Meer dan 150 jaar (auto)inspiratie zorgt ervoor dat je event indruk maakt

Een unieke setting waar historie, innovatie en design samenkomen. Dat is het Louwman Museum in Den Haag. Op zoek naar een plek die jouw gasten nog lang bijblijft? Met deze plek is je succes gegarandeerd. Tussen meer dan 275 bijzondere automobielen uit de geschiedenis van de mobiliteit creëer je een evenement dat inspireert en verrast.

Zo vind je hier de eerste elektrische auto’s van meer dan een eeuw geleden, maar ook iconische ontwerpen uit de twintigste eeuw. Dat het een indrukwekkend museum is, zien we gelijk als we aankomen bij deze locatie: het imposante gebouw beslaat maar liefst 16.000 vierkante meter, verdeeld over drie verdiepingen. Door de negen verschillende ruimtes biedt het museum bovendien volop mogelijkheden voor elk type bijeenkomst.

Louwman Museum

Het is bijna onmogelijk om een ‘wow’ tegen te houden zodra je de Great Hall binnenloopt vanaf de centrale ingang. Het enorme symmetrische houten gewelf en de indrukwekkende afmetingen maken het een zeer imposante ruimte. Het is het hart van het museum en kan dus ook het hart van jouw evenement zijn. De Great Hall is ideaal om grote groepen te ontvangen voor een receptie of diner. Maar de ruimte is ook perfect als middelpunt van een (meerdaags) congres, symposium of feest. En er zijn nog meer ruimtes, want in de vleugels van het gebouw bevinden zich maar liefst zeven evenementenzalen. Afhankelijk van het event en de grootte kunnen ze hier auto’s neerzetten en/of verplaatsen.

We lopen via de Great Hall door en komen via een grote deur en hal terecht bij de Bibliotheek. Met weer een totaal andere sfeer dan de Great Hall. Dit is een stijlvolle ruimte met een klassieke inrichting. In het midden staat een vaste lange houten tafel en er is een apart zitgedeelte met honderden boeken opgesteld in een enorme boekenkast. En wil je de open haard aan? Dan kan dat ook. De Bibliotheek is ideaal voor een ontbijt, lunch, diner, voor vergaderingen of als sub-/workshopruimte bij grote congressen. Je kunt hier terecht met maximaal veertig aanwezigen.

Teatro Grande

De parel van het Louwman Museum is het Theater. Hier is plek voor 335 bezoekers, dus prima geschikt voor grote congressen. De rode theaterstoelen en de zijwanden die refereren aan ‘Teatro Grande’ in Brescia, de stad waar jaarlijks de legendarische Italiaanse autorally Mille Miglia start, doen je even geloven alsof je echt in een groot theater zit. Het Theater is ook geschikt voor een symposium, seminar, award-uitreiking of presentatie en kan ingezet worden voor een hybride of online evenement. En, als extra klap op de vuurpijl: in het podium bevindt zich een lift om bijvoorbeeld een auto te presenteren. Qua techniek hoef je je trouwens helemaal geen zorgen te maken, dat nemen ze hier volledig voor je uit handen. Is je evenement om 17 uur afgelopen? Dan kan jij ook lekker naar huis, de rest regelt het Louwman Museum voor je.

Heb je nog een grote plenaire zaal nodig, maar liever niet een heel theater? Dan is de Shoichiro Toyodazaal een goede. En nee, Toyoda is geen typefout, de familie heette Toyoda. Later werd dit aangepast naar Toyota, In deze zaal staan altijd minimaal twee auto’s binnen, eentje onder het raam en eentje aan de andere kant. Er zijn stoelen en schermen beschikbaar en er kunnen hier maximaal 150 mensen in. De zaal wordt ook wel the big blue box genoemd, wat niet zo heel gek is, aangezien de hele zaal zachtblauw is. Het is een hele fijne ruimte, want je hebt helemaal geen afleiding. Er loopt hier namelijk niemand langs de ramen, je kijkt uit op groen én er is lekker veel daglicht.

Museumbezoek

Voor alle evenementen geldt dat een bezoek aan het museum inbegrepen is. Museumbezoekers gaan met de lift naar de tweede verdieping en lopen de route dan in een spiraal naar beneden. Dit kan je dus ook toevoegen aan je event, maar weet wel dat je dan je gasten zo’n twee uur kwijt bent. Vaak wordt alleen de begane grond toegevoegd aan de events, de route die wij nu ook lopen. En hoe gaaf is het, als je gasten ’s avonds als het buiten donker is met een glas champagne, iets wat normaal echt niet mag, langs alle oude auto’s lopen. En geloof ons, ook al hou je niet per se van auto’s, dan zijn de auto’s op de begane grond nog steeds heel mooi om te zien.

Van Restaurant naar Museumplein

Na flink wat bijzondere auto’s te hebben gezien, zoals een auto met aan de voorkant een zwaan en een elektrische auto uit 1920(!), lopen we door naar het Museumplein. Overdag is hier het restaurant, ’s avonds kan deze ruimte helemaal omgebouwd worden naar een diner- en feestlocatie. Het sfeervolle Museumplein kenmerkt zich door het hoge plafond, historische winkels met karakteristieke gevels, een vliegtuig, zeppelin én een luchtballonmand. Ook hier kijk je je ogen uit.

Tijdens openingstijden is het Museumplein in gebruik als restaurant en is de maximale capaciteit voor zakelijke groepen zestig personen. Na sluitingstijd is het Museumplein beschikbaar voor exclusief gebruik voor groepen tot driehonderd personen: ideaal voor recepties, diners en feesten. 

Behalve de wat grotere zalen zijn er ook nog meerdere kleinere zalen, ideaal als subzaal tijdens een groot congres. Allemaal zijn ze, net als de Shoichiro Toyoda zaal, vernoemd naar onder meer bedenkers van auto’s. Zo is er de Henry Ford voor tien tot tachtig personen en de Gordon Crosby voor vier tot veertig gasten. Evenveel mensen kunnen er in de Walter Owen Bentleyzaal. Zoek je toch echt wat kleiners? Dan kan je nog terecht in de zaal Jacobus Spijker waar plek is voor vier tot zestien aanwezigen.

Vrouwen aan de muren

Wat opvalt is dat overal in de ruimtes veel kunst aan de muur hangt. Deze kunstverzameling is een belangrijk onderdeel van de collectie omdat het auto’s laat zien in hun tijdsbeeld. De komst van de auto heeft een enorme impact gehad op de geschiedenis en vanzelfsprekend op de mobiliteit van mannen en, ook belangrijk, vrouwen. In de beginperiode was de automobiel een kostbaar bezit dat alleen de welgestelden zich konden veroorloven. Het was flaneren, zien en gezien worden. Het is opvallend dat veelal vrouwen achter het stuur afgebeeld worden op deze affiches.

Catering

Samen met partner Select Catering zorgt het team van het Louwman Museum dat het jou en je gasten nergens aan ontbreekt tijdens jouw event. Er is een impressieboek, maar wil je liever iets anders? Dan kijken ze hier graag met je mee naar wat er past bij jouw bedrijf of je bijeenkomst. Goed om te weten: de logistiek proberen ze hier ook altijd soepel te houden. Vindt je event bijvoorbeeld vooral in het Theater plaats, dan bouwt het team van het Louwman Museum de catering op aan die kant van het pand.

Een onvergetelijk event

Je leest het, dit is écht een locatie waar ze alles in huis hebben voor een onvergetelijk event. De eventmanagers van het Louwman Museum stellen de ideale combinatie van ruimtes, benodigde techniek (in samenwerking met partner Rena Productions) en catering samen om van jouw evenement een groot succes te maken. Naast een museumbezoek zijn de (onbewaakte) garderobe, een eigen duty-manager en de eindschoonmaak altijd inclusief.

Een aantal zalen is standaard al voorzien van audiovisuele middelen en meubilair. Ons advies: neem vooral vooraf een kijkje, want dan pas ervaar je de échte sfeer. En dan hoef je alleen nog achterover te leunen en je wensen door te geven. Want de eventmanagers denken graag met je mee over de perfecte invulling van jouw evenement.