Verras je zakelijke gezelschap met een unieke ervaring tussen de dieren

Al meer dan vijftig jaar is Beekse Bergen in Hilvarenbeek een geliefde locatie om de big five te spotten en worden er hier bijzondere events georganiseerd. Niet gek; want organiseer je jouw bijeenkomst bij Beekse Bergen, dan zijn de mogelijkheden binnen de zes locaties eindeloos. Van een plenaire sessie gecombineerd met een avontuurlijke safari tot een personeelsfeest in bijbehorend jungle thema. Stap met je collega’s aan boord van een safaribus of -boot én ontdek de savannes met een gave offroad Gamedrive. We nemen een kijkje bij deze bijzondere venue waar je een event van 35 tot 10.000 personen kan hosten én de mogelijkheid hebt om te overnachten tussen de wilde dieren.

Als we aankomen bij Beekse Bergen worden we opgewacht door een enthousiaste Ranger. We mogen instappen in een open Land Cruiser die ons, gedeeltelijk offroad, gaat meenemen in een Gamedrive langs alle locaties. En uiteraard: langs de wilde dieren. Gordels om; tijd om op pad te gaan!

Safari Hotel

We starten bij het in maart 2023 geopende Safari Hotel waar je kunt overnachten met jouw zakelijke gezelschap in luxe hotelkamers aan de savanne met giraffen, neushoorns en zebra’s.

Het unieke van dit hotel is dat het niet in de hoogte is gebouwd, maar om de Wongo Savanne heen zodat alle dieren vanuit je hotelkamer op ooghoogte zijn. Ook over alle zichtlijnen is nagedacht, zodat je niet van de ene in de andere hotelkamer kunt kijken. Er zijn maar liefst 112 kamers beschikbaar, waaronder enkele suites.

Fun fact: je ziet op alle locaties van Beekse Bergen dat alles in Afrikaanse sferen is gethematiseerd. Zo heet het centrumgebouw van het Safari Hotel ‘Hogon House’, wat geïnspireerd is op de Dogon stam, een bevolkingsgroep die leeft in West-Afrika. De Hogon is de spirituele leider van deze stam en kent een aantal belangrijke goden zoals Amma de hemelgod & Nommo de watergod. Hier zijn de restaurants dan ook naar vernoemd en helemaal op gedesigned.

Geniet van fine dining in het sfeervolle en chique Restaurant Nommos waar je je kunt laten verrassen door de chef-kok. Je ziet hier veel blauwtinten terug die het water representeren. Of geniet in Restaurant Amma, met veel roze en aardetinten, wat echt een buffetrestaurant is. Hier is ’s ochtends het ontbijtbuffet en ’s avonds geniet je van een buffet met live cooking. Borrelen kan in Hogon Bar & Lounge, het buitenterras of bij Yuguru Private Dining. Bij deze laatste heb je een privé- en een dakterras tot je beschikking. Wie wil dat nou niet?

Ook voor een vergadering tussen de wilde dieren ben je hier aan het juiste adres in één van de vier Toguna-zalen met mogelijkheid tot een eigen ontvangstruimte én waarvan twee vergaderruimtes uitkijken op de savanne. Alle ruimtes beschikken over de nieuwste audiovisuele middelen.

Safari Resort

Tweede stop: het Safari Resort, wat in 2018 is geopend. Besluit je je event hier te houden en te blijven slapen op het Safari Resort? Dan is de kans aanwezig dat je ’s ochtends wakker wordt door het gebrul van de leeuwen.

Dit resort telt maar liefst 225 luxe accommodaties voor 6, 8 en 14 personen die zich bevinden aan drie savannes: de Serengeti, de Masai Mara & de Simbara savanne. Alle lodges beschikken over twee badkamers en een sauna. Daarnaast zijn alle bedden standaard opgemaakt en liggen de handdoeken klaar. Vanaf het terras van je accommodatie kan je ontbijten met nieuwsgierige giraffen, dromedarissen of leeuwen. Alleen al het uitzicht op deze dieren maakt dat we ons in het buitenland wanen. Afrika is ineens dichterbij dan je denkt.

We maken ook nog een snelle pitstop bij Karibu Town; het centrumgebouw van het Safari Resort. Hier kan je zwemmen in zwemparadijs Maji Springs, een potje bowlen in Pamoja Lounge of dineren in het sfeervolle restaurant Moto.

Lake Resort

We rijden door naar het laatste resort: Lake Resort. Als we het resort binnenrijden valt al gelijk het adembenemende uitzicht over het Victoriameer op.

Wil je overnachten in de ongerepte groene natuur? Dan kan dat bijvoorbeeld in een sfeervolle zespersoons Jungalow, een ruime Groepsjungalow voor zestien personen of een zes- of achtpersoons Safaritent. Op het Lake Resort staan in totaal 231 accommodaties.

Het centrumgebouw ‘Ganvie Village’, wat is gebouwd in 2021, is geïnspireerd op een Afrikaans vissersdorp en grenst direct aan het strand en water. Door de zandkleurige meubels en muren krijg je hier helemaal de beach vibes, zeker als je met een cocktail op het buitenterras neerstrijkt. Bij restaurant Labadi kan je dineren in stijl met uitzicht op een prachtige zonsondergang.

Speelland

Om in de strandsferen te blijven rijden we door naar Speelland waar regelmatig gethematiseerde borrels worden georganiseerd. Stel je voor: een zwoele zomeravond, een DJ, een BBQ en een relaxte sfeer met goed gezelschap. Allemaal garanties voor een avond waar nog lang over nagepraat wordt.

Met de vele in- & outdoor attracties met bijpassende horeca is Speelland ook de ideale bestemming voor een zakelijke familiedag. Speelland grenst daarnaast aan het terrein van het Event Center, ideaal dus om te combineren met bijvoorbeeld een plenaire sessie.

Event Center

Maar we zijn er nog niet, want we hebben de grootste indoor evenementenlocatie met verschillende zalen binnen Beekse Bergen nog niet eens gezien. Binnen het Event Center vind je zes verschillende zalen die voor allerlei doelen inzetbaar zijn zoals een congres of feestavond.

Zo is er de Serengeti Lounge: een zaal met ruimte voor maar liefst vierhonderd bezoekers. Daarnaast kan je de Serengeti Lounge in de zomer ook nog uitbreiden met bijvoorbeeld een foodtruck op het terras of een silent disco in een safaribus.

De drie adventure ruimtes – The Adventure Hall, The Adventure Room en The Adventure Lounge – zijn los in te zetten voor je event of je kunt er één grote ruimte van maken dankzij de schuifpanelen tussen de zalen. Deze ruimtes zijn allemaal ingericht in safari en jungle thema en bieden in totaliteit ruimte voor 420 personen. Mocht je nog meer ruimte nodig hebben, dan bieden de ruimtes The Club en The Terrace ook nog volop mogelijkheden.

Nog een fun fact: in The Adventure Hall bevindt zich ook nog een ‘secret spot’ waar een waarzegster zou kunnen zitten tijdens je event.

Catering is hier ook geen probleem, want er bevinden zich inpandige barbecues in de ruimtes. Ideaal voor subsessies of een informeel buffetdiner met je gezelschap.

Safaripark

Een laatste bezoek met de Gamedrive aan het Safaripark kan niet ontbreken, want alles bij Beekse Bergen ademt avontuur, safari en indrukwekkende dieren. Je kan het Safaripark op verschillende manieren verkennen met de bus-, boot-, wandelsafari of zoals wij met de Gamedrive. Bij alle vier de opties gaat er een enthousiaste Ranger met je mee en vertelt je van alles over de dieren en natuurbescherming en -behoud. Wist je dat er wel honderd diersoorten in het Safaripark te bewonderen zijn zoals: cheeta’s, olifanten, ringstartmaki’s, rode panda’s & chimpansees?

Goed om te weten: via Stichting Wildlife ondersteunt Beekse Bergen bijna dertig natuurbeschermingsprojecten over de hele wereld, van Noord-Brabant tot Zuid-Afrika. Daarmee helpt Stichting Wildlife heel veel dieren, van de zwarte bij tot de Afrikaanse savanneolifant.

Het Safaripark kent daarnaast verschillende horecagelegenheden, zoals restaurant Mugunda (geopend in juli 2024) met uitzicht op de neushoorns en olifanten. Ook zijn er volop entertainment mogelijkheden voor een bijzonder ontvangst voor jouw gasten.

Light Safari

Tijdens de winter kan de Light Safari een magisch onderdeel zijn van jouw event. Hier ervaar je de overgang van dag naar nacht in een wonderlijke wereld vol licht en betovering. Ieder jaar is er een centraal thema met meer dan 2.000 lichtgevende objecten op de wandelroute in het Safaripark.

Geniet daarnaast op het winterplein, waardoor je helemaal het ‘kerstgevoel’ krijgt. Goed om te weten: de Light Safari is exclusief af te huren, met uitzondering van in de vakanties, voor jouw zakelijke gezelschap.

Alles is mogelijk

Bij Beekse Bergen kan je écht alle kanten uit. Klein en intiem, groots en exclusief, binnen of buiten. Daarnaast kan je blijven slapen, ook als je met een groot gezelschap bent. En dat allemaal tussen de wilde dieren. Ben je op zoek naar een eventlocatie die je gasten niet snel vergeten? Neem dan contact op met Beekse Bergen Meetings & Events, want zo heb je jouw event nog nooit beleefd!