat wils bieden: dansen in de Grand Ballroom, op de foto, casino spelen in de Smoking Room, of rustig bijpraten met collega’s in de Ambassador Lounge.”

Speech en feest

Toen alle gasten waren gearriveerd, heette de GM van het ss Rotterdam de gasten welkom en aansluitend werd de op maat gemaakte film van de CEO voor hen gestart. Na deze film gaven de CEO, CFO en COO nog een speech voor alle genodigden. Vervolgens gingen de buffetten open in fraai gedecoreerde zalen zoals de Ambassador Lounge, Glass Enclosed Promenade, Grand Ballroom en de Smoking Room, alles geheel in de Great Gatsby stijl.

De feestavond die daarop volgde vond plaats in enkele zalen op het Upper Promenade Deck. De muziek werd in de Grand Ballroom verzorgd door Tiny Little Big Band en tijdens de feestavond kreeg DJ Janine de voetjes van de vloer. In de Smoking Room stond een photobooth, er was een heus Casino en de heren konden hun schoenen laten poetsen door de Shoeshiners. De Tropic Bar was voor de gelegenheid omgetoverd tot een Gin Tonic Bar, en op de Glass Enclosed Promenade en in de Ambassador Lounge verzorgde DJ Spinkit tijdens de feestavond met haar mobiele DJ-set heerlijke muziek. Feest alom dus.

ss Rotterdam
Iedereen was in stijl gekleed.

Geslaagd

Opdrachtgever Margriet Kummu was zeer tevreden over het geslaagde event. “De samenwerking in de voorbereiding was goed, dat maakte dat er tijdens de avond weinig verrassingen meer waren. Voor de gasten was het prettig dat ze onbekommerd konden genieten van eten, drinken en feesten – ingevuld op hun eigen manier (hetzij dansend, rondlopend of relaxed zittend op een bankje). Wij kunnen terugkijken op een zeer geslaagde avond.”

X

Mooie venue?

Meld je nu aan en ontvang elke week het laatste locatienieuws.

LAAT JE INSPIREREN

Laatste nieuws: LocatieFlash

Meld je aan voor onze LocatieFlash en mis nooit meer het laatste nieuws over nieuwe en gerestylede locaties.