Event Case: gamen tegen ‘s werelds beste voetballers bij De Kromhouthal
Locaties komen pas echt tot leven tijdens een event! Daarom licht greatervenues.com de mooiste locaties uit in de rubriek Event Case. In deze aflevering duiken we in de online voetbalwereld. Vorige zomer organiseerde de bekende game ontwikkelaar EA Sports de productlancering van hun nieuwe voetbalgame FC24 bij De Kromhouthal in Amsterdam. Alle grote namen, partners, pers en influencers uit de branche waren aanwezig bij dit high-class event. Tijdens het event kon je het nieuwe spel ook uitproberen en spelen tegen de bekende voetballers Ronaldinho, Haaland, Figo, Smith, Scott en Drogba. De aanwezigheid van deze bekende voetballers in combinatie met de aanwezigheid van de CEO van EA Sports maakte dit een primeur voor Amsterdam. We spraken accountmanager Yvonne de Beus en projectmanager Debbie van Rhijn van De Kromhouthal over dit speciale event en de bijzondere samenwerking die zij hadden met het Engelse evenementenbureau Uncommon Creative Studio en het strategische, creatieve bureau INCA.
Debbie: “Doordat dit event zo’n duidelijk thema had, was de aankleding heel bijzonder. Het stadiongevoel werd overal in het event nagebootst.” Bij binnenkomst – aan de parkeerzijde – liepen de gasten via een spelerstunnel onder de tribunes door het ‘veld’ op. Dat veld was volledig digitaal nagemaakt met LED-schermen. Dit visuele spektakel creëerde de beleving alsof je écht op een voetbalveld stond. Het plenaire programma was indrukwekkend. Lichtinstallaties en projecties transformeerden de ruimte tot een levendige arena.
Bij de FC24 experience zone met gamingpods konden de gasten een voorproefje krijgen van de nieuwe game technologieën. Ook waren hier exclusieve trofeeën te zien: “De trofeeën-installatie met 13 trofeeën uit de grootste competities ter wereld, waaronder de Champions League, Premier League en Serie A, werd 24 uur per dag bewaakt. Sterker nog, elke trofee had een eigen bewaker mee”, vertelt Yvonne
De Kromhouthal
Ooit werden er in De Kromhouthal scheepsmotoren gemaakt. Deze details zie je nog steeds terug wanneer je de locatie bezoekt. De grote kranen en takelmachines zijn nog aanwezig én nog werkzaam. Al worden ze allang niet meer gebruikt. Het indrukwekkende terras, met uitzicht op Amsterdam, voegt iets bijzonders toe aan deze locatie. Een mooi contrast met de industriële uitstraling als je naar binnen loopt. Met optimale basisvoorzieningen waaronder ledverlichting, motortakels, verwarming en krachtstroom is De Kromhouthal niet alleen adembenemend groots en imposant, maar ook ongekend flexibel.
De keuze voor De Kromhouthal voor het EA Sports event was dan ook een logische en gebaseerd op verschillende factoren. De industriële uitstraling bood het perfecte decor dat paste bij de sportieve en innovatieve uitstraling van EA Sports FC24. De karakteristieke hal, met hoge plafonds en flexibele indeling, maakte het mogelijk om een indrukwekkende setting te creëren die bijdroeg aan de beleving. Daarnaast ligt De Kromhouthal centraal in Amsterdam. Met een treinstation om de hoek én voldoende parkeergelegenheid was de bereikbaarheid optimaal voor elke bezoeker.
Enthousiast, bevlogen én beveiligd
Yvonne vertelt dat dit bijzondere event van EA Sports in vrij korte tijd georganiseerd moest worden. De toewijding en samenwerking tussen alle betrokken partijen viel op. Debbie: “Vanaf de eerste afspraken tot aan de dag van het event werkte iedereen naadloos samen om een event neer te zetten waarbij alles klopte.” De focus lag dan ook op detailniveau. Naast de wereldspelers, waren er ook een aantal prominente bestuursleden van EA Sports aanwezig. Dit zijn mensen die in het dagelijks leven ook permanent beveiligd worden. Dit vroeg bijvoorbeeld om een zeer uitgebreid veiligheidsplan en een enorme inzet van security medewerkers. Voor al deze mensen werden er aparte aanrijroutes en ingangen gecreëerd. Elke bezoeker moest door een detectiepoortje en werd gescreend.
Een tweedaags event
Debbie: “Op 13 juli was het dan eindelijk zover. De kick-off was vooral gericht op talents, pers en influencers. Zij begonnen natuurlijk met een welkomstdrankje om vervolgens plaats te nemen op de tribunes.” De 475 genodigden werden eerst meegenomen in een plenaire opening om vervolgens rond 19 uur het langverwachte spel te gaan spelen. De eerste dag werd afgesloten met een spetterend optreden van The Blessed Madonna.
Op 14 juli vond dag twee van het event plaats. Deze was meer gericht op pers en creators. En had daardoor net een ander karakter. De korte plenaire binnenkomst werd voor deze gasten dan ook uitgebreid met een keynote Q&A. Ook zij werden vervolgens uitgenodigd om plaats te nemen in de gamingpods en te genieten van het nieuwe spel.
Een bijzondere samenwerking
“Een van de meest opvallende aspecten van deze samenwerking was de gedeelde visie en het gemeenschappelijke doel om een evenement van wereldklasse te creëren,” stipt Debbie aan. De samenwerking met externe partners is altijd van belang, maar bij dit event was het cruciaal voor het succes van het EA Sports FC24 onthullingsevent. Het succes hiervan zag je terug in de nauwe samenwerking met technische partners, cateringbedrijven, decorontwerpers en veiligheidsdiensten. Yvonne: “De samenwerking met INCA Productions was heel prettig. Ze brachten een hoop expertise mee en we hebben daardoor de logistiek en de planning tot in de puntjes kunnen voorbereiden.”
“Ook met onze eigen leveranciers en partners hebben we dit event tot een hoger niveau weten te tillen. Smile Licht & Geluid, onze vaste techniek leverancier heeft bijvoorbeeld fantastisch werk afgeleverd. Als locatie investeren wij in onze mensen én partners. We hebben langdurige samenwerkingen en geloven in het resultaat van goed contact. Je ziet dit terug op onze events en je merkt het wanneer je met ons samenwerkt. Iets waar we bij De Kromhouthal écht trots op zijn” besluit Debbie.
