Arpa Learn Instituut put sportieve inspiratie uit Papendal
Locaties gaan pas echt leven tijdens een event. Daarom lichten we de meest bijzondere locaties uit in de rubriek Event Case. Dit keer krijgen we een kijkje achter de schermen bij Papendal, waar Arpa Learn Instituut haar trainees regelmatig ontvangt voor evenementen en trainingen.
“In het bedrijfsleven worden veel wedstrijden gespeeld, maar er wordt nauwelijks tijd genomen om te trainen en oefenen”, zegt Dirk van Nuland, verantwoordelijk voor Facilities en Events bij Arpa Learn Instituut. “Hoe anders is dat in de topsport, waar innoveren, trainen en verbeteren centraal staan. Alles met als doel, om op het moment suprême, tijdens de wedstrijd, als team in een flow te zijn en een topprestatie te leveren.”
Kennis uit topsport
Arpa Learn instituut traint en begeleidt jaarlijks meer dan 2.500 managers en professionals in het bouwen van een lerende organisatie. De methode Learn staat centraal, die waardevolle inzichten van Lean, ideeën over democratische bedrijfsvoering en diverse communicatie- en coaching modellen samenbrengt. Daarbij wordt ook kennis en inspiratie geput uit de topsport. Het is de reden dat Arpa graag te gast is bij Papendal. “Op Papendal zie en voel je dat alles in het teken staat van dat ultieme doel. Om die reden zijn we met onze trainees graag te gast op deze bijzondere plek.”
Papendal, de thuisbasis van NOC*NSF, biedt een inspirerende omgeving voor topsporters die hun prestaties naar een hoger plan willen tillen. Het evenemententeam van de congreslocatie begrijpt de drive om te presteren dan ook als geen ander. Jeanette de Vries van Papendal vertelt: “Wij helpen organisaties en bedrijven graag om een programma samen te stellen dat past bij het evenement. Het is heel leuk om een koppeling te maken naar topsport, en dat is ook heel vaak mogelijk. Topsport is namelijk ook een mindset. Samen een verandertraject doorlopen, wisselingen in de samenstelling van een team, of samen gaan voor een topprestatie – dat zijn allemaal onderwerpen die terugkomen in de sportwereld. We hebben een grote poule aan sprekers, activiteiten en clinics waaruit we kunnen putten, om zo hét event samen te stellen dat past bij jouw doelstellingen. Arpa Learn Instituut is erg sport minded, dus dat maakt het makkelijk voor ons om een mooi programma te maken.”
Dirk van Nuland kwam dan ook al drie keer op Papendal. Een keer voor een informatieavond in de congreszalen, maar ook voor een groot event en voor een driedaags programma. “Die keer waren we met veertig trainees drie dagen lang te gast bij Papendaal om achter de schermen te kijken, te leren van meten, te horen wat de rol is van goede voeding – en die ook te proeven! – en te sporten. We bleven toen ook met zijn allen slapen in het hotel.”
Beleving
De laatste keer was tijdens een groot evenement, waar 350 trainees aanwezig waren om te leren van topsporters en van topsportcoaches. “De dag bestond uit een plenair deel, een diner en uit maar liefst tien clinics. Een geweldige beleving voor onze klanten en onszelf, waar we met veel plezier op terugkijken.” Het event, waarbij de deelnemers in groepjes konden BMX’en, judoën, golfen, hockeyen, schermen en boksen onder leiding van bekende sporters, werd hoog gewaardeerd door de klanten van Arpa Learn Instituut.
Pro-actief
De kracht van Papendal is een groene omgeving die sport ademt. Een rondleiding over het terrein is niet zomaar een rondje lopen door de locatie, maar een kijkje in de keuken van de Nederlandse topsport, vertelt Jeanette de Vries: “Je komt langs de sportfaciliteiten, waar je bijvoorbeeld ziet hoe met behulp van de nieuwste technologie de opslagen van de volleybalsters wordt gemeten. Of je bezoekt de jonge sporters die hier op de campus wonen, die een enorme drive hebben om de top te halen en daarvoor hun hele leven inrichten. Op die manier gaat het verhaal echt leven.”
Die ervaring en creativiteit van het evenemententeam van Papendal wordt erg gewaardeerd door evenementenorganisatoren. Ook Dirk van Nuland is tevreden over de samenwerking. “Je merkt dat de mensen van Papendal dagelijks bezig zijn met het organiseren van events. Ze werken volgens vaste structuren. En juist daardoor zijn ze heel flexibel en kunnen ze maatwerk leveren. Dat ervaar ik als een enorme meerwaarde. De voormalige hockeycoach Marc Lammers is betrokken bij één van onze trainingen. Hij zegt: ‘Een vaste structuur zorgt voor avontuur’. Die vlieger gaat ook in dit geval volledig op! Ik merk dat de mensen van Papendal heel klantgericht zijn en pro-actief. Het is heel prettig om zo samen te werken. We zullen om deze redenen dan ook zeker nog vaker terugkeren.”
