Wereldse locatie die service en catering naar een hoger niveau tilt

Middenin de bruisende stad, pal aan de Maas ligt het geweldige pand van Wereldmuseum Rotterdam. De plek waar culturen en hun geschiedenis samenkomen en waar iedereen welkom is. Deze inclusieve en uitnodigende sfeer voel je overal. Voeg hier nog eens wereldse gerechten van hoog niveau, personeel dat met je meedenkt en een geweldig uitzicht aan toe en je snapt waarom deze venue een populaire plek is voor meetings en events. Er zijn drie zalen met elk een eigen sfeer voor onder andere grootse diners, bedrijfsfeesten, congressen en vergaderingen. Wij gingen een kijkje nemen!

Wanneer we voor het imposante gebouw van Wereldmuseum Rotterdam uit 1851 staan, raken we niet uitgekeken. De witte voorgevel schittert in de zon en telkens vallen er weer andere details op. Museumbezoekers lopen langs en gaan vol verwachting het gebouw binnen. Deze gezellige reuring zet meteen de toon wanneer je hier je event organiseert: hier gebeurt het. Hier stap je gegarandeerd vol nieuwe inzichten weer naar buiten. Parkeren is geen enkel probleem want op vijf minuten lopen vind je twee parkeergarages. Ook met het ov ben je er zo. Tip: pak een ov-fiets vanaf het centraal station!

Wereldmuseum Rotterdam

Twee van de drie eventzalen van Wereldmuseum Rotterdam liggen op de eerste verdieping, en dus lopen we vanaf de ingang meteen door naar de prachtige trap. Deze route voelt heel natuurlijk en bovendien staat er tijdens je event altijd iemand klaar om je gasten de goede kant op te begeleiden en eventuele vragen te beantwoorden. Natuurlijk is onze eerste stop de grootste en meest indrukwekkende zaal van het Wereldmuseum: de Balzaal. Een prachtige, klassieke ruimte van 320 vierkante meter met kroonluchters aan het plafond, een stijlvolle houten vloer en hoge ramen die uitzicht bieden op het water en de skyline van Rotterdam. Ideaal voor bijzondere feesten en diners, maar ook voor congressen en presentaties van 50 tot 350 personen.

Een echte eyecatcher in de Balzaal is de prachtige zwarte vleugel in het midden van de ruimte. Natuurlijk kan een pianist zorgen voor een warm welkom met live pianomuziek terwijl je gasten de zaal binnenkomen. Of fijne achtergrondmuziek spelen tijdens jullie (walking) diner bijvoorbeeld. Ook handig: de beamers zijn geïntegreerd in het plafond en wanneer die naar beneden komen voor bijvoorbeeld een presentatie, gaan de kroonluchters omhoog. Verder is de bar verplaatsbaar, kan er een podium voor je gebouwd worden en kan al het meubilair zo geplaatst worden zoals jij het wil. Dat maakt deze zaal ontzettend flexibel. Ga je voor een diner met prachtige gedekte ronde tafels? Of juist voor een relaxt feest met een dansvloer en verschillende loungesetjes?

Catering

Het Wereldmuseum staat bekend om de uitstekende catering. Aan elk detail is namelijk gedacht: van de opmaak van de borden tot het perfect afstemmen van de kleuren en smaken. Er wordt samengewerkt met allerlei Rotterdamse bedrijven en er is veel aandacht voor duurzaamheid. Zo probeert deze venue hun footprint zo klein mogelijk te houden. Twee keer per jaar wordt het foodbook compleet vernieuwd en zie je er de meest bijzondere gerechten in terug. Wil je iets compleet anders? De chef-kok stelt met veel plezier een aangepast menu voor je samen dat perfect past bij je event. Een walking dinner, verschillende foodstations of een gezellige lange tafel bijvoorbeeld.

Salon en Elie van Rijckevorselzaal

Direct aan de Balzaal ligt de iets kleinere Salon. Een intieme ruimte voor zo’n 130 personen met dezelfde klassieke uitstraling en geweldige raampartij. Deze zaal wordt vaak in combinatie met de Balzaal gebruikt. Maak er bijvoorbeeld verschillende zitjes waardoor het een plek wordt om even rustig te kunnen kletsen tijdens een feest. Of gebruik de Salon als aperitief ruimte voorafgaand aan het diner om echt een wauw-effect te creëren wanneer de deuren naar de Balzaal opengaan. Samen met de Balzaal kunnen hier maar liefst 450 personen terecht. De Salon is echter ook een bijzondere ruimte voor een intiem vijf-gangen-diner bijvoorbeeld. Of voor een presentatie, want ook hier is alle techniek aanwezig die je nodig hebt.

We stappen de lift in naar de vierde verdieping. Hier ligt namelijk de karakteristieke Elie van Rijckevorselzaal. Vernoemd naar de wereldreiziger en bekende Rotterdammer die ruim 900 objecten naliet aan het Wereldmuseum. De donkere houten vloer, de lambrisering die afkomstig is uit een Thais schip en de authentieke oosterse tempeldeuren maken deze zaal uniek en ideaal voor kleinere bijeenkomsten en diners tot 50 personen. Bovendien heb je ook hier een spectaculair uitzicht op de Maas en de Erasmusbrug.

Servicegericht

Dat een glimlach, hands-on mentaliteit en persoonlijke benadering ervoor zorgt dat een event in je geheugen gegrift blijft, weten ze bij Wereldmuseum Rotterdam als geen ander. Het hechte en vaste team zit vol positiviteit en weet precies waar ze jou en je gasten kan ontzorgen. Merken ze dat sommige gasten nog niet bij de foodstations langs zijn geweest? Dan brengen ze de gerechten zelf even naar ze toe. Bovendien is er vooraf, tijdens en na je event volop aandacht voor jou, je specifieke wensen en wordt er altijd met je meegedacht. Deze mate van servicegerichtheid zie je niet veel!

Rondleiding door het museum en andere extra’s

In Wereldmuseum Rotterdam staan allerlei culturen centraal. Hoe mooi is het daarom om je event hieraan te koppelen met een rondleiding! Er is namelijk altijd wel een link te maken met de collectie en het thema van je event. Een bezoek aan de populaire tentoonstelling ‘Say Yes’ over bruidsmode bijvoorbeeld (t/m 26 oktober 2025 te bezoeken). Extra bijzonder: laat je gasten het museum na sluitingstijd beleven. Exclusiever kan bijna niet. Liever een actieve activiteit toevoegen aan je programma? Verken dan het Scheepvaartkwartier per step, vaar met een RIB boot op de Maas of werk aan jullie teambuilding met de Escape Box!

Door een meeting of event te organiseren bij Wereldmuseum Rotterdam draag je direct bij aan het voortbestaan van dit bijzondere museum. Alle opbrengsten van events vloeien namelijk direct terug naar de collectie. Een goede reden om hier eens een kijkje te nemen dus. Naast natuurlijk het geweldige eten, het super gastvrije personeel en het geweldige uitzicht! Dankzij de flexibiliteit en het eigen karakter van de drie zalen, is er altijd wel één (of meerdere) die passen bij je event. Een locatie waar je echt niet omheen kan!