Waar inspiratie, gastvrijheid en maatschappelijke betrokkenheid samenkomen

Op zoek naar een locatie voor je evenement waarmee je écht indruk maakt? Dan is het iconische pand Neude11, oftewel Bibliotheek Utrecht, dé plek. Pal in het hart van de stad organiseer je hier de meest onvergetelijke bijeenkomsten.

We komen aan bij dit imposante monumentale gebouw en kunnen er niet omheen: deze venue laat gelijk al een onuitwisbare indruk achter. En dan zien we alleen nog maar de buitenkant met een kunstwerk van Maarten Baas en de spuwende dierkoppen die boven de voorgevel hangen. Als we eenmaal naar binnenlopen, zet dat gevoel zich overduidelijk door. Wil je een zaal met uitzicht over het levendige Neude of een intieme theaterzaal? Een statige kamer voor een private dinner, een knusse vergaderplek of de iconische Grote Hal? Met maar liefst elf zalen, allemaal met hun eigen sfeer en mogelijkheden, zit er hier altijd wel eentje bij voor jouw event.

Neude11

We komen binnen via de centrale ingang en zien gelijk de Grote Hal. Dit is het paradepaartje van Neude11. En terecht. Deze hal is Utrechtse historie en dat voel je gelijk. Het sfeervolle glas-in-lood dak, de in kleur verstelbare verlichting in de koepel, de metershoge beelden aan de wand, we weten niet waar we kijken moeten. Maar duidelijk is wel: dit centrale plein heeft alles om grote evenementen, zoals exposities, festivals en recepties, onvergetelijk te maken. Je kunt hier terecht met maximaal driehonderd gasten.

Het voormalige postkantoor aan de Neude in Utrecht is een rijksmonumentaal pand. Wie hier vroeger zijn postzaken deed, kwam niet verder dan de hal, want de rest van het gebouw was alleen toegankelijk voor personeel. Dat is tegenwoordig niet meer zo. In de hal staan metershoge hardstenen wereldbeelden, ontworpen door Hendrik van den Eijnde. Hij ontwierp ook de geglazuurde bakstenen in de vorm van neerstrijkende duiven. Daarom werd het gebouw ook wel ‘tempel voor post en telegrafie’ genoemd.

Maatschappelijke rol

Goed om te weten: met je event steun je direct de maatschappij. Alle inkomsten gaan namelijk naar maatschappelijke projecten van Bibliotheek Utrecht. Je steunt dan een leven lang lezen en leren. Plus de initiatieven om iedereen mee te laten doen in de samenleving. De locatie zet zich ook graag in voor de stad. Zo wordt er kunst geëxposeerd van lokale kunstenaars en kunnen mensen er terecht om te werken, studeren, ontmoeten, lezen of als ze verkoeling zoeken op warme dagen.

Een zaal in de bibliotheek waar deze maatschappelijke functie duidelijk zichtbaar is, is Het Huis van Actief Burgerschap. Zoals de naam al doet blijken is dit een plek waar mensen en organisaties samenkomen en werken aan projecten rond het thema burgerschap of andere maatschappelijke thema’s. De ruimte wordt door Neude11 ook verhuurd, maar wordt vooral ingezet bij zakelijke events die een link hebben hiermee. Of als subruimte of garderobe bij grote events in de Grote Hal. Alle meubels hebben wieltjes wat ervoor zorgt dat de meubels flexibel ingezet kunnen worden.

In serene rust vergaderen

De Directiekamer zit ook op de begane grond. Je kunt hier terecht met tien personen. Door de originele lambrisering ademt deze zaal nog steeds de statige sfeer van het oude postkantoor. Kunstenaar Maarten Spruyt zorgde voor een nieuw ontwerp met opvallende kleuren en de bijzondere ramen waar het zonlicht prachtig mee naar binnen valt. Deze authentieke elementen gecombineerd met een moderne inrichting maakt de Directiekamer geschikt voor private diners en vergaderingen. Voor een diner met uitzicht op het Neudeplein, maar ook om na ontvangst je programma te vervolgen in een andere zaal. We gaan met de grote roltrap naar boven toe. Dit kan ook per lift, want het hele gebouw is rolstoelvriendelijk. 

We komen terecht in de Collegezaal. Het ontwerp met de blauwtinten in deze komt ook uit de handen van kunstenaar Maarten Spruyt. Workingbert, een Utrechtse ontwerper van behang en textiel, creëerde op de glazen wand een ‘spiegelpaleis’. Een handmatig getekende reflectie van het zonlicht zoals dat binnenvalt in de ruimte. Aan de andere kant van de glazen wand krijg je een inspirerend kijkje in de bibliotheek. De zaal is beschikbaar voor een gezelschap tot zestig personen. Hybride vergaderingen, recepties, workshops, presentaties en colleges; ook deze zaal is de multi-inzetbaar. In een boardroom-opstelling of toch liever een halve cirkel? De Collegezaal wordt ingericht zoals jij het wilt. Er staat hier een speciale collectiekast van de Utrechtse meubelontwerper Jenna Postma met inkijkexemplaren. Met uitzicht over de Oudegracht van Utrecht; zo krijg je wel wat mee van de reuring van Utrecht, maar zit je toch in de serene rust om goed te kunnen vergaderen.

Verrassende mogelijkheden

We lopen door naar het Podium, waar je een magisch uitzicht hebt op de Dom. In deze ruimte is plek voor maximaal veertig gasten. Het speelvlak wordt omringd door vaste houten tribunes, wat deze ruimte ideaal maakt voor een intiem concert, kleine voorstelling, interactieve workshop of debat. De zaal is in te delen in een informele kringopstelling of theateropstelling. Aan het plafond valt gelijk een kunstwerk op van de Utrechtse Jan Willem Deiman: What we hear when we read, geïnspireerd op het Fenisisch alfabet. Op de ramen zie je een kunstwerk van Bert Timmermans. Voor de raam- en wandbekleding gebruikte hij fotogrammen van bermplanten die groeien langs de Utrechtse Singel. De uitvergrotingen geven de planten de aandacht die ze verdienen. De combinatie van het uitzicht en de kunst geeft deze ruimte een lichte en inspirerende sfeer. 

We ruilen de houten tribune van het Podium in voor de luxe stoffen van theaterstoelen. Want de volgende zaal is de schitterende theaterzaal. Eerst kunnen je gasten worden verwelkomd met een lekker drankje om ze vervolgens toegang te verlenen tot de parel van Neude11. De theaterzaal heeft een intieme sfeer, maar biedt de mogelijkheid om 180 personen te verwelkomen. Start je congres plenair vanuit de theaterzaal en ga daarna uiteen in de andere subzalen op de tweede verdieping. Vanaf de theatertribune kan je publiek ook worden meegevoerd door een theatervoorstelling, concert of productpresentatie. Het is, met een weids uitzicht over Utrecht, de meest verhuurde zaal van Neude11. Er is een volledige theater-technische installatie aanwezig en wil je een opname of livestream van je evenement? Ook dat kan.

Je verwacht het misschien niet zo snel in een bibliotheek, maar Neude11 biedt zelfs de mogelijkheid om (een deel van) je event te houden in een heuse bioscoopzaal. In de Filmzaal zorgt het scherm van 360 bij 200 centimeter in combinatie met de professionele projector ervoor dat niemand jouw presentatie, congres, documentaire, filmvoorstelling of première meer vergeet. Je kunt er terecht met maximaal 49 personen, maar de tribune is inschuifbaar waardoor je deze intieme ruimte óók kunt gebruiken voor breakout-sessies, borrels of recepties.

Kleine gezelschappen

Heb je nog wat subzalen of breakout-ruimtes nodig voor je event of wil je met een klein gezelschap vergaderen? Dan zijn de Postzalen zeker geschikt. Postzaal 1, geschikt voor maximaal acht personen, is de afgesloten vergaderruimte tegenover de Collegezaal. Dankzij de glazen wand geniet je van veel binnenvallend daglicht en een inspirerend uitzicht op een deel van de boekencollectie. 

Postzalen 2 en 3 bieden beide uitzicht op de originele plafondbalken van het historische postkantoor. Vergaderingen, trainingen en presentaties voor kleine gezelschappen zijn perfect voor deze zalen. Heb je een groter gezelschap, maximaal twintig personen, dan zijn deze zalen gemakkelijk te combineren door de tussenwand te openen. Utrechter Vincent de Boer, kunstenaar en kalligraaf, maakte in deze zaal een werk dat staat voor verbondenheid: een doorgetrokken lijn golft van muur naar glas en terug. Als een omhelzing. Op de tussenwanden die de ruimtes kunnen scheiden, schilderde hij werken in zachte kleuren. Dit doet denken aan de bakstenen structuren van de Amsterdamse School, de stijl van dit bijzondere gebouw.

Catering

Je maakt je event natuurlijk helemaal af door ook goed voor de innerlijke mens te zorgen. Een ontbijt, lunch of diner, een borrel met drankjes en hapjes of gewoon een lekker kopje koffie: alles kan volledig worden aangepast aan jouw wensen. Neude11 werkt hiervoor nauw samen met cateraar Vineyard en met de twee horecalocaties in Bibliotheek Utrecht: Meneer Potter en NODA.

Meneer Potter bevindt zich op de begane grond, met een echte ‘borrelboom’ als eyecatcher, en op de tweede verdieping van de bibliotheek verrast NODA je met haar kleurrijke interieur, creatieve sfeer en pure ingrediënten, met een prachtig uitzicht over de Oudegracht. Neude11 en NODA gaan voor een vegetarische basis, maar vlees of vis kan natuurlijk ook. Wat je ook kiest: duurzaam en lokaal is het sowieso.

Een onvergetelijke indruk

Waarschijnlijk hebben we niets teveel gezegd: als je eenmaal bij deze oudste bibliotheek van Nederland bent geweest, dan vergeet je dit niet snel. En dat is natuurlijk wat je wilt met je event: een onvergetelijke indruk achterlaten. Het ervaren team van Neude11 helpt je volledig bij de planning en uitvoering, dus jij hoeft je nergens druk om te maken. En organiseer jij je evenement bij Neude11? Dan steun je bovendien een leven lang lezen en leren. Plus initiatieven om iedereen mee te laten doen in onze samenleving. Voelt goed, toch?