ECC Leiden en Flowsound: een samenwerking die letterlijk én figuurlijk goed klinkt
Bij ECC Leiden geloven ze dat een ruimte veel meer is dan vier muren. The Hall, de grootste eyecatcher van ECC Leiden, is daar het bewijs van. Waar ze deze imposante zaal eerder enkel als lege box verhuurden, heeft The Hall een upgrade gekregen. “Dankzij de samenwerking met AV-specialist Flowsound hebben we een basis neergezet die opdrachtgevers direct inspireert. Hoe fijn is het daarnaast dat het audiovisuele gedeelte van je event in basis al ontzettend goed geregeld is?”, vertelt Carmen Alvarez Pérez, General Manager bij ECC Leiden. In deze editie van Locatiehouder aan het woord spreken we Carmen over de verrassende upgrade van The Hall.
Met deze samenwerking zet ECC Leiden een mooie stap in verdere professionalisering van hun venue. “We wilden de multifunctionaliteit van de ruimte behouden en daarom geen vaste podia of schermen plaatsen. Dat beperkt de mogelijkheden. Maar we wilden wel een basis neerzetten die praktisch én overtuigend is. Dat fundament is er nu dankzij de samenwerking met Flowsound”, vertelt Carmen.
ECC Leiden
The Hall is een grote ruimte met een vloeroppervlakte van 2.700 m2, een eigen entree en parkeerplaatsen voor de deur. Oftewel: een ruimte die veel mogelijkheden biedt voor maatwerk events voor 450 tot 1.000 personen. “Dankzij de grootte van de ruimte kun je je direct voorstellen dat er veel kan”, vertelt Carmen. “Maar wát er precies kan blijkt vaak wat lastiger voor te stellen. Dat betekent dat daar kansen lagen. Met een solide audiovisuele installatie krijgen klanten nu gelijk een goed beeld van de mogelijkheden. Daarnaast scheelt het veel regelwerk in aanloop naar hun event, want veel techniek hebben we al in huis.”
Technische upgrade
De installatie, waarmee The Hall een flinke upgrade kreeg, bestaat uit een krachtig audiosysteem, videoprojectie en podiumverlichting. “Ook zijn er 180 meter truss en 26 elektrische takels beschikbaar, zodat vrijwel ieder event efficiënt kan worden opgebouwd”, vult Carmen aan. Flowsound is een inhouse partner die ECC Leiden volledig ontzorgt. Van technische berekeningen tot de installatie zelf. Dat scheelt ook veel voor event managers die een event organiseren bij deze venue.
Groter denken
“De upgrade van The Hall draait niet alleen om audiovisuele faciliteiten”, benadrukt Carmen. “Het draait om beleving. The Hall blijft flexibel in te richten, maar heeft nu meer karakter.” Dit wordt al tijdens een oriënterend bezoek van de opdrachtgever zichtbaar. Carmen en haar team kunnen letterlijk laten zien hoe de ruimte transformeert. “Er is veel beeld- en filmmateriaal beschikbaar om diverse opstellingen en variaties in belichting te tonen. Ook zijn er video’s met visuele effecten gemaakt waarin je kunt zien hoe een zaal met congresopstelling transformeert naar een venue voor een business event met een compleet andere uitstraling. Door deze metamorfose te laten zien, hopen we onze opdrachtgevers uit te dagen om grootser te denken. Het is vervolgens aan ons om grootse verwachtingen te overtreffen”, vertelt Carmen.
Van idee naar ervaring
Dat alles draait om beleving, benadrukt ECC Leiden onder andere met hun virtuele tour. “We hebben de tour bewust gefilmd in een lege hal”, legt Carmen uit. “Zo zie je pas echt hoe groot en veelzijdig de ruimte is. Daarnaast laten we in een aparte video ook flink wat visuele mogelijkheden zijn die tot de verbeelding spreken. Daarmee proberen we opdrachtgevers al zo vroeg mogelijk in hun oriëntatieproces een unieke ervaring te bieden en te verrassen. Bij ons draait het om impact. Of het nu gaat om een seminar, plenaire bijeenkomst of groot bedrijfsevent, The Hall biedt de flexibiliteit én professionele uitstraling die je nodig hebt. Je komt binnen met een idee, maar gaat weg met een ervaring.”
Goed om te weten – Naast The Hall (de grootste ruimte van ECC Leiden), vind je bij deze locatie maar liefst negentien andere inspirerende ruimtes. Zoals een aantal stijlvolle vergaderruimtes, een kas, een klaslokaal met auditorium en je kunt zelfs vergaderen of je receptie houden op de bodem van een (natuurlijk leeg) zwembad. Dat betekent dus opties genoeg voor je event bij ECC Leiden.
