Bij B. Amsterdam lift je event mee op de energie van deze bruisende community

De juiste locatie is van groot belang voor het succes van je event. Maar wat als je kunt meeliften op de energie die er al is, omdat je event landt in een community, in een creatieve broedplaats waar de mogelijkheden eindeloos zijn? Voor deze editie van Locatiehouder aan het woord spreken we met Babette Ankone (Head of Events) en Tamara Tetteroo (Head of Marketing & Branding) over de impact van beweging binnen B. Amsterdam.

Wanneer je bij B. Amsterdam rondloopt, is die energie direct merkbaar. In de B. bar zitten members rustig te werken of zijn in overleg. Aan de andere kant van de welkomsthal zijn gasten aan het sporten in de gym of op de padelbaan. Ondertussen worden de eventzalen opgebouwd voor het volgende event. Die dynamiek is precies wat de locatie zo bijzonder maakt. Events landen hier niet in een lege ruimte, maar in een club waar altijd iets gebeurt. Zonder dat je daarvan hinder ondervindt tijdens je event. Sterker nog, het zorgt vaak voor synergie.

B. Amsterdam

Ruim twaalf jaar geleden ontstond het idee om een stad in een gebouw te realiseren, in een oude typemachinefabriek die al tien jaar leeg stond. Nadat dit idee bij de gemeente Amsterdam gepitcht werd door de ontwikkelaars achter B., werd er een go gegeven. Al vanaf het eerste moment was de intentie er om een plek te realiseren waar alles draaide om verbinding. Destijds startte de locatie met kantoren, flexwerkplekken en eventruimtes.

Inmiddels bestaat B. uit drie panden, alle drie op loopafstand van elkaar. In die panden werken zo’n 250 bedrijven, samen goed voor ongeveer 2.500 mensen die zich dagelijks door de panden van B. bewegen. Het resultaat daarvan is een plek die veel meer is dan een eventlocatie. De mensen die er werken vormen samen een club, een community die constant in beweging is.

Meer dan een one-stop-shop

Juist die dynamiek maakt B. zo’n aantrekkelijke eventlocatie. Je voelt het zodra je binnenstapt. Ruimtes die voelen als een tweede huiskamer tot grootse indrukwekkende eventhallen. Deze locatie biedt organisatorisch veel praktische voordelen, zoals 800 parkeerplaatsen op eigen terrein en een eigen in-house av partij. Maar wanneer je dit combineert met de mensen die de club van B. vormen, ontstaat er iets extra’s. Iedereen die zijn event bij B. organiseert, profiteert dus niet alleen van alle ruimtes, maar ook van de energie van de club die hier dagelijks aanwezig is.

De members van B. Amsterdam

B. is nog steeds de bruisende hub die ze waren toen het concept twaalf jaar geleden werd neergezet. Natuurlijk is de locatie flink gegroeid in omvang, maar het bruist en beweegt er nog steeds. “Misschien wel meer dan ooit tevoren”, zegt Babette. “Vrijwel alles wat we doen en ontwikkelen, doen we samen met members. Door op die manier te werken is er echt een community ontstaan, onze eigen club. We kijken naar de nieuwste trends en naar mogelijkheden om expertises te bundelen. Bij B. draait het om synergie die voelbaar is. Of je hier nu werkt, even komt padellen of je event bij ons organiseert.”

Co-creëren

Een goed voorbeeld van die samenwerking binnen de community is de samenwerking met Firma Wauw. Firma Wauw richt zich op interactief entertainment. “Het idee voor een samenwerking ontstond nadat ons team een event van Firma Wauw bezocht”, vertelt Tamara. “De interactieve speeltuin voor volwassenen die we daar aantroffen, maakte zoveel indruk dat al snel de vraag ontstond of we niet samen moesten gaan werken bij B.. Samen kijken we naar mogelijkheden hoe deze vorm van entertainment onderdeel kan worden van events die hier plaatsvinden. Denk aan energizers tijdens congressen, interactieve quizzen of spelelementen tijdens borrels. Het mooie aan deze samenwerking is dat Firma Wauw niet alleen partner is, maar ook de gehele operatie vanuit B. Amsterdam voert.” Inmiddels zegt het team van Wauw dat zij ‘fanboys’ van B. zijn geworden.

Een ander mooi voorbeeld van samenwerken met club members is de sprekerslijst die B. heeft opgesteld. “We hebben veel expertise in huis”, vertelt Babette. “Hoe leuk is het dan dat iemand uit onze eigen community komt spreken tijdens events die bij ons plaatsvinden? Onlangs sprak een member van B. nog op een event over hernieuwbare energie. Over hoe zijn bedrijf oplossingen biedt voor de opslag van energie met batterijen voor de zakelijke markt, wat ontzettend relevant was tijdens dat event. Zo zet je samen echt iets waardevols neer en kun je opdrachtgevers een unieke lijst sprekers voorleggen.”

De locatie van B. Amsterdam optimaal benutten

De aanwezigheid van de community bij B. biedt ook praktische voordelen. “Als eventlocatie zijn we flexibel in wat we neerzetten, en onze members bewegen daarin mee”, aldus Babette. “Op het moment dat een opdrachtgever de volledige B. bar gebruikt voor een event, zorgen we ervoor dat onze members op een andere etage terechtkunnen voor goede koffie, lunch en alles wat ze nodig hebben. Alles kan hier naast elkaar bestaan.” Dat geldt ook voor evenementen die meerdere dagen duren. Tijdens hackathons worden eventruimtes bijvoorbeeld omgebouwd naar overnachtingsmogelijkheden en in lounge area’s worden yogaruimtes gecreëerd. Of deelnemers worden midden in de nacht ‘aangezet’ dankzij spraakmakende energizers.

Heel B. Amsterdam in je eigen branding

Branding is voor veel events een belangrijk onderdeel. De mogelijkheden hiervoor kunnen bij B. zelfs tot een volledige overname van de locatie gaan. “Voor een event van een groot sportmerk werden alle faciliteiten van B. benut en dan bedoel ik ook echt alles. Je kon het zo gek niet bedenken en de signing van B. was vervangen door de branding van dit sportmerk. Het event duurde maar liefst drie weken. In deze periode werd de nieuwe collectie op een grootse manier gepresenteerd”, zegt Tamara. Twee hallen van samen ongeveer 8.000m² werden volledig omgetoverd tot plenaire zaal. Compleet met basketbalring en een foodcourt. In en rondom het pand vonden verschillende sportactiviteiten plaats. Van stormbanen en lasergamen tot schermen en voetbal. “Tijdens dit event veranderde het complete terrein dus eigenlijk in een tijdelijke eigen stad van het merk, terwijl onze members ondertussen gewoon konden blijven doorwerken”, vult Babette aan.

Altijd in beweging

De energie binnen B. is geen toeval. Deze locatie is voortdurend in ontwikkeling. Lees hier bijvoorbeeld meer over een aantal nieuwe faciliteiten bij B. “Wat we ook doen, ons doel blijft altijd hetzelfde. We willen een plek creëren waar mensen graag naartoe komen én waar ze graag terugkomen”, aldus Tamara.