Event Case: een spectaculaire afsluiting van de zomer bij NDSM Loods

Locaties komen pas echt tot leven tijdens een event! Daarom licht greatervenues.com de mooiste locaties uit in de rubriek Event Case. In deze aflevering duiken we in een uniek bedrijfsfeest, georganiseerd door een bekend internationaal technologiebedrijf. Op één dag vond dit bedrijfsfeest op twee locaties plaats: zowel in Nederland als in Manchester. In Nederland gebeurde het op 8 september 2023 allemaal bij de iconische NDSM Loods in Amsterdam. Een rauwe, industriële locatie die diende als canvas voor een indrukwekkende ervaring. We spraken met Nikaj Pennings van NDSM Producties, die nauw betrokken was bij de organisatie van het event.

“De kracht van de NDSM Loods zit in de vrijheid die de ruimte biedt,” vertelt Nikaj. “De locatie is ruw en onbewerkt, waardoor je deze volledig kunt inrichten zoals je wilt. Voor de klant was het de perfecte setting om een grootschalig bedrijfsfeest te creëren. Met onze blauwe zeecontainers, foodtrucks, een podium, reuzenrad en een aantal attracties creëerden we een ongekende festivalervaring. De gasten kwamen aan per pont, wat al een avontuur op zich is. Zodra ze aankwamen, wisten ze: hier gaat iets bijzonders gebeuren.”

NDSM Loods: Een locatie met karakter

De NDSM Loods is geen gewone evenementenlocatie. NDSM ligt aan het IJ in Amsterdam-Noord. De locatie is groot en leeg, maar tegelijkertijd biedt het eindeloze mogelijkheden om alles in te vullen zoals je wilt. Voor het event werd de loods omgetoverd tot een bruisend festivalterrein. De mix van binnen- en buitenactiviteiten zorgden voor een eigentijdse en moderne festivalvibe.

Samenwerking die het verschil maakt

Het succes van dit evenement was mede te danken aan de samenwerking tussen NDSM Producties en Brownys, het evenementenbureau dat verantwoordelijk was voor het creatieve ontwerp. Het evenement was een perfecte symbiose van praktische uitvoering en creatieve visie. NDSM Producties nam de administratieve en operationele rompslomp uit handen, terwijl Brownys het creatieve concept en de klantbeleving verzorgde. “Zonder een goede samenwerking kan een event als dit niet slagen,” legt Nikaj uit. “Bij NDSM zorgen wij voor de facilitaire kant: van vergunningen, stroomvoorziening tot het inrichten van de locatie en de complete horeca met barren en foodtrucks. Brownys zorgt voor het ontwerp en de klantervaring. Het is een estafette, we versterken elkaar en werken samen aan het creëren van iets speciaals.”

Een dag vol verrassingen en reuring

Het bedrijfsfeest was allesbehalve een standaard personeelsfeest. Het doel was om te genieten van een dag vol vermaak en plezier. De locatie was opgedeeld in vier gebieden, geïnspireerd door de vier pijlers van het bedrijf: Flights, Rides, Accommodation en Attractions. In elk gebied vonden gasten iets verrassends.

In het Attraction gedeelte konden de bezoekers genieten van een opblaasbare onderzeeër met silent disco, een reuzenrad en replica’s van iconische bouwwerken zoals de Eiffeltoren en de toren van Pisa. Het Flights gebied was ingericht met tipi-tenten, een zweefmolen van vliegtuigen en comfortabele zitjes die de sfeer van een vliegveld nabootsten. Het Rides gedeelte bood een spannende rij van race-simulatoren. Terwijl het Accommodation gebied  bezoekers de kans gaf om zich te schminken en plezier te hebben.
“De kracht van onze samenwerking met Brownys ligt in het vertrouwen dat we elkaar geven,” zegt Nikaj. “Wij nemen de facilitaire kant’ van het event uit handen. Het is die zorgeloze ervaring die we onze klanten willen bieden.”

Een feest om niet te vergeten

Het bedrijfsfeest was een enorm succes. Een dag die de grenzen tussen werk en plezier deed vervagen. Van de indrukwekkende opzet en de creativiteit van het event tot de naadloze samenwerking tussen de betrokken partijen. “Het was een schoolvoorbeeld van hoe een event op een unieke locatie tot leven kan komen,” vertelt Nikaj.

“De NDSM Loods biedt de perfecte ruimte om grootse ideeën tot leven te brengen, en de samenwerking met Brownys maakte het tot een evenement dat de verwachtingen overtrof.” Met de NDSM Loods als het canvas en de samenwerking tussen Brownys en NDSM Producties als het belangrijkste ingrediënt, was dit bedrijfsfeest alles wat je van een topevenement mag verwachten. Groots, creatief, en onvergetelijk!