Alles voor een onvergetelijke ervaring

In het hart van midden Nederland bevindt zich een betoverende oase van rust. En dat op steenworp afstand van de A27. We hebben het over Mitland Meetings in Utrecht. Een locatie met 13 vergaderzalen van verschillende afmetingen, 146 hotelkamers, een bowlingbaan en wellness- en fitnessfaciliteiten. Alles voor een onvergetelijke ervaring.

Mitland is al decennialang een begrip in Utrecht en omgeving. Wat ooit begon als een bowlingbaan, tennisbaan en theetuin groeide uit tot een van de groenste hotels van Utrecht met daarbij vergadercentrum Mitland Meetings. Het is echt een familiebedrijf en dat merk je gelijk aan de familiale huiselijke sfeer. Met in de winter de open haard die lekker knispert voor net nog wat extra warmte.

Mitland Meetings

Niets voor niks hebben ze bij deze venue de slogan ‘Natuurlijk Mitland’. Dat is namelijk op heel veel plekken terug te vinden. Denk bijvoorbeeld aan de golvende daken met groene sedumbeplanting voor een stuk natuurlijke isolatie. Maar ook is er heel veel glas te vinden in het gebouw waardoor overal het water van Fort de Bilt, met omliggend groen, te zien is. Er zijn veel natuurlijke en gerecyclede materialen gebruikt, zoals hout en natuursteen, met als doel zoveel mogelijk van de omgeving naar binnen te brengen.

Maar het gaat nog veel verder. Zo liggen er maar liefst 464 zonnepanelen op het pand en staan er vier laadpalen voor het opladen van acht elektrische auto’s. Daarnaast is alle standaardverlichting vervangen door LED-lampen, is er wc-papier van The Good Roll en koffie van de Koffiejongens. Bij Mitland Meetings willen ze zo min mogelijk voedsel verspillen, maar áls er wat overblijft, dan wordt dat opgevangen in een speciale Swill-put en uiteindelijk wordt daar biogas van gemaakt. Wil je Utrecht verkennen tijdens je bezoek? Dan kan dat met het ruime aanbod aan huurfietsen.

Ruimtes

Bij Mitland Meetings zijn veel verschillende ruimtes die je kunt gebruiken voor je event. Groot, klein; er is voor ieder wat wils. De grootste zaal is de Vijverzaal: een zaal die helemaal open kan en gekoppeld kan worden aan de Vijverzaal II. In totaal kan je er dan meer dan 150 bezoekers kwijt, afhankelijk van de opstelling. Goed om te weten: alle zalen bij Mitland Meetings zijn voorzien van beamers en schermen.

Vanuit deze zaal kijk je uit op de achterkant, oftewel op het water aan de achterzijde van het gebouw. Achter de zalen zit een terras waar je prima even kunt zitten voor bijvoorbeeld een korte break, indien nodig overdekt. Ook beschikt de zaal over een flexibel te plaatsen podium. 

Groen

Aan de andere kant van de gang zijn er nog meer ruimtes, zoals de Ooievaar. De zalen waren eerder wit, maar tijdens een renovatie werd er meer kleur aangebracht. Met name groen; vanwege het groene karakter van de venue, maar ook doordat dit de kleur is die Mitland Meetings voert. Ook de vloer en het plafond werden vernieuwd, vooral voor de akoestiek. Daardoor klinkt het er nu rustig en fijn, dus een ideale plek voor je meetings. De Ooievaar is een ruime zaal met een oppervlakte van 45 vierkante meter. Er zijn verschillende opstellingen mogelijk met een maximum van 28 personen. Door het combineren van meerdere zalen is deze ruimte uit te breiden tot een grootte van 216 vierkante meter.

Liever toch wat kleiners? Dan biedt Mitland Meetings nog ruimte in onder meer de zalen de Zwaan, de Reiger of de Wilg (tot veertig personen), de Berk of de Hazelaar (acht tot vijftig bezoekers), De Fuut met twintig mensen als maximum en de Iep, de Snip en de Tureluur voor maximaal twaalf aanwezigen. De kleinste zalen zijn wat dat betreft perfect geschikt voor onder meer board meetings, directievergaderingen of als break-out ruimtes. En ze zijn bijna allemaal aan elkaar te koppelen voor als je toch wat meer ruimte nodig hebt.

Hotel

We zeiden het al: je kunt bij Mitland Meetings dus ook een nachtje blijven slapen. Hoe lekker is dat na een drukke dag vol vergaderingen, workshops of trainingen? Er zijn 146  hotelkamers beschikbaar, waaronder ook een aantal bijzondere suites. Zoals bijvoorbeeld de Oude Hollandse Meesters Suite; met kunst van onder meer Rembrandt, een grote hartvormige whisperpool, een grote inloop regendouche en uitzicht op Fort de Bilt. Of wat dacht je van de Holland Design Suite waarbij je slaapt in een echt klompenbed. Even relaxen in het zwembad met whirlpool met sauna, of even het luie zweet eruit sporten? Ook dat kan in de wellness- en fitnessfaciliteiten.

Catering

Qua eten en drinken hoef je je bij Mitland Meetings ook niet druk te maken. Geniet van een lopend buffet in Restaurant-Brasserie Vlonders met onder meer ook vegetarische en veganistische gerechten. Of kies iets lekkers uit van de restaurantkaart. Heb je liever een broodjeslunch in de zaal waar je vergadert? Geen probleem. Ook daar draaien ze bij Mitland  hun hand niet voor om. Andere ideeën zijn altijd bespreekbaar.

Mitland Meetings is ook nog voorzien van een groot doorlopend terras met uitzicht over het water van Fort de Bilt. Hier kunnen bezoekers onder meer lunchen, borrelen en dineren. Gezellig onder de mensen of met het eigen gezelschap. Liever steengrillen met de collega’s? Dat kan hier ook. En het bowlen, waar het bij deze venue ooit mee begon, dat kan ook nog steeds.

Blij verrast

Je ziet het, Mitland Meetings is een zeer veelzijdige locatie. Vergaderen, een feestje vieren, al dan niet met een nachtje blijven slapen erbij; het kan allemaal. Als je erlangs rijdt, valt het niet gelijk op als iets bijzonders.. Maar bezoekers, en wij ook, zijn vaak blij verrast als ze eenmaal binnen zijn. Met een bijzonder Fort waar je op uitkijkt en een gracht eromheen waan je je echt even in een andere wereld. Zeker een bezoekje waard dus!