ARTIS: de eventlocatie waar iedereen beter van wordt

Een event bij ARTIS is altijd bijzonder. Niet alleen omdat je je gasten ontvangt in een van de oudste dierentuinen ter wereld, maar vooral doordat de locatie onverwachte mogelijkheden biedt die een bijeenkomst naar een hoger niveau tillen. En omdat je direct bijdraagt aan de continuïteit van ARTIS, dat als stichting zonder winstoogmerk afhankelijk is van steun om te blijven vernieuwen. ARTIS combineert historische allure met beleving, kennis en creativiteit. Voor deze editie van Locatiehouder aan het woord spreken we met Iris Visch (Teamleider Sales) en Nadia de Waal (Brand Manager) over hoe ARTIS zowel veelzijdig als duurzaam en betekenisvol is bij de organisatie van events.

“Bij ARTIS kan er veel. Een event in een dierentuin is natuurlijk erg aansprekend”, vertelt Nadia. “Maar het feit dat er veel meer mogelijk is, is een aantrekkelijk gegeven. Vooral omdat we met sprekers, workshops en rondleidingen voor verdieping en verrijking zorgen. Denk aan dierenverzorgers die vertellen over ecosystemen, of over hoe er in de natuur wordt samengewerkt en wat wij daar als mensen van kunnen leren. En hoe mooi is het dat je met je bezoek ook nog iets goeds doet? Want de investering van jouw event, wordt rechtstreeks geïnvesteerd in ARTIS en natuurbehoudsprogramma’s. In feite kun je al feestvierend bijdragen.”

ARTIS

Bij ARTIS denken de meeste mensen direct aan de dierentuin, en dat klopt natuurlijk ook. Maar ARTIS is veel meer: het is óók een verrassende en veelzijdige eventlocatie. Wat veel mensen niet weten, is dat ARTIS een stichting zonder winstoogmerk is. De kaartverkoop voor het park en de musea dekt vooral de dagelijkse kosten voor parkonderhoud en de verzorging van de dieren. Maar voor vernieuwingen zijn extra inkomsten onmisbaar. Daar spelen events een belangrijke rol in: ze vormen een essentiële inkomstenstroom. “Door een event bij ARTIS te organiseren, stel je ARTIS in staat haar rol te pakken als educatief instituut en draag je bij aan de vernieuwing van verblijven, restauratie van cultureel erfgoed en  de steun aan natuurbehoudsprogramma’s. Voor veel opdrachtgevers is die combinatie van betekenis en beleving een aantrekkelijke extra waarde”, legt Iris uit.

Duurzaamheid op een laagdrempelige manier

“Het is erg leuk als er bedrijven te gast zijn die geïnspireerd willen worden op het gebied van duurzaamheid. Daar hoeft je organisatie zelf echt nog niet groen voor te zijn. Ik denk dat veel bedrijven daar nog zoekende in zijn. Dan kan het waardevol zijn om samen op een inspirerend, verdiepend programma uit te komen”, vertelt Iris. Ook valt de diversiteit van het type opdrachtgevers en de events die georganiseerd worden op. Nadia: “De een wil een volledige lezing over duurzaamheid, de ander wil een rondleiding door het park. We denken graag mee over hoe we op een toegankelijke manier iets kunnen betekenen. Zoals verrassen met een lekker vegetarisch menu, waarbij niemand aan het einde van het event doorhad dat het vegetarisch was. Alles kan, maar niets moet.”

De diversiteit van ARTIS

Wanneer we Iris en Nadia vragen naar mooie voorbeelden die de diversiteit van ARTIS en de rol van duurzaamheid benadrukken, wordt er niet lang nagedacht. “Dan denk ik al snel aan een recent event waarbij de opdrachtgever ARTIS na sluitingstijd volledig afhuurde”, vertelt Iris. “Gasten kwamen samen met hun gezin voor een leuke avond uit. We konden de complete ARTIS-beleving in het event toevoegen. Er waren rondleidingen, ze konden op reis door het heelal in het Planetarium, er waren workshops voor kinderen en speurtochten door het park. Tijdens zo’n event komt ARTIS heel goed tot z’n recht.”

Culinaire beleving

Dat het ook totaal anders kan, benadrukt Iris terwijl ze vertelt over een event waarbij alles draaide om details aan tafel. “Deze opdrachtgever was erg thuis in de wereld van voeding. We creëerden in samenwerking met onze partner Vermaat een bijzonder culinair event”, licht Iris toe. “Het thema dat voor de opdrachtgever centraal stond, was ‘de duurzaamste etenswaren in de winter’. Dat vertaalden we samen met Vermaat naar een lekker, gezond en duurzaam menu. Wat daarbij ontzettend leuk was, was de tea pairing. In plaats van bijpassende wijnen was er bij ieder gerecht bijpassende thee. Er was een theesommelier die mega interessante dingen vertelde over thee. Er ging ook voor ons een wereld open!”

Gras op tafel

“Een van de meest bijzondere events was absoluut het event dat we organiseerden voor onze eigen relaties in het kader van ons Aardbewoners Festival”, vertelt Nadia. “Gasten werden ondergedompeld in beleving. In het Planetarium zoomden ze uit vanaf de aarde en draaide alles om het zorgen voor onze planeet. Tijdens een wandeling door ARTIS-Park vertelden collega’s over hun werk, van dierverzorger tot hovenier van de eetbare tuin. Daarna nam iedereen plaats aan tafel voor een plantaardig en super duurzaam menu, samengesteld door Emile van der Staak van De Nieuwe Winkel. Wat extra bijzonder was, is dat we aan grasmatten aten. Dat droeg zo bij aan de totaalbeleving. Het is een mooi voorbeeld van een event dat op een persoonlijke manier werd ingevuld. En de grasmatten kregen na afloop van het event een plek in het park.”

Van supergroen tot Barbie roze

“We weten heel goed wat er wel en niet kan in ARTIS, waardoor we ook snel kunnen aansluiten bij wat opdrachtgevers willen. Het staat iedereen natuurlijk vrij om hier een eigen event te organiseren, zonder dat wij ons met de inhoud bemoeien. Wel vinden we het altijd leuk om een suggestie te doen om het event nog completer te maken. Gasten zijn vooral erg verrast door wat we bij ARTIS te bieden hebben. Welk event je ook wilt organiseren, het kan hier allemaal. Zo viel het ons op dat het aantal boekingen van ARTIS-Micropia onder make-upmerken toenam. Micropia is een interactief wetenschapsmuseum waar alles draait om microben. En laat microbiologie bij de ontwikkeling van make-up nou onmisbaar zijn. Hoe leuk is het dan om een ruimte te bieden waar volop microben te zien zijn? Het kan ook andersom, waarbij ARTIS een metamorfose ondergaat om aan te sluiten op het thema van het event. Zo kleurde ARTIS een keer knalroze voor een event met een Barbie-thema, ook dat vinden we superleuk.”