ECC Leiden nog flexibeler met opnieuw toegevoegd en gerestyled zalencomplex The Hall

Bij de kleurrijke vergader- en evenementenlocatie ECC Leiden staan ze nooit stil. Zo is de grootse eventruimte The Hall onlangs weer toegevoegd als verhuurmogelijkheid voor zakelijke bijeenkomsten. Vanaf januari 2025 kan iedereen hier weer terecht voor events tot maar liefst 1000 personen. Reden genoeg voor ons om General Manager Carmen Alvarez Perez alles te vragen over deze nieuwste aanwinst, in deze aflevering van de serie ‘Locatiehouder aan het woord’.

“De hoofdruimte van The Hall is een hele indrukwekkende zaal, met een hoog plafond en ontzettend veel flexibiliteit. Met gordijnen kun je de ruimte heel gemakkelijk kleiner maken, wanneer je met een wat intiemer gezelschap bent. Maar wanneer je bijvoorbeeld een groot congres organiseert is The Hall ideaal voor je plenaire bijeenkomsten en gebruik je onze 19 andere zalen voor subsessies”, legt Carmen uit. “The Hall bestaat al langer maar tot voor kort heeft de GGD deze ruimte intensief gebruikt. Eerst als test- en vaccinatielocatie tijdens de coronaperiode en later alleen nog als vaccinatielocatie. Nu we deze locatie weer zelf het grootste gedeelte van het jaar tot onze beschikking hebben, was het natuurlijk tijd voor een restyling!”

ECC Leiden

De grootste verandering die The Hall de afgelopen maanden heeft ondergaan heeft alles te maken met de typische look & feel van ECC Leiden. Carmen: “The Hall heeft een eigen entree en die hebben we helemaal vernieuwd. De muren zijn opnieuw geverfd en het meubilair is vernieuwd. Hierdoor past de hoofdruimte van The Hall en de bijbehorende twee lobby’s en boardrooms helemaal bij de rest van onze locatie. Die typische kleurrijke en creatieve huiskamersfeer, waar we bekend om staan.”

Multifunctionele hal

Sinds The Hall weer onderdeel werd van ECC Leiden is het zalencomplex het middelpunt van allerlei soorten events. “Van spectaculaire bedrijfsfeesten en examens tot congressen”, vertelt Carmen enthousiast. “Omdat deze locatie een eigen ingang heeft, een eigen toiletgroep en eigen barren, is The Hall heel goed als zelfstandige locatie te gebruiken. Dat vinden veel opdrachtgevers erg fijn. En als je toch meer ruimte nodig hebt: onze andere zalen kun je er heel gemakkelijk mee combineren. Omdat alles én dicht bij elkaar ligt én echt een geheel vormt qua sfeer.” De GGD is op dit moment weer tijdelijk terug in The Hall voor hun najaarscampagne. “Vanaf januari 2025 is The Hall weer beschikbaar. Helemaal klaar voor creatieve en inspirerende events!”

Black box

Een ander fijn pluspunt van The Hall: het is een black box die je veel vrijheid geeft om in te richten zoals jij wil. Carmen: “De hoofdzaal is ruim 1700 vierkante meter, met uitgebreide mogelijkheden qua licht, uitstekende akoestiek en een goede dakbelasting. Wij hebben diverse soorten meubilair waarmee je de opstelling of inrichting kunt creëren die bij je event past. Maar je kunt ook zelf voor meubilair zorgen. Hetzelfde geldt voor audiovisuele apparatuur: wij hebben een vaste av partner, maar je kunt er ook voor kiezen om met je eigen leverancier te werken. We willen hier echt flexibel in zijn!”

Wanneer je via de eigen entree binnenkomt, met 250 gratis parkeerplaatsen voor de deur, vind je twee ruime lobby’s van 300 en 223 vierkante meter. Hier grenzen weer twee sfeervolle boardrooms van elk 25 vierkante meter aan. Ideaal om je even in terug te trekken als organisatie of om te gebruiken als break-out ruimte. Ook bijzonder: boven The Hall zit een ruime, multifunctionele vide van 431 vierkante meter. “Die wordt vaak gebruikt voor VIP-ontvangsten of als relax area”, legt Carmen uit.

Catering

“Voor de catering tijdens de meetings en events die bij ECC Leiden georganiseerd worden, werken we al jaren samen met Dames Dietz. Zij doen alle lunches. Nu we The Hall erbij hebben, is onze samenwerking met cateraar All Class nog intensiever geworden. Zij verzorgden vaker al de diners bij ons, maar nu doen ze ook de grotere events in The Hall. Ze maken er dan echt een bijzondere ervaring van. Met food stands bijvoorbeeld en verschillende thema’s. Samen met de opdrachtgever denken ze een heel concept uit dat precies past bij het event.”

Carmen: “Ik heb erg veel zin in het moment waarop mensen onze vernieuwde Hall weer kunnen beleven tijdens congressen en events. Want dat is de oorspronkelijke functie waar deze ruimte voor bedoeld is. De flexibiliteit en mogelijkheden maakt The Hall echt uniek in deze regio.”